公立高校固定资产管理制度建设研究【2972字】
目前建立的固定资产管理制度不全面。不完整,也不系统,形不成科学的固定资产管理制度体系,而且就是制度体系中的各项制度本身也存在着很大缺陷,致使固定资产管理制度应有功效无法发挥。因此,必须着力构建科学的高校固定资产管理制度体系。
(一)高校固定资产管理制度不健全
刘玉贞等(1990),赵东昀等(2000),张文桂等(2003),周亚君(2004),鲁成伟(2005),徐波等(2006),胡昌芹等(2007),李洪枝等(2008),张慧等(2009),谢炎林等(2010),成海英等(2013),在不同年份的多篇文献中都认为高校固定资产管理制度不健全或不完善。
(二)高校固定资产管理制度设计不合理
张荣秀等(2009)认为,由于高校固定资产管理制度设计不合理,导致出现了高校固定资产的界定不合理。财务管理制度与资产管理制度不协调。资产核算不及时。账实不符合等方面的问题。[1]
(三)高校固定资产管理没有惩罚体系
江波(2014)认为,由于没有惩罚体系,导致固定资产责任人肆意妄为,导致固定资产流失更加严重。[2]
(四)高校固定资产管理制度执行不严格
曹炜(2007),王晓华(2011),王延刚等(2014)认为,制度执行不严。涂江红(2008)认为,制度执行主体不明确。难执行。周训娥(2008)认为,制度缺乏执行性。
(五)高校固定资产管理制度建设滞后
颜萌(2013)认为,有的制度已经落后但一直没有重新修订。
二。高校固定资产管理制度体系建设的总要求
(一)精细明确
主要是不仅要在宏观上建立健全高校固定资产管理制度体系,而且还要在微观上即执行时的细节问题上认真考虑加以明确。按照精细化管理的要求对已有的固定资产管理制度进行全面梳理,并予以完善,使固定资产管理制度进一步精细明确。
(二)全面完整
高校固定资产管理制度既包括自身的全面和全程,如固定资产购置前的配置标准制定。立项申请与院校两级论证。领导审批等,购置中的招标文件制定与审核。评分标准的科学合理。评标专家中技术专家与商务专家的人数分配。签订合同。安装验证等,使用中的维修(护)。绩效等,日常中的调配。对帐。报废。租赁。档案。监督等,每年一次的盘点与清查,退出前的论证。评估。变卖等,也必须包括与高校固定资产管理相关方面的制度建设,如固定资产使用责任制。工作考核及干部任用中如何体现固定资产管理的成效。建立固定资产使用审计制度等。如果仅有前者,则无疑是头痛医头,脚痛医脚,不足以从整体上看待高校固定资产管理工作;如果仅有后者,则显得过于宏观“。宽泛“,不足以立地与真正加强高校固定资产管理工作。因此,只有二者缺一不可,才能使高校固定资产管理制度更加全面完整。
(三)合规合法
高校固定资产管理制度不仅要合情合理,还必须合规合法,这是任何一项制度的基础与保障。因此,建立高校固定资产管理制度时,首先,必须依法制定。其次,借鉴同行制定。第三,依靠专家制定。最后,参照历史制定。从而确保高校固定资产管理制度的科学规范。
(四)科学可行
好的固定资产管理制度必须客观。公正。科学。可行。所以,制定固定资产管理制度的起草人。部门负责人。分管领导等必须具有高度的责任心。高尚的职业道德。娴熟的业务能力,同时,还应当召开固定资产管理制度征求意见座谈会,听取相关部门与执行者的合理建议。在此基础上,提请校长办公会议审批,吸收与会领导的意见。以确保高校固定资产管理制度的科学可行。
(五)时代特征
高校固定资产管理制度既要稳定,又要可变;既要原则,又要具体;既要长期,又体现时代特征。因此,在量化标准上,要与时而变,制定实施细则;在修订程序上,要公开透明,合理合法;在适用范围上,要明确界定,公平公正。[3]
三。高校固定资产管理制度体系建设的基本点
(一)配置标准
一是必须确立统一的配置标准。而配置标准的确定除了严格按照中央与省政府的规定及教育主管部门制定的考核标准外,还要综合考虑高校固定资产配置标准的相关性与可比性。即高校固定资产的配置标准与本校的管理目的及固定资产目标等直接制度相关,对同类固定资产的评价则要能够可比。[4]二是必须确立统一的配置流程。包括使用部门及个人。主管部门及相关部门。分管校长。校长。校长办公会议。党政联席会议。党委办公会议等各个层级的办事程序。职责与权限。以做到依照标准与流程办事。
(二)立项审批
首先,必须经过两级论证。即使用部门立项论证与校级主管部门组织的论证。其次,必须明确论证内容。即要对需求依据。申报内容。绩效目标。实施场地。技术条件。预算金额。现有资源。支撑材料以及申报部门近3年的固定资产管理情况等进行全面评价。[5]第三,必须科学制定评审标准。最后,必须突出技术专家的作用。在校级主管部门组织的论证中,一般应不少于7名专家,其中,技术专家应不少于5名,且校外技术专家应不少于2名。同意票应不低于5票,否则,不予立项。专家论证通过后,根据管理权限报相关领导及会议批准。
(三)预算约束
立项审批通过后,由财务部门列入预算,同时,必须强化预算约束作用。在标准第一。对照存量。合理调剂。管好增量“的原则下,做好资产配置与预算管理的有效结合,以从源头上解决盲目。超标。重复等配置造成的高校固定资产闲置与浪费问题。[6](四)规范采购
采购分招标采购与非招标采购两种方式。对非招标采购方式,应坚持分离原则。对招标采购方式,则应科学制定招标文件,合理选择招标方式,明确评价方法及权重,确保专家质量与独立评标等。
(五)安装验收
目的是保证设备安装与调试符合生产要求和工艺布局,确保设备能正常运转。内容包括:一是设备的安装。安装时应按拟定的程序进行,安装要在准备工作就绪后一次进行,避免拆箱后各部件不到位而造成丢失。二是设备安装应在有关技术人员现场指导下进行。三是设备调试验收。设备在安装后应进行调试,调试时按技术指标逐项试验,先做空载运转,再做负荷试车,记录各项指标是否达到要求。每台设备调试时间应根据设备情况及生产缓急来定,当设备进行安装确认,技术参数等验证完成后,方可填写设备安装调试验收单,经验收人签字后,交付使用,并记录归档。
(六)使用操作
必须明确操作程序。操作标准,明确操作人员的技术要求及奖惩制度。
(七)维修保养
主要包括:管理体制与管理职责。维修费提取与确定。使用范围与构成。使用权限与审批流程等几个部分。
(八)损坏丢失
应加强对师生员工爱护国家财产的思想教育,不断增强固定资产管理意识,建立科学。严格的保管和使用制度,认真落实岗位责任制,切实防止学校固定资产的损坏和丢失。主要包括:赔偿界限与处理原则。责任认定。赔偿标准。处理办法等几个部分。
(九)绩效考核
逐步实现大型仪器设备校内外开放共享,提高大型仪器设备的使用率,不断提高资产使用经济性。效率性。探索固定资产绩效管理的方式方法,逐步建立校内固定资产管理绩效考核体系,不断提高固定资产管理的安全性。完整性和有效性。建立固定资产绩效考核工作机制,考核结果作为部门工作业绩考核的参考依据。
(十)资产清查
必须注重制度的实体性与程序性结合,重点关注设备采购调配后勤保障设施维护仪器安全等,使资产清查工作规范化常态化。[7]
(十一)规范处置
一是严把审批关。即重点把握固定资产的最低使用年限。技术鉴定及可转作他用的可能。二是严把拍卖关。是否处置应经过论证,任何人无权擅自处置。同时,必须经过公开招标,杜绝私下交易。而处置收益则必须全额及时交付财务等。
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