J2EE的大型企业智能采购管理系统的设计与实现(3)
现在，Web开发技术[1]不断发展和成熟，能够在互联网上实现非常复杂的系统，满足各种业务要求；同时，计算机硬件和网路也得到飞速发展，计算机数据处理速度以及网路传输速度都得到几何倍数的增长；通过高校、专业培训班，以及网路学习资料等渠道，人们操作计算机的熟练程度越来越高。
在这种背景下，工作系统基本上都是采用Web技术来实现，并且在实际工作中起到越来越重要的作用。现在的工作系统不仅能够满足单位或者组织内部的日常办公活动，还能够进一步扩展为单位之间或者组织之间的信息交流，从而达到利用计算机系统，来提高办公效率、加快各种办公业务流程处理速度的目的，实现办公数字化、流程自动化、操作灵活，而不受地域、时间的约束，真正提高办公效率。近年来随着计算机软、硬件技术和网络技术的不断发展，企业信息化建设已经成为企业新的经济增长点。借助这个契机，国家也发布多项法规、政策，大力推动信息化建设。可以预见在未来的一段时间内，企业的信息化建设将是大势所趋，是企业实现资源整合、组织协同和提高工作效率的有力武器。
某企业建设采购管理系统以前，整个采购办公管理过程还是停留在手工操作的层次，办公效率较低，很多事务不能够得到及时方便的处理，没有能够很好的利用已有的计算机硬件和网络环境，建立新的工作管理系统系统，从根本上提高了办公效率。
例如：针对该大型企业的各个采购业务，及该公司在在各个地方都有供应商等因素综合考虑之后，为了解决各个地域及部门间消息传递不够及时的问题，引入公司的流程引擎。引入流程后，事先就为该系统搭建好一套强大的流程引擎，以明确各个事务的发起人、审核人、决策人等等。这样的话当发起人将需要审批的单据发出之后，相关需要查看或审核的人就能够及时的看到消息，很好的解决了地域不变及原本通过文本传递的缺陷，使得消息变的更加的灵活，当然效率也自然提高不少。
当然，提升企业的协同办事效率也正是我们建设该系统的最主要目的，我们希望互联网能够带给企业进一步的革命，让企业的办事效率更加的高，信息传递更加的高效。
1.2 国内外的研究现状与水平
1.3 本课题的主要研究工作
（1）单据流程的设计：企业原来用的是一张纸质版的单据，由某个负责人申请之后，要递交给一个个的上级领导进行审批。由于是纸质版的单据，所以这个过程的效率是相当的低，而且过程中容易丢失、损坏等等，操作起来其实是相当的不方便。针对这个问题，设计的采购管理系统通过流程控制的模式来实现流程的审批。大致实现方式是通过对单据的流程进行定义，定义好了这个流程之后，当发起人登录系统后，就具有发起单据的权限，然后他发起的单据会根据设计的流程，一个个的推送到需要被审批的领导那里，领导可以对他进行批示、驳回等等的操作。这样通过这个采购管理平台，可以大大提高一张单据所执行的效率及可靠性。同时系统会长久的保留这张单据，这样对于日后的统计和查阅都是有极大的好处的。
（2）系统信息底表的设计：企业原来都是通过纸质版或者Excel之类的软件对采购业务中的供应商进行统计和管理。这样对于企业用户的查看、操作等等，都是很不方便的。故采购管理系统就对这种现象进行优化，将这些数据都存储在系统的底表中，用户只需要在本采购管理系统中，就可以对供应商的信息进行管理控制。同时系统会设计提供给用户一些批量的操作方式对数据进行控制和管理，从而提高企业的办事效率。