会计电算化的舞弊与对策

[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-211

中国改革开放以后,经济迅速发展,计算机网络技术也开始在各个领域广泛应用,使人们的生活更加方便。优质。尤其是在会计领域中开发出会计电算化这一新技术,其完美的取代手工会计这一论文网特点受到广大会计从业者的热烈追捧,并体现在会计工作的各个环节。就目前中国的国情来看,虽然经济快速发展,但是仍然处于社会主义的初级阶段,各个地区的经济文化差异很大,导致会计电算化技术的发展很不均衡,虽然已在全国基本普及,但是在经济发达的城市企业的会计电算化程度普遍高于落后地区。

会计电算化的发展对会计从业人员有了更高的要求,这不仅需要从业人员掌握扎实的会计知识,并且对计算机要能熟练使用,逐渐把从业人员培养成为社会所缺的复合型人才。现如今会计从业人员高达两千多万,但是会计知识。业务水平还不高,高端电算化复合型人才还很缺乏。随着会计电算化在全国范围内的推广和发展,企业的会计信息系统有了本质的转变,工作效率显著提升。但是由于会计电算化始终依附于网络,网络的安全性能就会制约会计电算化的发展,比如计算机病毒和网络黑客问题。所以说,会计电算化想要长期稳定的发展,网络的安全是必须保证的。

1会计电算化舞弊特点

1-1智能化程度高

要想使会计电算化舞弊,就要求舞弊者具备一定的会计基础和计算机基础,才能逃避审查。舞弊者利用高科技技术对会计信息舞弊,就增加了监控的难度。

1-2隐蔽性强

由于会计电算化软件的无纸化特点,增强了会计电算化的隐蔽性,比如手工记账想要修改在明细账是会有更改的痕迹的,但是电算化完全不用担心这一点,只要有操作权限就能够不露痕迹的进行更改,所以它的隐蔽性比较强。

2会计电算化舞弊原因

2-1企业内部控制的不足

目前,虽然很多企业都施行了会计电算化,但是却没有建立完整的内部控制体系。一方面,施行会计电算化的企业在软件设计中虽然体现了权责的分工,但是在真正使用过程中并没有真正体现权利和责任的分配,每个账套的访问权限和信息的管理没有明确的进行规定。如果一个人,既是会计又是出纳,那么就可以用这两种身份来进入账套,那么财务的分工就是名存实亡。另一方面,像我们目前使用比较广泛的用友软件,在单位负责人审批和授权这方面做得还是不够科学,对会计档案的管理和会计电算化的账务处理流程不够完善。虽然很多企业都施行了内部的控制制度,但是还是没有真正的落到实处,这就给会计电算化的舞弊提供了可乘之机。

2-2会计人员职业道德水平差

目前经常出台针对会计方面的法律法规,所以在会计职业道德规范方面还不是很健全。在这种情况下,会计人员经常会遇到各种各样的利益冲突,在整个社会会计环境的影响下,会计从业人员的道德水平还是比较低。各种各样的会计报表造假和偷税漏税,再加上对会计从事的违反法律法规的处罚力度太轻,使得很多人以身试法来获得很大的经济利益。

2-3审计和监督力度不够

会计工作实施电算化之后,从原来的填写记账凭证。登记明细账。计算科目汇总表。登记总账这一系列的会计处理过程都以数据的形式存放于计算机中。在手工记账阶段,审计人员可以根据纸质的账簿来查询会计操作中不规范的地方,而会计电算化审计还不健全,审计人员只能查到录入和输出的凭证,却查询不到修改的过程,而且,审计人员往往是会计专业人才,对计算机的掌握可能有欠缺,所以审计监督的力度就较小。审计环节的不严密给会计电算化的舞弊提供了可趁之机。

3会计电算化舞弊的手段

3-1篡改数据

篡改数据是最简单的也是比较常见的会计电算化舞弊的方法,这种方法就是通过在填制记账凭证的时候就对期间费用。成本等数据进行修改,来达到个人的目的。比如,伪造。变造会计数据。

3-2篡改文件

篡改文件就是通过终端来修改文件中的数据,在会计电算化环境下,会计的数据是存放在数据库文件中的,比如,财务报表。有些会计人员利用数据库文件的漏洞来达到自己会计电算化舞弊的目的。

3-3篡改程序

篡改程序就是通过对程序的非法操作来达到舞弊的手段。想要实现会计电算化的重要举措就是程序的设计,程序的设计人员通过对数据的采集。分析。处理来实现企业对会计核算的目的,有些软件的开发和维护人员通过对软件的程序操作来达到会计电算化的舞弊。

4会计电算化舞弊对策

4-1选择质量好的财务软件

目前,我们市场中有很多财务软件,比如,管家婆。用友。金蝶等。在选择电算化软件的时候要根据自身单位的实际情况选择会计软件,还要在此基础上让软件的安装者根据企业的自身情况进行改进,在进行改进的时候,电算化软件安装者要严格遵守国家的法律法规。并且单位会计人员在选择软件的时候还要根据自身的行业。规模来选择适合本单位的会计软件。

4-2提高会计人员的素质

会计电算化的舞弊归根结底还是人的原因,会计工作最重要的就是记账凭证的录入,在会计电算化环境下,科目汇总,登记明细账。总账都可以用程序来完成,唯独就是录制记账凭证不可以。所以提高会计人员的道德素质是非常重要的,提高会计人员的素质也是避免会计电算化舞弊的重要条件。其次就是应该加大对科电算化的应用,培养出一批既懂电脑,又懂会计的人才,提高会计人员的整体素质。

4-3完善电算化犯罪的法律法规

由于会计电算化行业在中国是一个全新的行业,关于电算化行业的各种基础建设还处于刚起步阶段,针对电算化犯罪的法律法规还不够完善,这就加大了会计电算化工作人员犯罪的概率,并且犯罪率难以把控。这是许多国家共有的问题,比如在没有经过主人允许的情况下私自接触主人的电算化会计信息文件的行为,法律上不会认为是犯罪,这就增加了重要机密数据被盗窃的风险,无法用法律手段去制裁偷窃的人,助长了犯罪之人的嚣张气焰,这是国家不允许的。会计电算化行业作为一个高科技领域行业,只依靠会计法等普通法律法规是不适合的,国家必须制定专门的法律来进行约束,需要从两个方面入手。一方面是建立针对高科技犯罪的法律,明确指出哪些电算化舞弊行为属于违法犯罪;另一方面是建立会计电算化数据的保护机制,防止数据被人窃取。

5结论

目前,会计电算化的发展还处于起步阶段,而且会计电算化中出现的问题也比较突出,但是不可否认的是会计电算化是会计行业发展的趋势。作为从业人员应该加强对会计电算化的管理,发挥内部控制制度在电算化中的应用,会计人员应该从自身做起,这样才能使会计电算化工作更加准确。方便地为企业提供服务,只有这样才能为企业提供准确的信息,才能为企业更好的服务,防止舞弊现象的发生。

会计电算化的舞弊与对策