企业物资采购流程与管理分析

前言

物资采购对于任何一个企业的正常运行都非常的关键,其主要包括了所有原材料以及其他相关物资的采购工作。国外很多大型企业都非常重视采购工作,在工作中研究出了先进的采购技术。方法,为企业带来了巨大的经济效益,促进了企业快速发展,但是国内的采购管论文网理还非常的低端。采购过程非常容易诱发犯罪现象,可以重要的控制过程,必须要长期的严格管理和教育,才能保证采购工作为企业发展所服务

1采购流程分析

企业采购包含了所需要一切物资的采购,要想保证其工作质量,必须要严格的控制每一个流程和环节,并且不断的优化和提高,发掘企业采购的巨大潜力,进而全面提升企业的经济效益。(见图文1和2,采购流程)

2采购管理的特殊性

在实际工作中,选择一种非常科学。高效。专业的运行管理系统,将各方最为优质的资源进行协调统一的管理,极大的发挥出集团采购的优势,实现企业的综合经济效益控制,简化交易流程,全面的降低采购成本,实现共赢局面。制定出科学。高效的采购模式,保持与供应商的纯洁“关系,不存在非法交易,进行高效的供应管理,全面的降低合作双方的成本。对于供应商来说,一旦可以完全的依赖供应链的模式,就能够将全部的经理都投入到改善产品质量与提高服务水平,同样企业在采取了这种采购模式之后,可以获得质优价廉的商品。

企业采购成本的组成因素中包含了多样性与动态性的主要特点,商品价格,其中也包含了企业的成本与费用等等;采购数量,批量采购的方式通常可以获得更加优惠的价格,这也是影响成本的重要因素;市场变动情况,经济全球化与网络信息时代的发展,企业可以在短时间内就可获取行业内的价格实际情况,同时还可以根据器噢耶的实际需要选择最佳的供应商,以确保在最短时间内进行选择最优化方案,全面的降低采购成本,确保所采购的是当年品在规定时间内运输到企业内部;采购策略因素,在全球经济的影响之下,市场竞争压力比较大,只有制定出非常灵活的采购策略才能够真正的控制采购成本。

企业采购在整个企业运转中都体现出非常重要的作用。选择最佳的采购方式能够保障企业正常运转,并且能够降低企业成本,全面的提升竞争力,保证企业顺利运行。

3加强采购管理

3。1建立完善管理制度,保证采购活动规范化

要想保证采购活动在规范下进行,就必须要建立非常完善的管理制度,建立科学。严谨的内部控制体系,保证所有的采购活动都在严格的控制下进行。可以根据企业的实际需要来建立完善的管理制度,同时还要定期的开展监督检查管理,确保采购流程更加的顺利进行。

3。2全面开展培训和教育,提高采购人员综合素质和水平

当前很多的采购人员素质比较差,水平也比较低,在工作中往往只关心自身利益,所以就忽视了企业效益,所以在实际工作中应该加强人员培训,尤其是对于重点岗位的工作人员应该加强党性与法制教育,这是提高职业道德素质的关键。企业在运行过程中要时刻的保持教育和培养,同时还结合实际的工作案例,剖析犯罪人员的行为与走向犯罪道路的原因,让广大的职工都认识到自己工作的重要性,忠于党和人民,遵守工作纪律,将腐败思想完全的剔除掉。业务培训的过程中,还应该要加强道德教育,给员工以警示作用,避免从业恩怨陷入到商业陷阱中,以廉洁的内心来从事本职工作,依法采购,保证企业的综合效益。

3。3加强对供应商管理

现代化的企业采购管理工作中,没有谁依赖谁,供应商与企业的地位低对等的,也是相互合作的关系,在工作中应该实现双赢,这就需要在采购中加强管理。确定合格供应商的过程中,需要准确的了解产品质量。价格。交货期以及企业信誉度等具体情况,从而确定合格供应商,并且建立合格供应商名录,实施动态管理,与合格供应商建立长期合作关系。在工作中严禁存在供应商行贿的情况,一旦存在这种暗箱操作的情况,应该及时的举报给权力机关,必要时可以交由司法机构处理。

3。4限制权力过大情况,实施采购人员轮岗制度

采购工作的监督管理就是保证采购活动的公开。透明,这就需要在实际工作中不能无限方法工作人员的权力,防止存在越权的情况出现,这就需要加强对采购人员的管理。采购人员部门要根据工作需要进行轮岗,避免采购人员与项目负责人形成利益团体,同时防止采购人员与供应商存在暗箱操作,避免公司内部的人员相互勾结,攫取企业的利益,从而造成采购成本难以控制,企业无法正常运行。

3。5利用先进信息技术将采购工作公开,做到公开透明

在实际工作中必须要对整个采购过程进行全面的监督管理,只通过管理部门是很难实现的,这就要企业的各级部门与人员都要积极的发挥作用,做到全员监管,充分的保证企业的经济利益。此时可以全面的使用先进的信息技术来进行公开透明的监督管理,将价格。数量。供应商都做出明确的公示,打通举报通道,可以随时具备不合法行为。运用网络的特点,保持供货过程更加具有竞争力,降低采购价格。提高商品质量,合理的规范整个采购流程,避免因为一些外在因素影响采购因素,防止存在腐败的现象。

3。6建立健全采购绩效评价机制与奖惩制度

对于相同的采购情况。相同的项目来说,不同的人员和部门进行处理,采购物资所支付的成本相差会比较大。导致这种情况的存在很大程度上不是因为技术或者专业水平所造成的,往往是因为责任心不强。道德素质较低所造成的。评论采?工作的效果需要通过一套完整。科学。规范的体系才能完成,此时需要针对采购部门与采购人员进行严谨的绩效考核,并且将最终的考核结果与员工薪资联系起来。可以根据考核结果了解员工实际工作情况,适当的予以教育。惩罚,同时提高员工工作的积极性,提高其业务素质与绩效,保证企业的采购更快的向高速。高效的方向发展。

4结语

企业的采购活动会直接影响其生存与发展,因此必须要加强控制,全面的控制采购成本,提高采购人员的业务素质与道德水平。近年来的经济发展迅速,企业所面临的竞争压力也比较大,这就要求全面的降低采购成本,因此对于采购管理的重视度逐渐提高,在日常工作中必须要加强专业理论的学习,还要积累工作经验,及时的改正工作中存在的缺陷和不足,保证采购工作的正常进行。选择最佳的采购管理策略,采购人员应该更加具备灵活性,作为企业来说要制定出科学。规范的管理制度,保证将采购成本控制在合理范围内,全面的保护企业的经济效益。

企业物资采购流程与管理分析