浅谈商业经济下的高校后勤财务管理的发展趋势

一。高校后勤财务管理现状综述

完善额高校后勤的管理机制是高校发展和正常运作的重要保证,合理有效地认识后勤管理内外部的管理及财务关系,完善高校的后勤财务管理体制,对高校建设和学生事务的发展有重要的意义。随着社会化的高校后勤管理模论文网式的转变,高校内部的有效管理权力被削弱,对后勤主要是经济上的管理角色,所以企业利益和高校学生利益在处理不当时常发生冲突。企业以签订合约开始接手管理,合约期满往往又是下一家企业竞标接手,给高校后勤财务管理带来很大的不稳定性。因此,后勤企业要严格做到科学管理。明确公开财政支出和聘用高水平的财务管理技术人员,确保和学校建立密切的合作关系。

二。高校后勤管理中出现的问题

(一)管理责任体不突出。首先,后勤管理接管企业的所有费用由学校财政拨款,这就有些类似于雇佣关系。企业为管理付出了大量心血,但是资产部分全是由学校管理,得不到一般企业运行中增值资产,这就在一定程度上减少了企业的相对收入。企业容易把自己放在执行者的角色上,难以设身处地像高校为学生着想一样关心学生的利益。企业以营利为目的,管理的积极性不够高,此时学校会加大参与比例,使得企业往往被动地行使本该是其本身的管理职责。如此形成恶性循环,管理责任不明确,内外部利益矛盾日益突出。其次,这种管理责任体的不突出还体现在财务目的不统一上。高校的管理与财务与后勤企业的管理方针并不是有效结合的。这两个主体缺乏目的一致的沟通,在行使权力和履行职责时变成了两个独立的个体。高校追求让师生满意工作学习环境,后勤企业就担负着在最低成本。最大化利益的前提下提供优质的服务的压力。

(二)企业财务管理水平有限。后勤企业重视人员管理,但是财务水平较低,整体人员相关业务素养低。全国的各大高校的后勤管理企业负责的对象范围很大且不明确,后勤工作囊括食堂管理。水电维修。安全卫生。电气维护等等许多繁杂的项目。这些项目的运转必须依靠学校的拨款或自身项目的经营获得经费,由此产生的会计项目也很繁杂,而且各企业的会计核算方式也不相同。这种无标准的各种财务管理和数据统计,不同的方法计算的偏差也不同,给审计和项目金额的还原带来很大的难度,导致看不见的浪费,增大了成本控制难度。另一方面,由于高校后勤管理企业业务规模有限,受制于学校的发展空间,难以招到高精尖的财会管理人才,而现有的财会人员也没有合理的评价机制,消极怠工的情况时有发生。后勤企业整体财务水平的较低水平使得管理效果难以得到保障,经济效益减少。

(三)财产关系不明确。高校和企业都是独立核算经济体,但在实施过程中二者资产有很多都是理不清的混杂关系。这种情况一是不利于高校管理自身资产,后勤企业也难以控制好自己的资金管理,二是后勤企业会对业务成本概念模糊,产生都是由学校埋单的心理,既不利于企业健康发展,也损害了学校及师生的利益。长久如此导致高校被动管理,后勤企业失去财务管理责任感。

三。优化高校后勤财务管理对策

(一)规范高校和后勤企业的关系,明确职责。职责明确的前提是学校和后勤企业在第三方见证下做好资产评估,理清学校和企业的财产关系。学校必须规范化管理后勤资产,明确指出后勤资产的资产范围。只有理顺关系,后勤企业才能有更好的自我发展的空间和高度的约束力,保障了后勤企业在发展中的自身动力。在资产的评估中,学校还能深度了解合作外勤企业的资产实力。运作情况等,对可能出现的情况有了一定预期准备。在合作期间,校内外组织还应互相组织好定期有效的财务监督,对校内外服务单独建账核算。

(二)提高财务管理专业水平。首先要加强在后勤财务管理上的资金投入和有效管理水平,吸引有才能的财务管理核算人员加入到后勤管理的团队中去。加强对现有财务人员的业务培训,统一会计计量方法,强调统一制度,要求以最新的会计方法工作。在学期末开始业务考核,对业务不熟悉或浑水摸鱼的工作人员采取培训再上岗等严格要求。其次,要加强资金的管理,实施有效的成本控制,对企业的经营状况。业务往来都要有详细的记录。

(三)加强财务信息化建设。建立健全后勤企业信息化财务管理模式,高校设置后勤信息管理系统,将信息建设与财务管理融合贯通,做好信息资源的开发,运用好财务管理信息化网络。统一办公操作系统软件,专业部门应根据不同的工作分类将信息化不同要求传达到各部门。建设好标准化统一化的信息管理网络,让每一笔资金流动都清楚记录,便于企业和高校管控成本。

(四)指定后勤管理目标。高校及企业应于每个工作阶段达成多方面的工作目标共识,这个目标有一个总体展望,细化到各类工作的具体成果上。目标化工作方法的提出,使得对后勤企业财产管理情况有了更加直观的评定标准,对工作中出现的问题可以运用目标达成过程去分析利与弊。目标化使后勤企业评估业绩深入化,容易发现本质问题。

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