村镇建设档案的现状及强化管理对策

中图分类号:G275文献标识码:A文章编号:1003-9082(2017)05-0069-01

近年来,村镇建设进程不断加快,对于村镇建设档案管理工作也提出了新的要求与挑战[1]。由于缺乏科学的理念指引,山东省滨州市很多村镇还没有形成科论文网学完善的管理体系,档案的开发利用水平仍然不够高,探索提升村镇建设档案管理工作的有效路径,是提升村镇建设水平的有效路径。

一。村镇建设档案管理现状分析

1。档案收集不够全面

在村镇建设档案管理实践中,存在着档案收集不够全面的问题。在现行管理实践中,仍然存在档案多头管理的现状,包括镇政府。村委会,以及国资源等部门,存在一定的关联性,都各自保存了部分档案,这些档案无法实现统一保管与利用,存在交叉局面,同时也存在管理上的空白,导致了村镇建设档案收集不够全面的问题,同时也制约了档案管理水平的提升。

2。档案管理条件亟待改善

由于缺乏足够的理念重视,村镇建设档案管理仍存在管理条件方面的问题。很少有地方配备了专门的管理场所,档案管理缺乏专业性和科学性,由于没有专门的管理设备和管理场所,十分容易造成档案遗失的问题,同时对于档案的安全保密工作,也存在一定的不利影响。此,强化硬件建设,提升村镇建设档案管理工作,对于提高村镇建设档案管理水平,发挥档案的利用作用,具有十分重要的意义。

3。没有形成完善的管理体系

在现行村镇建设档案管理实践中,还没有形成科学。完善的管理体系,不仅缺乏相应的硬件,在人才配备和管理流程上,也存在着诸多不足,亟待提档升级。很多村?档案管理部门存在职能不明。交叉管理的问题,而且很多村镇都没有专业的档案管理人员,村镇建设档案管理手段较为粗放,存在诸多管理上的问题,管理工作规范性亟待提档升级[2]。此外,创新理念不足,管理手段落后,也是村镇建设档案管理存在的主要问题。此,构建村镇建设档案管理工作体系,提升管理规范化水平,是现代村镇建设档案管理发展的重要方向。

二。创新村镇建设档案管理的有效路径

1。充分利用现代信息技术

在村镇建设档案管理实践工作中,一个最为重要的特征就是档案数据信息的海量化,由于村镇建设档案工作与每名百姓都直接相关,因此受众群体十分巨大,在这种情况下,就会堆积形成海量的数据,如果不能应用现代信息技术进行有效整合,工作效能就无法有效提升。近年来,大数据思维与大数据技术得到了广泛推广,在村镇建设档案管理工作中,也要运用大数据技术,提升档案数据处理与整合能力,提升档案管理工作的专业化水平,提升管理综合效能,实现档案的高效利用,更好为社会公众服务。

2。构建一体化管理体系

从村镇建设档案管理工作实践来看,村镇建设档案管理工作不是一个孤立的工程,而与其他部门。其他工作之间有着紧密的联系,要想提升档案管理的专业化程度,要构建立体化的管理模式,打破部门之间的隔阂,实现资源的优化配置,整合相关信息与资源,实现档案信息资源的高效利用。特别是在村镇建设速度加快的大背景下,实现网络对接。资源对接。数字对接,对于提升管理水平和专业化程度,具有至关重要的意义[3]。在实践工作中,要强化顶层设计,通过全盘考量,构建科学的合理的现代化专业管理体系。

3。打造高质量的管理队伍

高质量的档案管理人才对于提升档案管理水平具有十分重要的作用。在现代高等教育体系内,很多学校都开设了档案管理相关课程,但是由于很多村镇不重视档案工作,或者待遇相对较差,无法吸引档案管理人才,所以很多村镇都没有配备专业的档案管理人才,档案管理工作经常由其他部门兼任,专业化水平不高,也不利于档案管理工作水平的有效提升[4]。因此,要强化村镇建设档案管理人才引进和现有人才的培训体系,打造高质量的档案管理人才队伍。

结语

综上所述,在村镇建设过程中,档案发挥着至关重要的作用,高效合理的档案管理工作可以有效提升档案利用效率,做好村镇建设档案利用与管理工作,对于保障工作安全与稳定,也具有至关重要意义。在村镇建设档案管理实践中,档案管理人员要创新思维,转变管理方式,推动档案管理科学化。智能化。信息化建设,提升档案管理与利用的水平。

村镇建设档案的现状及强化管理对策