浅析中小企业财务外包存在的问题及对策下

一。财务外包的涵义

财务外包(FinancialOutsourcing),财务外包是近年来在西方国家发展较快的一种财务管理模式,是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。

1。2中小企业财务外包的意义

财务外包企业将自身繁琐业务。重复性高且价值含量低的部分财务职能进行外包,降低成本,实现规模效应,提高财务信息透明度和可靠性需求,同时整合企业资源,提高核心竞争力改变企业财务管理人员传统的管理理念,提高管理技术,从而提高企业管理水平。

二。中小企业财务外包存在的问题

1财务管理理念陈旧,排斥外包

行之有效的财务管理系统,不但可以保证企业目标的正常实现,而且还可以提高企业的生产效率,保证企业财产的完整性和安全性。在企业管理过程中,受经营者自身素质和管理能力的限制,对于财务管理理论和方法缺乏应有的认识和研究,不能将财务管理纳入企业管理的有效机制中,致使企业财务管理混乱,会计信息失真,从而影响财务外包的质量。

3。2财务外包过程中易泄漏商业秘密

企业的核心能力是企业的技术。凝聚力。文化和人才管理等各方面的体现,是企业各部门和全体员工共同努力的结果。企业财务管理能力理所当然属于企业核心能力的范围之内。当企业实施外包战略后,需要外包商与企业共同协作进行亲密接触,可能需要把企业的财务数据,包括应收账款。财务预算。资产负债等一系列比较隐私的数据告知服务商,很可能造成企业财务秘密变成大众公开的秘密“,从而产生很多不必要的损失。

3。3企业过分注重成本

实施财务外包的重要的原因是财务外包能够节约成本。将部分或全部财务工作交外部专业服务机构,一是可以节约聘请财务人员的人工成本,二是可以节约财务信息化的软硬件建设成本,同时,也能够得到更加专业化。高品质的企业财务外包服务。但是,企业财务外包服务商可能会为了承接财务外包业务,会在接受低价格的同时降低财务服务的质量。

3。4财务信息反馈的滞后性

承担财务外包的外部专业机构的人员只是隔一段时间才去企业进行一次相应的服务,一定时期内给企业反馈一次财务信息和意见。这就使得财务工作出现脱节“,发现和解决问题具有一定的滞后性,对财务分析工作也造成一定的阻碍。

三。财务外包影响因素

(一)企业财务管理理念

财务管理是组织企业资金运动。处理财务关系的一项经济管理工作,是企业管理的一个独立方面。搞好财务管理对于改善企业经营管理。提高企业经济效益具有独特的作用,企业经营者和管理者的财务管理理念与企业的财务活动息息相关。拥有相应的财务管理理念,应用一定的财务管理方法对企业的长期发展有重大意义。

(二)外包监管体制

规范的外包行为也需要外部市场监管机制的法律拘束。市场经济体制下,有效的市场监管机制是促进企业发展,推动经济进步的重要条件。财务外包作为一种新型财务管理模式在起步较晚,近些年虽然有了一定的发展,但在发展中仍然存在一些不足。由于财务外包市场缺乏专业市场监管机构,相关法律体系不健全,从而导致有些机构人员专业知识不过硬,缺乏工作经验,服务机构不健全,收费也没有统一的标准,外包行为不规范,从而损害委托方的利益。

(三)外包成本

经济全球化加剧了企业之间的竞争。瑞康制药有限公司作为新兴企业,不仅要发展核心业务,提高核心竞争力,还需要提高自身管理水平,合理分配企业资源。企业希望通过财务外包直接降低运营成本,推动企业发展。但是,财务外包过程中会发生包括代理成本在内的各种隐形成本,从而使得企业在实施财务外包战略的时候只考虑到成本问题,对外包商缺乏有效认识,实现了企业短期效益,却不利于企业的长期发展。

5提高财务外包效率的策略

(一)正确认识财务外包

财务外包作为新型财务管理理念是财务管理发展的一种趋势。中小企业的经营者和管理者必须认清形势。剖析自身,认识。尝试并参与到财务外包的实践中去,以顺应形势和获得更大的。更长远的发展,只有这样才能从根本上提高瑞康制药有限公司的财务管理水平,更好的为企业服务。

(二)合理确定财务外包的范围

财务部门的一大特色就是涉及众多商业机密,企业经营计划。定价策略。客户资源,无一不是商业机密,中小企业在财务外包前应确定哪些业务需要外包,哪些业务只能由自己来做,尤其是部分涉及商业机密的业务。企业在确定财务外包范围时,应全面考虑企业自身财务机构的实力。财务业务与企业战略的关系。企业所处的生命周期等因素,选择部分业务外包或全部财务外包。

(三)签订详细财务外包合同

一般来讲,财务外包服务商的违约,对于中小企业的损失更大,不仅会遭受费用成本的损失,还可能导致企业相关财务信息和商业机密的泄露。因此,在实施财务外包前,一定要有详细。具体的外包合同,明确服务范围。价格。期限及双方责任与义务。财务收益分配和风险承担方式等,提高合作双方的违约成本。

(四)合理选择外包商

在选择服务商之前,应先了解服务商在同行业中的执业水平以及先前的客户对他的评价,即在沟通和信息反馈方面的时效性是否能满足企业自身的要求。同时,中小企业还应该了解外包服务商之前和其他企业合作时的合同履行情况,对其信用状况以及保密状况进行评估,以便充分保障自身的合法权益。中小企业只有结合自身状况,选择合适的财务外包服务商,才能使财务外包活动顺利进行,达到预期的效果。

浅析中小企业财务外包存在的问题及对策下