谈高校校史馆信息资源建设

档案展览是开发利用档案信息资源的重要手段,校史馆是最典型的长期展览形式,能充分体现档案的文化价值,起到文化传播功能。育人功能等。2012年,南通大学借百年校庆之际,建成校史馆,展馆占地600多平方米,共有130多个展板版面,展出近800多张图片,配合陈列近论文网200件实物。高校校史馆特色彰显的关键正在于信息资源的建设,包括信息资源的内容和表现形式。

一。校史馆信息资源的搜集

1。搜集前的准备

在展开搜集工作前必须做好相应的准备工作,对展馆布局。展览内容要有初步的构想。南通大学校史馆确定基本的格局为:序厅。历史展厅。校友展厅。尾厅。序厅部分具体展示前言。创始人。学校简介。历任领导。现任领导。领导关怀。历史沿革等。历史展厅根据学校发展过程中重要的节点分段陈列。校友展厅专门展示校友风采。尾厅具体展示百年大事记。学校沙盘模型。结束语等。

2。搜集对象的确定

根据展馆内容布局,可以进一步确定搜集信息资源的对象。针对各个展厅的主题,我们可以确定具体方向。以2004年南通大学组建以前的内容搜集为例。

学校概况:校训。校徽。校旗。校歌。校门。校景。校舍。平面图。校址;教育教学:招生工作。专业设置。学科课程设置。学则。规程。教室及上课场景。实践基地及实践场景。毕业就业工作。教学评估活动等。早期教材;科学研究:杰出科研成果。科研情况统计。刊物。科研活动及合影;行政:校董。校领导情况。印章。有历史性意义的会议记录。行政组织机构;师资:教职员情况表。师资结构。杰出教授代表。早期的教具。教师编的讲义。教职员通讯录;学生:录取学生人数统计。毕业生人数统计。学籍表。毕业合影。学生证。不同时期的毕业证书。奖励证书。毕业纪念刊。学生作品。学生作业。学生社团及活动。学生组织及活动。爱国运动。党组织情况。开学典礼。毕业典礼。学生通讯录。同学录;合作交流:与友好学校的合作仪式。来访活动。出访活动;校友活动:校友资料。校友返校聚会活动。校友返校讲学活动。曾经的周年校庆活动;精神文明建设:精神文明典型的事迹。社会影响。相关人物。活动等;学校更名。合并组建:相关会议。相关文件。建校典礼及相关活动。更名仪式及相关活动;抗战时期迁校:被破坏的校舍。迁校的校址。还校场景。迁校。返校具体过程。

2004年南通大学组建以后的资料比较完备,会在上述信息的基础上,作更详细的搜集。

3。搜集工作的展开

搜集工作的展开主要通过挖掘本馆馆藏。出访索取。向校内各部门征集。向退休的同志。老校友征集。向社会征集等途径。经过我们的实践,比较有用的档案有:

概况类:教育部立案南通概况(民国二十六年六月)。教育部立案南通概况(民国二十八年六月)。私立南通概况(民国三十六年二月)。私立南通概况(1950年6月)。南通医科概况(1950年度第一学期)。苏北医概况(1955年5月)。苏北医概况简介(1956年4月)。纪念刊类:南通大学医第四届毕业纪念册。南通农科1951届毕业纪念刊。南通医科1952届毕业纪念刊。南通医科1930年毕业纪念刊。南通大学成立纪念刊(张孝若题)。南通建校七十周年纺科校友联谊学术交流会纪念刊(1912-1982)。南通纺织工创建七十五周年校友会总会成立纪念册(1912-1987)。南通工九十周年纪念册(1912-2002)。南通医建校九十周年纪念册。校志类:南通医志(1912-1992)。南通医院志(1912-2002)。南通大学百年志(1912-2012)。院刊:南通院刊六期(民国三十六年五月发刊)。

这些档案涉及内容:校史概略。沿革。编制概略。班级。行政概略。组织大纲。学程概略。课程。学历。教职员人数。招考新生统计。学生人数统计。毕业生人数统计。经费。基产。设备概略。研究。出版。学生纳费。免费。公费。参观实习。一年以来大事记。附录(校董名录。教职员名录等)。大部分教职工照片。校景照。院景照等。

二。校史馆信息资源的处理

对搜集到的不同类型的档案资料,我们进行不同方式。不同程度的处理。基本表现形式为图片。文字性表格。数字性表格。折线图。柱状图。饼图。结构图,根据不同的表现重点,合理地进行处理。

文字:归类总结,前后整合,提炼要素,分别制成表格。图表。结构图;对于一些文件性的信息直接扫描成图片,有档号等标记的进行用photoshop软件处理。照片:包括纸质照片档案和档案中印于纸上的图片,都要进行扫描,按照片大小分别按1200。800。600点分辨率扫描,分类打包存储。录像带:转化成数字格式,分时间段保存。实物:拍摄或扫描成照片,记录尺寸。材质,统计成表格;有些实物需作装裱。装订。修复处理。

1。根据文字描述,提炼关键要素,制成文字表格,

2。根据文字描述,建立框架图。

3。根据文字描述,制定迁校。返校路线图。

4。根据数据表格,可以制作成不同的图表,体现数目的增长,制成折线图。既体现增长,有体现各项目之间的对比,制成柱状图。体现整体结构中所占比例,制成饼图。

三。校史馆信息资源的利用

对于处理好的信息资源的利用,体现的就是整个展馆内容体现的思路,着眼于一点――变化。为了体现变化采取两种方式,一是对比,二是数据图表,这样可以凸显变化与差异。因此对这些信息资源进行了很好的规整,找到合适的表现位置。我们从展板。展柜。多媒体互动系统三方面进行讨论。1。展板

分立时,各校自身变化表现内容及形式:

校门变化:各时期校门组图;学校更名升格:各时期文件组图;机构设置变化;结构设置结构图组图;招生人数。毕业生。教职工人数变化:年数较少的阶段,数据表;年数较多的阶段,曲线图;专任教师结构变化:年龄结构。学历。职称结构等饼图组图;专业设置变化:各时期专业汇总表。

合并组建前分立各校之间的对比表现内容及形式:

1928年私立南通医科大学。私立南通纺织科大学。私立南通农科大学合并组建私立南通大学之前:校训图片。校门图片。招生对象及入学试验科目表格。学则图片。学科课程设置表格。毕业证书图片。毕业生人数统计表格。学生实践实习图片;1928年合并后,私立南通大学医科。纺科。农科时期:三科校门。三科教职工名单。三科研究室设置。三科出版物情况。三科专任教师人数统计。三科教授代表。三科招生人数统计。三科毕业生人数统计。三科实践实习活动场景;2004年南通医。南通工。南通师范合并组建南通大学之前:历任领导表格。学校更名。升格。变迁文件图片。行政机构变化组图。校门变化组图。专业设置表格。学士学位授予权文件图片。招生人数变化折线图。毕业典礼图片。专任教师人数变化折线图。专任教师结构变化饼图组图。交流合作图片。校庆。校友会图片。精神文明典型专题介绍。

2。展柜

展柜中配合展板介绍展示实物。展示实物分三类:仿制件。复印件。原件。

(1)仿制件指的是在大小。色彩。材质上的仿制,重在还原当年的面貌,体现时代的特征。

(2)复印件指单张纸质材料直接采取复印方式制作的实物,重在体现实物记录的文字信息。

(3)原件,仿制件无法体现效果的,经装裱等处理进行展示。

四。结语

根据我们的工作实践,我们总结一下几点:一是展馆布局要明确,安排好历史展厅是关键。展馆布局就像文章提纲一样,事先列定提纲,后面的细化才能有序进行。体现到文案的制作上要有明确的一级。二级。三级标题,各级标题之间的逻辑关系清晰。二是信息资源的搜集力求完备。为了能在展馆中展出具有代表性的信息资源,搜集过程一定要多角度。多层次展开搜索,采用多用方式。多种途径进行。三是对信息的处理要到位。对文字。图片。实物的处理都要制定统一的要求,文字资源中所体现的信息,分别要处理成表格。图表。结构图等具有较强表现力的形式。并且根据不同的要求选择最合适的形式。四是信息资源的利用要有整体眼光,思路明确,重点突出。有了丰富的信息资源基础,有了良好的处理效果,只作堆砌似的排版,不能很好地表现百年历史中的转折点。重要时刻。有意义的点。值得纪念的点,必须要有整体一贯的安排,详略得当,信息前后关联,展板展柜相互配合,才能做到重点突出。

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