物流非法人实体运作中关于完善财务管理机制的思考

根据国家烟草专卖局提出的现阶段要推行卷烟配送中心的非法人实体运作,打造中国烟草科技物流。精益物流。人本物流“的重要精神。按照2014年行业物流工作要点的要求,行业非法人实体化建设工作分3个批次分步推进。截至4月底止,首批实施单位,包括论文网湖南。河北等6家商业企业,已基本完成物流非法人实体化建设工作任务。

1现状分析

1。1物流配送运行模式非法人实体运作后,卷烟物流配送中心对物流配送业务进行统一调度,实行集中仓储。集中分拣,打破县(区)行政区域对下设的区域中转站实行统一配送。物流中心作为非法人身份的单独运行实体,对全市系统卷烟物流所有人。财。物。事实行集中垂直管理,对物流业务统一调度,县级分公司所担负的物流职能划归卷烟配送中心,物流从业人员的相关关系划转卷烟配送中心,所有物流从业人员。薪酬等由卷烟配送中心统一管理。考核和分配。

1。2物流二级核算现状在物流费用的核算方面,制定物流费用二级核算规程,对仓储。分拣。配送。物流综合4个环节分别进行核算管理。需分摊的物流费用,由县级局分公司和物流中转站根据实际情况进行划分,并编制物流费用分拆单,物流财务人员根据物流费用分拆单及相关附件审核入账。建立并登记卷烟物流费用二级核算管理台帐,每月末结账后按照财务账上记录的各环节物流费用,汇总编制物流费用明细表。物流费用预算执行情况表。

2存在问题

2。1资源集中配置尚未完全到位非法人实体运作后,目前,部分单位资源集中配置尚没有完全到位,主要表现在,中转站的管理仍不规范,存在人事关系未理顺。资产管理不到位。费用管控边界不清晰;业务管理职责划分不明确。管理人员配备未统一标准等。物流中心和中转站的管理模式有待成熟及完善。

2。2物流费用核算的精准度不高由于物流配送中心本部与市局(公司)本级,中转站与县局(分公司)同址办公,比较难以准确分摊房屋建筑物。福利费。水电费。房产税等共用费用;因物流费用分摊入账的项目及口径不一致,容易引起物流费用对标指标数据失真;另一方面,物流中心既懂管理又善算账,能独当一面的高素质财务人员不多。

2。3未完善物流预算定额标准体系物流费用从县级局分公司剥离之前,没有单独设置过考核项目,因此,各单位对物流费用的重视程度相对较弱。因未建立物流费用预算定额标准体系,物流费用的管理也较为粗犷。如何从作业环节全覆盖。费用定额精细化入手,加强成本费用控制,建立物流定额体系,精准预算仓储。分拣。配送。物流综合管理四个环节的费用是当前预算管理亟待解决的难题。

2。4物流财务系统信息化建设滞后信息化建设进度与物流发展要求不匹配,成为提升物流管理水平的瓶颈,一是信息反映滞后,因预算的执行数据没有及时反馈,预算约束不到位容易导致预算外支出;二是数据容易出现误差,增加了用友系统财务账与物流二级辅助账核对的工作量。

3改进措施

3。1建章立制,完善物流财务管理制度为了规范财务行为,提高工作效率。非法人实体运行后,财务部门要尽快完善物流费用核算管理办法。物流财务管理及报账管理规定。物流费用预算定额标准等管理制度;进一步明确核算内容。核算流程。定额标准。费用归属。资产界定等,为物流二级核算顺利开展提供制度保障。

3。2制定标准,建立物流预算定额体系物流费用定额标准缺失是当前物流核算体系中突出的问题。因此建立物流费用定额标准体系,实现成本管理的规范化,成本控制的科学化,是烟草企业物流费用精细化管理的一项基础工作。应针对各环节的费用节点,开展物流作业数据收集测算工作,确定卷烟每条分拣线。每个配送车组。每个劳务用工的定额,建立科学合理的物流费用定额体系。

3。3严格规范,加强物流成本费用管理要加强成本费用管理,首先要在正确对待成本费用控制的问题上转变观念,并采取有效措施实行规范管理。要在修订完善成本费用控制的管理办法的同时,加大预算考核。绩效考核力度,同时按照精细化管理的要求,建立成本控制数据库,进一步细化成本费用单元,全面提升成本费用管控水平。

3。4整合资源,保证资产使用安全高效物流非法人实体正式运行后,物流资产划归物流配送中心统一管理和使用。为了让资产管理既强调需求的合理性,又强调配置的科学性,达到降低资产耗损的同时提高资产使用效率。物流中心将细分资产配置标准,对资产进行全面梳理并逐项制定资产管理细则。资产管理部门要定期对企业的各项资产进行全面的清理。核对和查实,避免国有资产流失。

3。5科学规范,提高物流核算的精准性按照谁使用。谁管理。谁负担“的原则,严格划分物流费用与非物流费用的界限;按照使用面积或从业人员比例等分摊标准,统一物流公共费用划分的口径。加强财务软件信息化建设,利用科学化手段搭建商业企业物流二级核算体系,加快物流费用管理从粗旷型到精细化管理的转型,为管理和决策提供可靠的数据。

物流非法人实体运作中关于完善财务管理机制的思考