2.2.4违纪违法现象时常发生:
目前,许多企业出现大量收受贿赂,接受供应商提供的折扣,与外部人员勾结,私自加大开票的金额,虚构账款;利用购货订单为个人的消费买单;转移公司财产,甚至出现偷窃公司物资设备;开具自制收据,套取客户支付款项;对收到的应收账款进行隐瞒并做坏账处理;不记录商品的销售,私吞现金;不上报已做坏账处理的应收账款,待其收回后占为己有等。
3.中小企业内部会计控制问题的原因分析
3.1管理者对内部会计控制认识薄弱
据统计,许多中小企业的管理人员认为没有必要建立内部会计控制体系,因为中小企业的组织结构比较简单,经营权与所有权都集中在一起,能够较快地落实领导下达的指令。其次,中小企业的资金有限,出于考虑节约成本,没有必要建立内部会计控制,或者认为会计控制只是形式主义,是手册、文件上的条条框框,遇到问题应灵活处理而不是按照程序办理,领导指示什么就做什么,有些甚至为了一己之私欲而无视法律法规,为谋个人利益弄虚作假,使会计控制失去其刚性。还有一部分人虽然认同内部会计控制,但在执行或理解上出现了一些偏差,仅仅对内部成本、内部资产的安全进行控制,导致企业会计控制残缺不全。
3.2组织机构设置不合理,内部管理职责不清
对于处于创业初期的中小企业来说,资金问题是最为棘手的,有限的资金迫使中小企业不得不控制成本,主要的方法就是人员的控制。由于人员的短缺而导致无法分工,常常有一人负责多种工作,所以对部门划分、权责确立、工作分工的制衡机制实施较为困难。有些中小企业甚至以兼职会计来取代会计机构的设置,所找的会计人员与业主有亲属关系,导致会计监督的作用完全失效,会计信息的可信度大幅度下降。
3.3内部会计控制制度缺乏科学性与连贯性
目前,在一些中小企业中存在这样的现象,他们虽然逐渐认识到内部会计控制的重要性,也制定了相关的内部控制制度,但从总体来看仍缺乏科学性与连贯性,导致难以发挥会计控制制度应有的效果。部分企业的经营管理方式较为传统,只注重事后控制而忽视了事前预防,自我防范与约束机制的缺乏使其在实际工作中收效甚微,如等到事发后才对违规行为进行惩罚,堵塞,内部成本提高,而控制的效力却无法显现;又如某些会计部门仅负责事后算账,导致产品已发出,而会计部门却不知道是否已经实现销售。可见,缺乏科学连贯的会计控制制度很可能使企业造成巨额损失,唯有做到事前预测、事中监督、事后控制才能全方位地发挥控制作用。
3.4缺乏适合中小企业的内部会计控制模式
现在,有相当一部分中小企业不管自身情况如何,一的沿用大公司的内部会计控制制度,最终不但不能改善公司的状况,反而出现恶化。不恰当的内控制度形同虚设,根本起不到实际作用,中小企业规模及资本都不及大公司,无法做到分工细密,因此,抄袭大公司的制度是不可行的,但是,可以借鉴其制度,针对本企业的薄弱环节制定切实可行的内部会计控制制度,明确控制要点,使公司的损失减少到最低。
3.5用人观念落后
一部分中小企业在用人机制上更看重忠诚度而不是才能,很多重要的岗位都是由家族成员来担任,尤其是在财务人员的任用上,常常出现找自己人来管理现金的支出,或者是外聘一些有大企业、会计事务所丰富财务工作经验的人员定期做账,这些足以说明其人才的匮乏,而其根本原因是理念的偏差,认为员工与企业仅仅是劳动力的雇佣关系,其任人唯亲的用人方式使得即使高新也无法吸引优秀人才,即使有也是将自己定位在打工者,无法发挥才能,尽力为公司服务,从而影响企业的长期发展。 中小企业内部会计控制问题原因与对策(6):http://www.youerw.com/kuaiji/lunwen_1184.html