高校教学秘书在教学管理中的协调功能

在高校教学管理中,教学秘书需要组织各种教学活动,其作用非常重要。教学秘书在开展工作时,与领导。教师。学生均有所接触,起到了桥梁。纽带的作用,负责协调各方之间的关系,保证教学管理工作的顺利进行。

一。高校教学秘书在教学管理中担任的角色<论文网/p>

近年来,教学秘书在高校教学管理中的作用越来越突出,高校越来越重视教学秘书这一角色。在教学管理工作中,教学秘书的角色主要体现在以下三个方面。

1。服务定位。对于教学工作来说,教学秘书属于服务者,其在明确教学目标的基础上,保证教学目标的良好实现。

2。管理定位。在教学活动中,教学秘书既是实践人员,又是管理人员,同时承担着服务与管理的责任,学籍管理。课程考核管理等均是教学秘书需要管理的内容。

3。参谋定位。在实施教学管理时,教学秘书应对各方的工作进行协调,及时发现问题,提出解决思路。方法和建议,发挥参谋的作用,促进教学管理质量不断提升。

二。高校教学秘书在教学管理中协调功能的分析

1。协调内容。人际关系是教学秘书开展协调工作中最为重要的内容,主要体现在以下四个方面:第一,协调相关处室之间的关系。教学管理工作由高校多个职能部门共同负责,如教务处。学生处等,这些职能部门在行使教学管理权时可以代表学校。在实际工作过程中,教学秘书应主动联系相关职能部门,并保持密切联系。在安排好各个院系的教学计划后,教学秘书应协助落实本院系的教学计划,保证工作的顺利开展。在教学管理中,各职能部门之间不可避免地会发生一些矛盾,此时教学秘书需要与存在矛盾的部门积极沟通,了解情况,合理协调,保证教师管理工作的顺利开展。第二,协调院系领导之间的关系。在院系领导之间,教学秘书要充当润滑剂“,积极发挥参谋的作用,传递院系领导的意见,帮助院系领导有效开展工作,预防隔阂。矛盾的出现。第三,协调教师之间的关系。在教学管理中,人是根本性因素,终极目标是有序开展教学活动。教师在工作时,独立性比较强,与领导之间的思想交流工作无法经常开展。此时,教学秘书应充当教师与领导间的信鸽“。平时,教学秘书应多与教师进行沟通,了解教师的思想动态,并向领导及时反馈信息,间接实现教师与领导之间的交流,以便教师更为有效地开展教学工作。第四,协调学生之间的关系。学生与教学管理工作之间的关系非常密切,其课程安排。选课。评教。考试等工作的开展均需要学生的参与。保证与学生良好的沟通,有利于顺利开展教学工作。教学秘书在协调与学生之间的关系时,应以学生的年龄特点。心理特点为依据,突出人性化,与学生之间形成和谐的关系。

2。协调方法。鉴于教学秘书协调工作的重要性,开展工作时必须要讲究方式。方法,以达到预想的效果。现阶段,教学秘书常用的协调方法包含三种:第一,调查研究法。上传下达是教学秘书在教学管理中的主要职责。不过,与简单的传达并不相同,教学秘书应在深化。细化的基础上传达,通过找“准“看“来实现。找“是指将潜在的矛盾。问题找出,掌握事物发展趋势,做好面对困难的心理准备;准“是指在所有问题中找准能通过协调进行解决的问题,并分析出问题的本质及关键,做好解决问题的准备;看“是指解决问题后,要回头看解决的过程,总结经验。教训,便于下一次工作的开展。第二,疏通解释法,在教学工作的开展过程中,教师与领导因意见分歧难免会产生矛盾,此时,教学秘书要以疏通。解释的方式化解二者之间的矛盾。第三,心理调试法,此种方法也可称之为互相理解法,通过与被协调者的谈心。交心,教学秘书要平衡其心理状况,协调好工作,避免教学工作受到影响。在使用此种方法时,教学秘书应先稳定被协调者的情绪,之后再耐心开导,引导其倾诉内心的想法,逐步完成协调工作。

三。结语

高校教学管理工作,通过教学秘书协调功能的发挥,有利于院系领导之间。院系处室之间。教师与领导之间。教师与学生之间形成和谐的关系。协调工作具有比较强的综合性及艺术性,教学秘书应采取恰当的协调方法,有效开展协调工作,保证教学工作的顺利开展。

高校教学秘书在教学管理中的协调功能