探析农场财务部门如何提高内部控制的有效性

纵观各大企业内部存在的诸多问题,比如我们以企业财务部门为例,财务信息的失真。经营效率不尽人意等问题特别突出,想要解决这些问题就需要加强财务部门的内部控制,因为这不仅有利于企业战略目标的实现,还有利于审计水平的提高以及增强企业运行的安全性和完论文网整性。由此可见,加强财务部门内部控制的有效性是加强企业自身管理的一种有效途径。下文我们就以农场为例,分析影响农场内部控制有效性的因素以及提出针对性的整改措施。

一。对影响农场内部控制有效性的因素分析

(一)农场内部控制设计有效性的影响

在考虑影响农场内部控制有效性因素的时候,必须要考虑农场的特殊性,比如农场的国有性和经验行业的特殊性,因为,农场的发展会受到国家政策的制约以及国家相关政策的控制,所以农场内部设计人员应该慎重考虑各方面的影响因素。提高农场内部控制有效性需要制定内部控制的目标,内部控制设计人员的知识量以及社会责任。政策都要考虑进去,另外,农场的地方环境。对风险的预测和评估能力等,这些都是影响农场内部控制设计有效性的影响因素。

(二)农场内部的执行力度

内部控制政策出台之后,农场管理者会根据自己主观的控制意愿以及企业内部的整体素质进行控制,这时受到最大影响因素的就是企业内部控制的执行力度。另外,农场内部控制执行者对内部控制政策的理解以及掌握程度,还有农场内部分工明确程度等都会影响农场内部控制的有效性,农场内部的管理者需要与时俱进,加强国家相关农场政策的阅读和了解,以便更好的掌握农场内部控制的措施和政策规定。

(三)内部控制的固有限制方面

首先,财务部门要加强成本的控制。企业内部控制体系的设计和执行在很大程度上受到成本和收益的影响,简单来说,如果一旦因为浪费或者是差错造成的损失超出了设计预算的成本,那收益将会大幅度降低,这是因为减少成本而制定的内部控制措施将没有了任何意义,所制定出来的内部控制政策也将毫无作用。

其次,农场内部要减少人为的错误。农场内部控制效果往往会受到执行力度的影响,在农场内部总是因为有些人分心。对政策判断存在失误以及精神不够集中导致这样或那样的错误,从而会导致农场内部控制的执行力度不够进而影响内部控制的有效性,农场部门可以根据自己的实际情况,如果有条件的话,可以对一些不相容的部门进行分离,这样就可以在一定程度上避免单独出现一个人违法乱纪行为的出现,但如果他们是一个团队,如果彼此之间串通或者是徇私舞弊,也会导致内部控制政策功亏一篑。

最后,要避免管理越权行为的出现。管理越权是很多企业都存在的问题,有的人为了一己私欲或者是仅仅考虑自己的利益,不顾农场的利益,无视农场内部控制政策而滥用职权,导致农场内部控制政策形同虚设,还有一些单位在农场内部管理中存在财务信息混乱的现象,财务主管人员往往指使财务人员做假账,对财务报告进行美化防止检查出问题,还有的农场内部资产莫名的被流失掉了,这些都是不规范的内部管理行为甚至是违法行为,会导致财务信息严重失真,影响农场的正常发展,只能会使农场的经营越来越差,甚至倒闭。

二。财务控制在农场内部控制中占据极大位置

财务部门对任何企业来说都是最重要的一个部门,企业内部控制的核心就是对财务部门进行控制,对于农场来说也不例外,加强农场的财务控制也是实现内部控制有效性最重要的一个环节。首先为了帮助会计人员能够全面的掌握农场发展的未来方向并开展一定的业务,需要转换为会计的专门信息,通过会计信息进行交流,保证在执行内部控制时提供所需要的信息;另外,原有的农业生产方式已经被慢慢的淘汰,现代农业已经走向了机械化和节约化大生产的模式,只有这样才能在经济竞争中占有一席之地。财务控制一方面能够保证农场发展的资金支持,另一方面也能够保证农场的工作人员时刻跟随农场战略目标来进行生产。

三。提高农场内部控制有效性的针对性整改措施

(一)要完善财务相关管理制度

财务部门要加强内部控制,不仅仅只是把眼光放到眼前利益上,一定要考虑农场的长远发展,想要完善农场的财务体系,一定要勇于突破传统思维的枷锁,不要固步自封,要完善财务相关管理制度,发挥资金的优势,加大资金的流动性。

(二)要加强内控制度建设

加强农场内部控制制度是有标准的,必须要符合农场的经营范围以及所获得的社会效益,要在实现农场的发展战略中进行内部控制制度的完善,比如说建立完善的风险体系。预算评估体系。内部牵制体系等,总之要建立一套符合法律规范的内部控制体系。

(三)要建立相对的内部审计制度

想要将农场内部控制进行升华和提高,必须要建立相对的内部审计制度,建立审计体系对于完善会计信息加强信息控制有不可估量的作用。好的内部控制制度应该有单独的审计计划和制度,审计结果直接对农场管理者负责,对农场的后续发展做出规划,内部审计工作做的越好,内部控制工作就会做的越好。

四。结束语

从上文中我们就看出来了,农场内部控制体系并不是由一种因素决定的,而是多种因素共同作用的结果,多种因素之间相互制约。相互合作,按照一定的顺序组成完整的体系,内部控制体系对于加强农场的内部控制具有重要的意义,而且会影响农场的发展,控制得当会促进农场朝着良好的方向发展,控制不当将会阻碍农场发展。因此,在日趋激烈的市场竞争中,仅仅只是依靠内部控制系统就想让农场立于不败之地是不可能的,还需要结合农场职工的创新意识,不断探索和努力,建立和完善完全符合农场发展的高效率内部控制系统,才更加有利于农场的发展。

探析农场财务部门如何提高内部控制的有效性