浅析高校后勤办公室的科学管理

中图分类号:G64文献标识码:A文章编号:1006-0278(2014)07-211-01

随着经济水平的提高和科技的进步,为高校的发展提供了物质基础和技术基础,也为高校后勤办公室的科学管理提供了保障。高校后勤办公室作为学校各部门交流沟通的论文网纽带,要及积极利用现有条件,对办公室工作进行科学的管理,以促进高校的快速发展。

一。高校后勤工作的简介

高校后勤工作包括很多方面,分为以下几类:卫生。安全。餐饮。学习管理。维修设备。在卫生方面,后勤工作是打扫寝室。教学楼。图书馆和校园内的垃圾,让学生学习和生活的地方保持整洁,还要对校园内的绿化建设进行管理,促进美丽校园的建设;在安全方面,后勤工作是及时处理校园内的突发事件,在夜晚进行巡逻,保障学生校园生活环境的安全;在餐饮方面,后勤工作是为学生提供安全的。有营养的食物,保障学生的健康成长;在学习管理方面,后勤工作是保障图书馆的及时开放和图书的及时更新,促进学生更好的接受新知识;在维修设备方面,后勤工作是及时对公寓的电器设备和损坏的桌椅及时进行修理,以保障学生的正常生活。

二。高校后勤办公室科学管理的内容及重要性概述

高校的后勤办公室要科学管理要做到以下几个方面:制度化。精细化。程序化。高效化。制度化就是制定相应的规章制度,按照制度办事,有明确的奖惩措施;精细化就是合理的分配工作,做到人尽其职,物尽其用;程序化就是后勤办公室的工作要按照相应的程序和计划进行,不能无规律的发展;高效化就是制定相应的工作目标,提高工作人员的整体素质和工作效率。后勤工作对学生的学习和生活有很大的影响,在高校的管理工作中具有重要的位置,相关工作者要对高校后勤办公室进行科学的管理。

三。高校后勤办公室管理的特点

高校后勤办公室管理有以下两个特点:工作多,任务重。工作多是指后勤办公室要对学校的各个方面进行管理,及时与领导和师生进行沟通,满足他们的需求;还要对后勤工作人员进行管理,而且要紧密的联系学校各个部门。任务重是指后勤工作人员队伍比较庞大,素质高低不等,不便于管理,而且学校寝室。餐饮等方面需要处理的事情比较多。

四。高校后勤办公室科学管理的方法

(一)加强培训与学习,提高整体素质

学校后勤工作人员素质的高低对后勤管理工作效率的高低有很大的影响,后勤办公室要加强对后勤工作人员的管理,提高他们的整体素质。后勤办公室可以举办一些培训活动,或者举办一些思想道德知识竞赛活动,提高后勤工作者的学习积极性。这样可以促进他们思想道德意识和文化水平的提高,便于办公室管理工作的进行。

(二)改变工作方式,创新工作手段

学校后勤办公室在管理的过程中要学习先进的管理经验,改变现有的工作方式。要积极利用先进的科学技术,提高信息化水平。还要对后勤工作人员的工作手段进行创新,利用先进的设备和技术,提高他们的工作效率。

(三)加强服务意识,提高工作积极性

后勤办公室既要对各个部门后勤人员进行管理,还要为师生服务。但是许多后勤人员的服务意识比较差,认为只要做好自己的本职工作就行,并不能体会到其工作态度对师生的影响。因此需要提高后勤工作人员的服务意识,为师生创造一个和谐的工作和学习环境。后勤办公室要及时对工作人员进行培训和人文教育,加强他们与师生的互动,让他们认识到自己工作的重要性,以提高自己的服务意识和工作积极性。

(四)注重工作细节,提高工作目标

高的工作细节能够促进工作的不断完善,而更高的工作要求能够促进人的不断发展。因此后勤管理把办公室要不断完善工作要求,提高自己的工作目标。后勤办公室人员要对各项工作进行监督,发现工作中存在的失误,及时进行解决。还要及时的与各个部门之间进行联系,加强与领导的沟通,促进学校更好的建设。

(五)加强程序管理,完善工作计划

管理工作的程序化可以明确工作人员的职责,提高工作的效率。后勤办公室要及时制定工作计划,让工作人员明白今年的工作任务和目标,以促进他们的自我调整。同时要加强管理工作的程序化进程,让工作任务落实到每一个人,促进工作效率的提高。

五。结语

高校的快速发展和完善离不开后勤工作,因此后勤办公室要加强管理,提高工作水平。后勤办公室要及时的对后勤人员进行培养,加强他们的服务意识,提高他们的工作能力;要及时的与领导和师生进行沟通,明确自己的工作方向;要积极利用现代化手段,提高工作效率;还要完善自己的工作计划,确立更高的工作要求,促进科学管理的发展。

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