解析ERP在企业会计中存在的问题及对策

21世界是科学技术高速发展的时期,科学技术的应用领域在不断扩大。企业在自身发展中也在不断寻求高效的管理方法。ERP作为一种新的管理手段,在企业管理中的应用越来越普遍。对于企业会计来说,ERP的使用提高了会计处理速度,对企业的促进的显而易见的。论文网但是我们也看到在企业会计中应用ERP存在的问题也比较明显,要真正发挥出ERP的效果,必须对这些问题进行妥善的处理。

一。企业会计中应用ERP的不足之处

ERP在当前企业的发展中应用非常的广,其最主要的理念就是对企业在生产经营过程中的各种信息进行整合,实现对企业物流。资金流等统一管理。作为一种先进的管理方法,ERP在企业中的使用对于企业的意义是非常大,它的应用能实现企业各种信息的规范化管理,对于企业建立完善的数据库有很大的帮助,同时将企业的供应商。分销商等等归入统一供应链中,实现企业对生产过程的全面控制和管理。作为企业整个管理中的重要内容,企业会计的重要性是不言而喻的,财务管理水平的高低在一定程度上能反映出来企业未来的发展潜力。所以很对企业在会计中都使用了ERP,但是受到思想意识以及企业实际情况的影响,ERP在企业会计应用中有很多的不足之处。

1。资金的限制

企业在财务管理中要应用ERP,必然要投入一定的资金。对于整个ERP的实施来说,需要的资金是比较多的,第一,在购买相关软件的时候需要一定的资金支持,而且目前国内的ERP软件的技术缺陷严重,而国外一些软件的价位较高,给一些实力不强的企业带来一定的困难。第二,ERP应用中其配套设施也应该做好,需要一定的系统维护费用。第三,企业要实现ERP的应用效果,需要会计人员进行培训,培训费用也是一笔不小的开支。一些经济实力不强的企业根本无力支付这些资金。

2。软件选用和初始化设置不当

虽然由于当前技术水平的发展,自主研发的ERP软件已经出现,但是技术不成熟,存在的系统漏洞较多,而国外的软件技术比较成熟,但是购买的成本较高。企业在选择ERP软件的时候对于软件市场没有明确的了解,出现盲目性,一些企业在选择ERP软件的时候光顾考虑价格不考虑质量,另外一些企业虽然选择了性价比高的软件,但是因为对自身的需求了解不够,选择的软件在企业会计中并不能发挥出全部的作用,造成资源的浪费。另外,在软件的初始化设置中,企业缺乏前瞻性,没有按照企业的长远发展设置系统模式,导致在后来的会计信息处理中存在非常严重的问题。

3。会计信息的真实性不能得到保证

企业会计信息必须是对企业真实运行情况的反映,确保会计信息的真实性是非常必要的。但是在ERP的应用中经常会出现会计信息失真的现象,造成的损失的非常严重的。在ERP的应用中出现会计信息失真的主要原因缺少二次重复输入,而会计人员在输入信息的时候责任心不强,不认真,导致输入信息错误,在系统信息处理中就产生不明确的会计数据,影响到企业各种决策的科学性。

二。如何在企业会计中有效应用ERP

1。重视软件的选择

企业在选择ERP软件时应该以企业的实际情况为标准,不仅要考虑企业的经济实力,而且对企业会计需求进行明确。选择ERP软件的时候企业要对软件本身的费用和后期维护费用有清楚的认识,在选择软件的时候还要看软件的实用性和与本企业会计的匹配性,对软件的功能等有详细的了解,结合本身的会计工作需求确定要购买哪种软件。另外,企业在选择软件的时候还应该对软件的售后服务有了解,确保在软件系统出现问题的时候能第一时间找到售后服务,提高企业会计工作效率。

2。设置操作权限

企业会计信息是对企业经营活动的真实反映,企业会计信息泄露对企业的影响是非常大的。在ERP系统中包含的会计模块是非常多的,一些模块的操作是不相容的,所以企业要确保会计信息的真实性就需要设置操作权限。将不同的模块安排不同的人进行操作,尤其是对系统中不相容的模块要分别让两个人操作,对于不同的模块要设置相应的登陆密码,只有拥有密码的人员才能对系统对相应模块进行操作,保证企业会计信息。

3。重视模块的初始化

企业在购回ERP软件之后,就需要进行模块的初始化,在这个过程中企业要对自己的会计业务进行深入的了解,将会计工作内容不断细化,然后设置各个模块,确保设置的模块能与企业的实际会计工作联系起来。另外,在ERP系统模块设置中还需要注意对企业未来的发展情况考虑进去,对于在企业未来会计工作中有可能出现的新情况和新问题进行预测,增加未来的模块设计,不仅能延长企业ERP系统的使用时间,而且帮助会计人员能更好的解决新问题,提高会计工作效率。

4。加强会计人员培训

ERP在企业会计中的应用极大的提高了企业会计工作效率,但是由于ERP应用中会计大部分工作都是在计算机中进行的,对会计人员素质要求更高,所以加强会计人员培训也成为必然,通过培训让会计人员熟练掌握计算机知识,能进行正常的计算机操作,同时也要让会计人员更多的了解ERP的整体功能,掌握系统的操作。另外,虽然在会计中应用ERP减少了会计直接的计算,但是涉及到的会计知识也是比较多的,所以会计人员也应该不断提高自己的专业知识。

结论

总之,在企业会计中应用ERP,实现ERP的全部功能,不仅要在选择软件。软件初始化以及软件的操作方面下功夫,而且企业自身要做好实施ERP的准备,对企业会计流程进一步的优化,做好企业会计岗位设置和会计人员培训,为ERP的应用创建有利的环境。(作者单位:河南神火集团有限公司)

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