办公事务 会议或聚会前的等待时间、银行排队等 临时性较高,较容易预测
休息晚上睡前、午休、课间等 碎片时间较固定,容易预测
表2 碎片时间按照用户类别分类
用户类别 时间类别 特点
高端用户 工作中、候机、路上、排队、会议中等 极其零散的碎片时间
中端用户 公共交通上、排队、工作间隙等 碎片时间较稳定,较零散
低端用户 公共交通上、睡前、课间、工作间隙等 碎片时间较长,临时性不高
(二)碎片时间的特征
由如上分类得出如下特征:
1。随机性
碎片时间有些会在任意时段出现,这些往往是突发事件,难以预料的,像出门去上班突降暴雨,只能临时避雨;乘坐地铁时,地铁需要临时检修等等。而有些碎片时间确是固定的,像上班族固定的午休时间,学生固定的课余时间等。论文网
2。个体区别性
每个人的碎片时间分布都富含个性特征,他们分布在不同的时间区间,长短不一,就比如说有些企业人会在清晨抓紧工作,而把碎片时间留在午后或夜晚,而有些企业人则适应通宵工作,他们夜晚的效率非常高,所以白天就会有大把的碎片时间,所以这也给人事部门整合碎片时间带来了很大的困难。
3。闲散性
碎片时间往往穿插于我们于我们的生活与工作中,他们间断分散,容易受到外部事物的干扰,单次时间会很短,所以人们常常会忽略它们,可能有三分钟,可能有五分钟,或在早晨或在深夜,它们累积起来会是一笔不短的时间,企业人会充分利用这些琐碎的时间去做他们觉得有意思的事情。
4。任意性
“垃圾时间”,企业人给碎片时间又一定义,为什么这么称呼呢?因为这段时间太过于短暂而分散,企业人认为他们难以在这段时间内集中精力去完成一件重要的任务,所以他们更多的是利用这些“垃圾时间”来娱乐,玩几把斗地主,看几篇小说,听几首歌曲都是他们乐意在这段时间内去做的。
四、碎片时间管理的具体方案
充分利用时间碎片,有以下几点方案:
(一)填补法
在剩余的碎片时间里面加入另外计划的内容,其目的是用来处理意料之外产生的零碎时间。较之于其他原则,其优点是为:与实际相结合,容易实现。2。处理方式简单直接,效果明显。但也有缺点:企业人必须要有完备的事前准备和执行力。这是利用碎片时间闲散性的特点,在琐碎时间做计划以内的事情。
就如“液晶之父”物理学家雷曼,他就将填补法发挥得淋漓尽致。他会随身携带纸笔,按照自己的习惯记录下自己在碎片时间内计划的清单,这是他每天规划琐事的必修课。
而他最大的成就液晶原理的开发,就是这么一点一点在琐碎时间内不断思考整理记录出来的。在他看来,整理记录成文字的意义在于,大多数事情都是日常琐碎,而人类的大脑很难将每件事情都完完整整地记录下来,而与之相比,文字记录即使忘记了,也能在很短时间内回忆起来。我们可以学习这种方法,不一定要用到记事本,智能手机也有这样的功能,不需要多么复杂,例如在企业工作中,你可以记录当天的“不是很重要但必须去完成的任务”,一些必要的客户回访电话,相关资料的查询工作,领导交代的生活必需品等等。需要注意的是,你列出的清单内容最好将琐碎事务按照15分钟、10分钟及5分钟可完成的工作量来划分,一般来说,超出20分钟以上的时间段,就不再算是“时间碎片”[唐加文双博士。时间碎片三日诗 [Z]。新浪博客 ]。