海外项目财务管理探析

一。中国海外项目发展现状

海外项目的发展深受国力的影响,当中国GDP总量跃升为世界第二大经济体时,仅靠国内市场的盈利很难满足大国发展的需求,中国便把目光投向了海外。当前中国投资的项目中能源行业最受青睐,主要是国有企业参与投资,2005年以后非国有企论文网业也开始参与大规模的海外投资。在取得巨大成就的同时,也应看到中国海外投资还处于低级阶段,对风险的防御性和管理现代化上还存在巨大的问题。中国投资的对象主要是非洲国家,对欧洲。拉丁美洲。大洋洲的投入相对较少,发展极不平衡。因此,加大对海外项目的管理,规避海外企业在投资中遇到的风险是制定海外规划任务的重中之重。笔者结合实践,主要谈谈当前海外项目财务管理存在的问题和解决之策,以期完善海外项目财务管理的实践。

二。海外项目财务管理过程中存在的主要问题

目前,许多海外项目的财务管理过程中存在的主要问题:①相对缺乏海外项目财务管理的法律规范。从国家的法律法规来看,国内企业的财务管理有很多成熟的法规,但由于条件千差万别,针对海外项目的法律是比较少的,但实际工作中,海外项目对此的需求还是很大的。②管理体制不健全,管理水平较低,而管理成本难以降低。许多海外项目受油田相关处室。海外业务部和用工单位的许多海外项目的管理,往往造成责任不清,权利和责任的不统一;③财务管理水平与项目发展不相适应。近年来,海外项目发展太快,相关的管理体制没有跟上,许多管理系统只能采用国内项目的管理模式,无法适应海外复杂多变的经营环境。

三。加强海外项目财务管理,应从以下几方面着手

(一)加强预算管理,突出预算执行情况分析,提高预算符合率和可操作性

一是精细经营管理工作。健全机制,完善制度。梳理流程,实现经营管理业务的规范化管理;加强内控体系建设,细化风险控制,提升对海外业务的管控能力;完善绩效考核体系,构建以目标管理为核心的管理模式和考核机制,不断推进国际化经营水平的提升。

二是细化预算项目,细化预算编制方式和方法,完善月度预算编制和分析制度,增强预算编制的准确性和执行力。

结合石油企业国外钻井成本构成情况,根据成本产生的驱动因素不同,单井成本预算项目即钻井作业成本,可划分为直接材料费。直接人工费。机械使用费。QHSE费用。其他直接支出费等。直接材料费。机械使用费都是以钻机运转工时为成本动因,包括:柴油。润滑油。钻井其他材料消耗。修理费。设备租赁费。设备折旧。长期待摊费用等;直接人工费是以实际工人工作时长为成本动因,包括:工人工资。奖金。社会保险费等;而QHSE费用及其他直接支出则是指除了直接材料费。直接人工费。机械使用费之外其他一切能够直接归属于钻井作业的费用,包括:安全生产费用。环境保护费。运输费。清关费。差旅费等。

(二)加强成本控制,突出成本控制责任制和刚性管理

一是遵循横向到边。纵向到底“的费用控制原则,层层分解落实成本预算指标。把收支预算指标按照项目运行情况分解到各国外项目部,各项目部再分解到各施工队伍。通过将各项预算指标进行层层细化分解,形成横向到国外各项目部作业队,纵向到各预算项目的控制局面。通过对预算分解。成本控制的考核监督,实现管理控制责任到人,成本压力层层传递,逐步增强全员降本增效的压力和意识。

海外制定内部控制制度的基本目的在于确保经济活动,企业资产的安全性,完整性和有效利用组织的正常运行,提高经济核算(包括会计,统计和业务核算)的正确性和可靠性评估,推广和经营单位每项政策执行,评价企业的成本效益,提高企业管理水平。需要指出的是,随着海外项目的开发,这个要求会越来越明显。

(三)加强海外项目的资金管理

本着安全。高效“的原则,强化各项目资金监管力度。强化资金的收支预算管理及资金流出审批制度,完善内控监督机制,强化资金风险防控。以资金收支两条线为管理重心,细化资金安排,科学预测年度资金收支。结余和不足,合理确定收支规模,谋求长期的资金动态平衡。针对项目运行实际情况,对新启动的项目严格执行启动资金审批程序,严格控制资金支出的额度及支付时间,待项目正常运行并取得回款后,及时收回启动资金;加强项目资金需求预测,及时将多余资金收回,加快资金周转速度,提高资金利用效率,降低资金占用成本,规避汇率变动产生的风险。另外,汇率风险也是我们需要关注的新课题。在目前人民币和美元长期波动的情况下,如何减少汇率方面的风险,也是一个需要高度关注的问题。

(四)加强海外项目财务人员的培训

海外项目财务人员至少应具备以下几方面的能力:

1。有比较不同国家的会计制度的能力,指导具体业务。中国实施企业会计准则,逐步与国际会计准则接轨,尽管它已经有了很大的改善,但在具体的会计制度和方法上,还有一定的差异。这需要到财务工作人员应该熟悉所在国的情况,了解和掌握所在国企业的会计制度。财务人员要按照当地会计政策和相关法律法规,处理当地会计业务,并能够提供合法的财务资料;根据国内外会计准则。法律法规的不同,相应调整财务报告和所提供的财务资料,以符合使用者的要求。

2。信息技术与外语学习能力

作为21世纪的新型财务管理人才,会计信息化的普及,要求财务管理人才在计算机能力方面不仅仅是能熟练的操作计算机和进行文档处理,更需要精通常用的财务软件,如用友。金蝶。SAP。Oracle等。不仅要能熟练操作日常的账务处理,对于复杂程度相对更高的财务分析。成本时时监控等企业管理信息系统都要做到运用娴熟,从而能有效地利用这些相关软件对企业进行财务方面的管理。监控。信息的及时反馈和跟踪。同时,世界经济的一体化使得企业的国际贸易活动变得频繁,这就要求财务管理人员必须注重专业英语的学习。

3。加强财务人员的全方位培训

培训是一个很好的方法,但许多海外工作经验,无法通过课堂上学习而获得。国内企业,特别是一些大型企业集团,应为海外工作人员提供一个经验交流的平台,通过相互之间经验的交流,可以使境外会计师更加快速的成长。

(五)建立对海外项目经营者长期的激励和约束机制

海外与国内项目是不同的,其独立性比国内项目强得多。例如:一些海外项目,虽然国内企业投入大量的物力和财力,但最终未能成功。究其原因,人的因素是关键。我们应该意识到:即使有适当的和有能力的工作人员,如果缺乏有效的激励也会影响到海外项目的发展。有效的激励和约束,可以有效的防止不称职的经理人出现。长期激励和约束机制,不仅是人力资源管理的问题,同时也是财务管理方面的一大问题。

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