工业企业存货实物流内部控制问题的研究

一。工业企业存货实物流流转形态分析

一般来说,工业企业存货运动可用如下流程来表示:购买→生产→销售→购买,在企业作业流的各个环节中,存货会反映出各种各样的形态,但仍可以在生产步骤的基础上,将实物流的内部循环简化为三大环节:

(2)存货储存环节。在存货流转中间业务中,仓储业务至关重要,主要包括物资保管。记账管理。养护管理及仓储设备管理等业务流程。

(3)存货出库环节。在存货出库环节中,出库流转。生产业务及销售业务三者相互衔接,其中以存货出库管理为主。

通过上述分析可知,工业企业存货实物流的内部控制涉及到对整个存货生产及出售环节的管理和控制,是企业内部控制的重要组成部分,其目的在于提升存货使用量,降低资金占用,从而有效提高企业的经营效益。

二。工业企业存货实物流内部控制问题研究

通过上述分析可知,工业企业存货实物流内部控制至关重要,且其是一项系统性的工程,涉及到的环节和内容众多。就目前来看,许多工业企业在存货实物流内部控制方面还存在诸多问题,导致出现了存货利用效率低。账实不符。物流与资金不同步。货物积压。存货占用资金多等一系列不良情况,具体分析如下:

(一)内部控制环境不完善

1。存货实物流内部控制制度不完善

制度是控制和管理的基础,就目前来看,许多工业企业缺乏完善的存货内部控制制度,使得控制工作不能良好开展,管理效率不高,成本投入较大。需要注意的是,科学的存货实物流内部控制制度建立是一项系统性的工程,需要结合企业实际情况不断完善。但就目前来看,许多工业企业对存货实物流内部控制制度的认识不足,内部控制意识缺失,使得整个存货实物流内部控制出现随意性和模糊性问题。一方面体现在存货内部控制制度更新不及时,另一方面体现在存货实物流管理过程中职责分工不明确。

2。采购决策机制缺失

相较于普通商品制造企业来说,工业企业有着一定的特殊性,其经营管理有着高成本和高风险特征,在生产经营中,原材料供应与产品生产和销售环环相扣,一旦三者衔接不良,必然会降低经营效率,提升时间成本,这就需要工业企业合理的确定最佳采购时间及数量。不同工业企业实际情况有着一定的差异性,因此最佳采购时间及数量的确定不能一概而论,但采购时间与采购数量的不合理会带来负面影响是毋庸置疑的。就目前来看,一些工业企业在确定最佳采购时间和数量的过程缺乏合理分析和有效的成本计算,从而增加了企业成本。保证采购与生产两个环节之间的紧密衔接是合理确定采购时间和数量的重要基础,而一些工业企业缺乏最佳采购决策机制,欠缺相关配套措施,没有科学的成本计算和方案比对,只是单纯的依照企业生产情况分析来制定采购决策,必然会导致采购时间与采购数量不合理,严重时可造成绝大成本损失。

3。存货管理制度绩效考核有待加强

存货实物流内部控制是企业内部控制中的重要组成部分,是企业实现精细化管理的关键所在。当前一些工业企业并没有将存货实物流管理纳入到绩效考核范围内,没有指定科学的考核指标和制度,缺乏有效的考核方法,使得存货实物流内部控制工作缺乏相关标准和激励措施,这使得在存货管理的过程中,工作人员缺乏积极性和主动性,弱化了存货实物流管理水平。国外发达国家许多工业企业都针对存货内部控制特点建立了完善的绩效考核体系,以此来实现对存货内部控制工作的约束和激励作用,因此工业企业也应当借鉴发达国家经验,加强存货内部控制绩效考核制度的建立和完善。

(二)内部控制关键点把握不足

首先,内部控制部门没能发挥有效职能,使得企业存货实物流内部控制工作流于形式,企业存货存在暗损问题;第二,一些存货实物流管理人员没有认识到内部控制的关键性,对重要工作了解和把握不足,关键岗位漏洞较多;第三,工业企业财务部门参与力度不足,能力不够,控制力薄弱,出现会计信息失真。物流与资金流不同步。积压物资。资金占用大等问题。

三。完善工业企业存货实物流内部控制措施探?

(一)完善内部控制环境

1。完善内部控制制度

工业企业可借鉴发达国家其一二经验,结合自身特点。企业规模和实际经营状况等,完善内部控制制度,降低生产成本。此外,要结合遵循不相容职务分离原则,合理进行岗位分工。

2。建立最佳采购决策机制

工业企业需要完善相关配套措施,以科学的成本核算与评估为基础,确定最佳采购时间和数量。此外,要建立沟通机制,促进采购。生产与销售等各环节的衔接,避免出现采购失误问题。企业还应当建立完善的存货管理系统,以存货成本和收益比较为依据,确定最佳库存量。

3。完善存货管理制度

工业企业应当建立存货出入库制度,规范工作流程,指导员工管理工作。此外,要加强日常管理,定期与不定期抽检相结合,保证存货质量。

4。加强绩效考核

企业应当建立完善的绩效考核体系,全面实现存货实物流的精细化管理,督促相关部门及人员完成工作,结合奖惩机制,防止舞弊行为和现象的发生。

5。完善监督机制

工业企业应当完善监督机制和监督体系,强化监督力度,做好监督工作,实现对相关部门及人员的约束作用。

(二)分解业务流程,把握控制关键点

1。货币性控制

会计部门支付存货采购价款和销售收款执行的存货实物流内部控制就是货币性控制,货币性控制立足于会计内部各岗位与资金流控制之间的不相容,通过会计票据与账簿之间的相互审核和牵制来有效提升存货实物流管理控制水平,有效保证了会计信息的真实性,促进资金流与存货实物流的同步性,从而避免存货积压或占用资金过多的情况出现。

2。非货币性控制

工业企业存货实物流非货币性控制主要包括以下两方面工作:

(1)单据信息传递的有效控制。在工业企业采购验收及出库管理等关节中,单据信息传递控制是十分必要的,以相互牵制的各项单据和不相容的各个岗位为立足点,通过流程单据及流程单据附带的信息流转来实现对存货实物流的有效控制。

(2)专业技术方法控制。在存货安全管理及使用管理方面,主要应用专业技术方法控制,保证存货的安全性,提升存货使用效率,其在存货实物保管存储这一工作环节有着重要的应用。

四。结束语

综上所述,工业企业存货实物流内部控制是一项系统性的工程,涉及到的环节。内容。部门及人员众多,要想提升存货实物流管理质量,需要积极完善内部控制环境,做好保障措施,结合货币性控制和非货币性控制,化繁为简,提升管理水平,降低存货实物流内部控制风险,实现精细化管理,以此来提高企业的经济效益。

工业企业存货实物流内部控制问题的研究