摘要:文章对网络环境下的会计信息系统的本质进行了探讨,指出会计信息系统体现出的各种技术特征,为提高会计的运行效率与管理水平,提供了坚实的技术基础。

关键字:网络环境会计信息系统运行效率

的会计软件起步于20世纪70年代末,20多年来,企业会计信息化在政府。企业和会计软件论文网开发商等的通力协作下,得以不断的发展进步。会计软件开发经历了从自主开发。委托定点开发到标准化。通用化。商品化。专业化阶段。会计软件应用从过去的单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账(反映。分析)到事中预警。控制。事前预测,管理模式由分布式向集中式发展。早期的会计软件是账务和报表处理软件,主要解决记账和报表处理效率问题。到1993年发展为包括账务处理。报表处理等模块的核算型财务软件。1996年提出管理型“会计软件的概念后,会计软件结构发生了变化,从原来的各子系统单一的核算功能,扩展到整个总账。报表。工资。固定资产。应收账款等功能系统的数据集成。管理集成。系列会计软件从部门级应用到企业级应用,实现企业的会计。业务一体化和事中预警。控制。事前预测的管理要求。随着网络技术应用的普及,会计及企业管理软件企业纷纷触网“,从产品。服务。运营等方面全面向因特网和电子商务应用转型。会计及企业管理软件进入新的发展阶段,会计软件网络体系结构随着网络技术的发展,从文件/服务器(Ｆ/Ｓ)结构到二层客户机/服务器(ＯＳ)结构,发展到现在的多层客户机/服务器结构,以至最新的浏览器/服务器(Ｂ/Ｓ)结构,并采用如ＳＹＢＡＳＥ,ＩＮＦＯＲＭＩＸ等大型数据库。由于其具有高达ＴＢ级的数据处理能力,大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能。网络延伸会计及企业管理范围,提高会计信息系统的通信质量和运作效率,降低经营成本,实现资源共享,并使会计信息系统获得了更为宽广的发展空间。因此在网络环境下,会计系统以网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张。笔墨和算盘。这种置换不仅仅是简单工具的变革,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是对传统会计理念。理论与方法前所未有的。强烈的冲击与反思。那么,网络环境下会计信息系统具有哪些本质呢?

一。会计与相关者协同化

网络环境下,网络使得会计与企业内部各部门协同。与供应链协同。与社会有关部门协同,使得会计系统不再是信息的“孤岛“,真正体现了“数出一间,数据共享“的原则。由于企业间。企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离,不仅要求企业内部网上采购。销售。考勤预算控制。资金准备等协同,企业与供应链的协同(网上询价。网上催账。网上定票。网上生产计划等),而且要求企业与工商。税务。金融。保险等发生着频繁联系的部门,可以在网上实现(如网上银行。网上保险。网上报税)协同。会计与相关者协同化,使得会计管理能力能够延伸到全球的任何一个结点,可以顺利实现远程报账。远程报表。远程查账和远程审计,也会很方便地掌握远程仓库。销售点的库存销售等业务情况。这不仅可以降低企业采购成本,提高资金周转率,而且还可以降低整个社会工作成本,从而使社会经济生活将更加高效有序。

二。会计信息处理系统整合化

网络环境下,会计信息系统不再是独立的。封闭的,它与企业内部生产系统。管理系统以及企业内外部信息资源等其他信息子系统相整合,构成企业营运管理的“数字神经系统“,使生产系统。管理系统形成内联网。企业的内联网通过公共接口,与外部有关系统(如客户。供应商。银行。证监会等)相联接,建立外联网。这样,会计信息系统就在一个整合的环境下,与企业内外部系统实现了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用价值。

三。会计信息处理实时化

在网络环境下,会计信息系统一改传统会计事后的静态核算。企业的生产。销售。人事。仓储等各个业务部门,借助于网络将各种信息实时传输到会计部门,发生交易的数据通过网络传递直接下载到会计应用程序中去,会计部门及时处理后并将相关信息反馈回去,从而使各个部门信息处于随时的沟通之中,最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。至于对外公布,企业可通过防火墙(Ｆｉｒｅｗａｌｌ)及相关的加密过滤技术,将动态数据库内容在Ｉｎｔｅｍｅｔ上实时传送给税务。审计。统计。证券机构等外部信息使用者,各种信息使用者从自己的实际利益出发各取所需,搜寻出及时性。相关性较强的信息。这种实时化不仅可以使会计信息系统通过内联网。外联网直接采集有关数据信息,实现会计和业务一体化处理。还可以使会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。极大地丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的质量和价值。使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可以完成,所需的会计信息随时都可获得,会计信息的搜集。输入。处理和提供实现了实时化。尤其会计核算数据在互联网上的传递与传统会计信息披露方式相比,是没有时间和空间的限制,因为电子数据在网络上是以光速传送,几乎可以看作是没有时间差。只要给网络内输入会计信息,任何地点的信息使用者在任何时候都可以在网上查询到相应的会计信息。因而,日常会计信息的披露将变成现实,极大地增强了会计信息披露的时效性,能够满足决策者的及时需要。

四。会计信息管理模式智能化

网络环境下,企业的管理将变成以知识和信息为核心的管理,这就要求企业信息高度集成,会计信息资源高度共享,而网络技术的发展正为这种信息集成提供可能。因为在网络环境下,会计信息系统采用在线管理和集中管理模式。为了适应这一要求,由过去的会计人员都是独立的封闭的工作单元,改变为会计信息系统的有关人员都在一个开放的网络上进行工作。如网上会计审批。会计制度在线更新。在线服务支持。在线会计岗位教育。在线调度资金(异地转账)。在线证券投资(外汇买卖)等均可以在线实时处理。由于网络会计信息系统实现了会计信息的网上发布,投资者及其相关利益集团可随时上网访问企业的主页,以获取企业最新的及历史的财务信息,从而减少了外部信息使用者的决策风险。也由于管理信息系统最大的子系统__会计信息系统实现了实时跟踪的功能,从而使管理者可以及时了解最新的情况,管理决策效率极大地提高。网络的出现使得集中式管理成为可能,企业的规模越来越大,为整合企业会计资源,加强对下属机构的财务监控,采取集中式管理,这不仅消除了物理距离和时差概念,高效快速地收集数据,并对数据进行及时处理和分析,而且还能够实现业务协同。动态管理。及时控制。科学预测,使企业实现决策科学化。业务智能化,使企业充分利用信息,提高投资回报率,保障企业在有序的智能化状态下高速发展。因而,实现降低运营成本和提高效率的目标。

五。会计信息传递电子化

网络环境下,随着Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的发展,出现电子单据(从传统纸质的发票。结账单据变成电子单据),电子货币(可以网上支付。结算,提高结算效率,加快资金周转),网页数据(纸质页面数据_硬盘数据_网络页面数据,显著增强了信息时效性)等,电子单据电子传递,使无论身处何处均可与世界各地的商品生产。销售。消费者进行交流。订货。交易,实现快速准确的。双向式数据信息交流。由于支付手段的高度电子化,商品交易的资金支付。结算在网络上实现,资金活动相应地变为信息的流动。在企业集团内部,母公司与子公司的会计数据传递也实现了网上传递。企业内部网络结构的建立,使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证所替代。总之,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质。会计信息传递电子化,不仅极大地提高了信息提取的实效性,而且还能提高会计信息系统运作的速度和效益。

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