对会计信息化环境下内部控制完善问题的思考

会计信息是企业发展的重要组成部分,其真实性对于企业来说起到了至关重要的作用,不仅影响着企业的经济利益,同时也对企业的形象产生一定的影响。为了保证会计信息的规范性和真实性,采用了内部控制方式。但是在新时期的会计信息环境中,内部控制也应该根据具论文网体的会计工作情况来进行调整。

一。会计信息化环境下内部控制的新变化

1。在内部环境方面的控制

随着信息化在会计工作中的运用,内部控制的工作模式和工作流程等都需要发生一系列的改变。其中财务部门要对内部机制以及财务人员的岗位设置和业务等相关的责权进行重新分配。另外,人力资源也要根据人员的实际工作情况,来制定大的培养方向。要增强会计人员对于计算机系统以及办公软件的熟练程度,以顺应信息化社会的发展。会计人员自身也要加强对专业技能的培养和锻炼,努力将自己打造成符合社会需要的复合型人才。

2。在风险评估方面的变化

在会计工作中,运用了互联网络技术和计算机系统来提高工作的效率,因此,需要对信息环境下容易出现的问题进行有效防治。通常情况下,会计信息会出现安全问题层出不穷,而且风险问题频发,企业要针对这些问题采取风险评估措施。对于企业的管理人员或者是其他的工作人员的风险偏好进行了解,并且按照其风险偏好来进行岗位的设定,主要是为了防止个人问题给企业带来严重的经济损失,降低经济效益。做好内部的控制,要对外部风险的侵入提高重视,采取风险防范的相关措施,对于员工职业道德缺失引起的问题进行有效控制,建立健全较为完善的控制机制。

3。在控制活动方面的变化

由于会计信息化是一种大的趋势,因此,企业要改变内部控制活动的相关措施。要根据相关部门的权限和责任等,建立相关的控制组织。同时要实现会计信息。系统连接以及不同职务的授权批审的相关要求。由于会计工作主要是通过互联网来进行,因此,内部控制工作有对人的控制转变为计算机系统。因此,在对会计信息进行控制的工程中,不仅要加强对核算和管理的控制,更重要的是会计系统本身。

4。在信息化与沟通方面的变化

会计信息系统可以实现信息的共享,并且通过网络可以实现信息的大范围沟通,不仅突破了时间和空间的限制,同时也提高了沟通的便利性。这对于企业来说是非常有利的,企业可以实现总部和分布的互通有无。另外,通过互联网也可以进行财务和非财务的信息沟通。面对这种情况,企业要加强对信息系统的安全维护,要重视会计信息文件的储存和利用,使得网络安全得到进一步地控制,进而保证会计信息系统的稳定性和安全性。

5。在内部监督方面的变化

现如今,企业的会计信息不再以纸质为主,而是在计算机系统中建立了一个数据库。在进行会计业务处理工作是要经过层层授权才能进行,因此,要对系统的功能进行控制。在传统的内部控制工作中,只需要对会计信息的整理以及利用情况进行控制即可。现在需要对网络系统的运行。信息的传递以及具体的业务等方面进行监控。这些方面的原因,审计工作也需要在方法。手段以及工具等方面进行调整。

二。会计信息化环境下内部控制面临的问题

1。会计信息容易被篡改

众所周知,在传统的会计工作中,由于会计业务涉及到的纸质单据需要经过多人之手,在进行盖章或者是签字之后才能作为会计凭证来进行使用。这种方法虽然不利于工作效率的提高,但是很少会发生舞弊的问题。但是信息环境下的会计信息则不然,会计人员由于在计算机系统中进行业务的整理,而且,网络本身的开放性特点就较为突出。另外,会计工作人员可以进行会计数据的输出和输入等多项工作,因此,为了达到某一目的,会出现对数据库或者是应用程序的修改。其安全性能的不到提高。会计信息被篡改,不仅可以将企业的商业机密进行泄露,同时也会给企业的发展造成严重的损失。

2。非故意的人为差错

计算机在进行公式化处理的过程中,虽然其速度和效率较高,但和人工作业相比,其纠错能力较低。通常情况下,计算机由于自带智能系统,如果输入的数据和原始数据出现偏差,就会造成一系列的错误出现,这就是所谓的几何效应“。因此,在会计信息化环境下,会计信息的失真会对企业的发展产生严重的影响,严重的会造成管理者的决策连续失误,产生不可预知的经济损失。

3。对会计信息档案的储存和保管方式提出了新的要求

传统的会计信息主要是保存在纸质的账簿上,都是会计人员手工填写的,在利用的过程中要对相关的会计信息进行查找,降低了工作效率。为了对这一问题进行改进,计算机系统逐渐取代了纸质的载体,只需要将连续的数据或者是其他形式的信息输入到计算机中,就可以进行存储。因此,就需要对计算机系统的安全性进行严格地控制。主要可以从以下几个方面来具体的论述:

首先,随着计算机技术的不断发展,光盘。硬盘以及U盘等都可以作为会计信息的存储介质,但是每一种存储介质都具有一定的有点和不足。因此,在对会计信息进行存储的时候,要根据信息的重要的程度来选取不同的介质。

其次,由于会计信息的存储环境会受到自然环境或者是一些客观条件的影响,比如温度。湿度等都会对其产生影响,造成会计信息的丢失和损坏。因此,要严格控制会计信息的储存环境。

最后,现如今的会计信息储存的方式主要是应用硬件和软件相结合的方式。但是,由于网络更新较快,要想对原始的信息进行调用,需要符合一定的标准,这就在一定程度上增加了会计信息储存和使用的难度。因此,在对会计信息进行储存的时候,不仅要对这些信息的使用环境以及还原方法等相关的方面进行记录,还要对会计工作的相关软件以及操作系统等进行记录,较为复杂。

三。加强和完善会计信息化环境下内部控制的新思路

1。会计信息系统开发与维护的控制

会计信息系统开发控制是一种事前预防性的控制,这种控制在会计软件系统开发过程中是要执行的。一是软件开发前要进行有效的可行性研究,总体框架的设计要定位在公司的实际业务需求上,建立有企业自身特色,整合企业所有经济资源的会计信息系统。二是系统的使用周期要长,要有不断更新。升级扩充的能力,要赋予企业自己修改软件的能力,以顺应时代的变迁。三是要保留审计线索,以方便日后审计工作寻找审计轨迹,这需要企业的政策性规定才容易提上日程。

2。网络信息安全控制

网络信息安全控制的重点是对网络系统运行环境的一种控制。首先要改善网络系统的设计,克服计算机网络系统存在的弱点,主要建立入网访问控制功能模块。

3。会计信息系统档案的管理控制

做好会计信息系统档案的管理工作,是会计工作连续进行的保障,是保证整个会计信息系统资料完整的关键环节。具体涉及以下几方面工作:一是使用权限的管理,指定专门的人进行档案的管理操作,资料借阅人员和系统操作员不能兼任,档案管理员可以维护档案,但不能修改程序;二是操作日志管理,任何人都必须进行操作登记,这样有助于档案管理员监督和控制,也有助于及时发现错误,便于对错误的修复;三是借阅修改手续管理,档案的修改必须有严格的审批制度,完善借阅手续,严防商业秘密的泄露。

四。总结

综上所述,本文主要通过对会计信息化环境下的内部控制的新变化。内部控制面临的新问题,以及内部控制的新思路等方面进行了深入地论述,可见,实现会计信息化是顺应社会发展的需要,提高企业经济效益的重要举措。在会计信息化的进程中要加强内部控制工作,这样才能使得会计信息更加真实规范。与此同时要使得内部控制工作也紧跟时代发展的脚步,促进企业的发展。

对会计信息化环境下内部控制完善问题的思考