当客户使用的ERP系统为SAP 管理软件时,该企业为商品批发零售销售企业,每月都有比较多的发票量,而且要求实时开票,即SAP管理软件做好业务单后要求马上开具增值税发票,满足公司货票同行的业务需求。开具增值税发票时按SAP销售模块中的SAP发票进行开票,要求归属同一收票方的不同单据进行合并,并且有操作员设定开票后发票的发行依赖状态从而给发票的打印提供状态接口。
1.1.2课题研究目的及意义
本课题主要研究是运用B/S架构开发WEB的可视化程序和利用SQL Server数据库进行企业发票数据信息的文护和管理。系统开发的总的设计目标是实现SAP企业开票系统的规范化、自动化和智能化。实现对企业财务人员对发票数据信息的集中统一的管理,具体如下:构建一个智能化SAP企业开票系统,企业相关财务人员不需要以人工手动的方法去出开票及审批,更不需要具备高超的计算机网络技术就能把发票数据信息输入到系统上,且能为企业相关用户提供一个实时、高效、准确的开票系统平台。
在本系统中,开票员可以输入相关发票信息,然后点击提交即可将发票信息录入到后台数据库。企业发票操作员,可以实时获取最新开票信息,然后进行在线审核及相关操作。其中,设计好发票类型的判定及金税合并的算法以及红票优化是本系统的重点和难点。
本课题研究主要意义在于能够帮助企业解决提供发票接口问题,包括:
1、通过包含所需开票信息TXT文件或Excel文件的传递或直连数据库读取业务系统销售数据,经一系列转换处理后生成所需开具的发票,按照指定格式生成各类报表或自动回写发票信息与业务单据相对应,大幅减少人工失误率。
2、合并或拆分大量销售明细形成税务要求的标准发票清单,快捷出票并自动核对误差,大幅减免人工录入和手动计算器核算之苦。
3、业务销售数据轻松转换成发票,继而形成财务凭证、税务报表等数据,完美实现财税业务一体化,有效降低数据重复使用率并大幅提高财务工作效率。
4、多个业务员拥有各自权限,在复杂的票据信息网络中实现分级管理,有效控制错误发票和流程外发票的产生。
5、由于接口问题以及企业当时开发的需求中,针对红票处理没有很好的处理,有可能是因为原先的企业对此并无要求,但是针对其研究和处理,本人在此方面做了研究并做了优化处理,同时由于开具废票的同时会浪费一个发票税号,所以基于此方面,结合红票将两者一起进行优化,提高程序的效率。
1.2我国企业信息化管理系统现状
长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。很多仍在沿用传统人工信息管理模式。另外,目前我国的计算机应用要比西方国家落后十几年,信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容,信息数字化,传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径,值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时,我国要迎头赶上,就必须利用现有的信息基础设施,重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统,以便取得巨大的社会效益和经济效益。
企业信息化的目的可以概括为三个方面:一是促进信息技术在大中型企业领域的广泛应用,二是推动中小企业的改革和发展,三是培养适应信息社会要求的创新人才。最后,在企业中广泛应用信息技术、优化人力资源配置、提高企业管理素质和经济效益,是企业信息化的原始动力,也是推动企业的改革和发展,培养适应信息社会要求的创新人才,以及促进实现现代化的基础和前提。
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