Microsoft Office Access是一种关系式的数据库由表所构成。其中表由行列所组成，每一行为一个记录，每一列则为一个字段。表与表之间又互相存在关联，用于查询关键的各表之间的联系信息[14]。
ACCESS可以实现对于SQL.SEVER型的数据库的建立。以下两个方面的功能是其主要的用途：
 a）  经行数据分析：
ACCESS具有很强的数据处理能力。能够对于已有的数据进行统计和分析。可以对数据进行有效的分类汇总和平均等统计工作。这项功能有效的提高了OFFICE软件对于数据的处理能力。ACCESS的数据处理能力相较EXCEL而言更加的优秀和有效。
b)  软件开发功能：
ACCESS是一个十分简便易学的数据库软件，能够在短时间的学习下熟练被运用。在如本系统一样的小型动态网页的制作时，ACCESS作为数据库是十分的合适的。能够基本的完成储存数据的任务。

3  功能需求和网站框架设计
3.1  市场需求
在市场需求方面，电子商务如今在所有市场销售的占有率越来越大。从二十一世纪初的初步起步到如今的将近40%的市场占有率，电子商务一共只花了10年多的时间便迅速崛起[15]。这是一个信息化的时代，电子商务给人们带来的方便快捷的购物体验是传统实体商务所没有办法带来的。同时由于商铺建设和人员服务的大量投入，实体商务在价格方面的劣势随着人工消耗的不断提高也越来越高，而电子商务则很好的规避了这一点。在成本方面，电子商务的优势是十分巨大的。相较于实体销售而言，电商们只需要提供邮寄和储存方面的成本，大量的节约了成本，这也是其低价格的重要基础。在各个领域的垄断被逐渐打破，价格战愈演愈烈，电子商务拥有的优势是绝无仅有的。因此在未来的商务领域，电子商务只会越来越有竞争力。
3.2  系统的功能需求
由于在线购物与传统购物固有方式的不同。所有的过程都在网络上进行，购买者在购买完成商品邮寄过来之前是没有办法看到实物商品的。因此最基本的商品信息发布功能是其最为重要的功能。所以整个从商家商品信息上传，对商品类型进行分类，上传商品详细信息发布，直到买家从商品中挑选并且了解商品详细信息的过程便是系统第一个需要完成的商品陈列功能。由于商品种类繁杂还需要进行类别分类。然后在商品信息发布后，买家进行挑选，将自己心爱的物品订下订单，选择邮寄地址，完成网上付款。之后买家发货，通过物流将商品寄送到消费者手中。最后消费者确认付款，并对商品进行评价，完成整个订单过程。
整个网上购物的需要一系列的逻辑过程。在设计过程中，将真个系统分成两个主要部分，一部分为管理者部分，另一部分为消费者部分。管理者部分需要实现商品管理，订单管理，商品信息修改等各项服务过程。而消费者部分则要实现买家注册，商品浏览，下达订单，网上支付等功能。对于现在的网络销售而言，这些功能都是十分基本，并且必须实现的。只有在完成完整的功能模块的设计和开发才能最终组合成一个完备的网络销售系统。
3.3  系统运行流程
在进行设计的时候，流程图能够最为清晰的显示出所有需要完成的模块和个模块之间的联系。完整的流程图显示了在设计中需要注意的所有一系列的关联性问题，同时也有逻辑性的展示了个模块互相协作关联的过程。
电子订单系统如上文分成了管理员模块和消费者模块两个部分，这两个部分各自分离又最终互相关联。所以在设计过程中，流程图也被分成互相关联的部分。 ASP.net网络电子订单系统的开发+文献综述(3):http://www.youerw.com/jisuanji/lunwen_16634.html