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php餐厅排队预约系统的分析与设计(3)
4、 国内现行餐厅预约形式较为落后
图1.1 餐厅排队预约系统的餐厅比例(来源:本研究)
在现在的餐厅排队预约的管理方法中,重要的预约方法是打电话或者顾客亲自去餐厅口头预约,要么就是提前一两个小时去占座。这是一种极其不合理,而且极为不方便的方法,既浪费了顾客的时间,又给餐厅本身带来麻烦。
从调查结果看有,76%的餐厅不用餐厅排队预约系统,占很大一部分。仅仅只有24%的餐厅使用本系统,占市场的很小一部分。从上面的图可以看出,餐厅排队预约系统的普及度较低,大多数的经营管理者还是用最为传统的预约方式进行处理。
有些餐厅目前仍用传统的电话预约,顾客打个电话来,员工用笔记下来顾客的时间,座位,非常的繁琐。有的餐厅有几家分店,顾客还要来回询问,拨打多次。甚至顾客不知道电话还要跑来预约。这首先浪费餐厅本身的资源,没有一个好的资源分配。然后是给顾客带来了极大的不便。
(三) 餐厅预约排队系统初步需求
如今更多的餐饮品牌不断涌入市场,人们品也不断提升,更多人选择优质的料理,很多口不错的餐饮店有出现了门庭若市的现象,为了能够满足一下自己的胃的需求,人们确实支出了不少,不仅仅是相应的金钱,还有等待的时间;长时间的等待肯定会吓走一部分客户,海底捞意识到这点,为等待排队的客户提供了很舒适的等待环境,赢得了很好的口碑,也提升了自己的品牌价值,但对于客户来说,时间同样还是浪费了,只是换了一种方式,为什么不能点点鼠标就解决这事情呢?
二、 餐饮类在线预约系统的现状分析
(一) 餐饮类预约系统现状分析
外婆家餐饮连锁机构在发展的12年中,已开创有“外婆家”、“指福门”、“速堡”、“第二乐章”、“运动•会”五大知名中餐品牌,共40余家直营门店遍布北京、沈阳、上海、无锡、苏州、杭州、宁波、嘉兴、绍兴、金华、上虞、富阳等地,在职员工超过3000名。
通过调研,其官方未提供在线预订的服务,只是对其品牌的特色菜肴做了一些描述,提供了优惠券打印等传统的促销手段。而在其他,如餐桌网,淘宝外卖上做了外送的服务。虽然对于一般客户来说可能不需要去餐厅去等位子,确实节省了时间,但对于一些美食爱好者,想品尝到新鲜热乎的美食却还是要到餐厅排队等候。不能很好的解决与这类客户的迫切需求。
而通过观察和体验,大部分的餐厅预约采用电话的方式,主要预约过程如下:
顾客打电话来预约,即需要生成一次预约操作,店员就需要新建一个预约单,预约是对特定的餐桌登记的,每个预约中记录有餐具的数目,或者预期用餐者的数目,这样就能分配一个大小合适的餐桌,假如餐馆晚间供应三次餐点,称为“简餐”、“正餐”和“宵夜”时段,但是采用人工方式写预约单的话,这些时段无需严格遵守,可以预约跨多个时段时间,最后,每个预约中要记录联系人的姓名和电话。此外,如果顾客有些其他的要求,预约单中需要提供一些空白的地方用来记录一些注释,如果顾客按时来了,这次预约就算成功了,并在预约单上记录下顾客所占用的餐桌位置;如果顾客没能按时过来,或者取消掉了预约,雇员只能在预约单上画上注明取消该预约,并注明一些事由等。
这种手工操作预约单的工作不仅繁琐,而且极大的加大了出错的概率,店长或者经理无法一目了然的了解餐厅的预约情况,无法对餐厅的工作做一个很合适的安排,甚至会出现,客户按时来就餐却没有位置,这样会给餐厅带来很大的负面影响。而且,这样的预约单是纸质的,如果被损坏了,预约单中的数据都没有备份的,同样会导致餐厅管理问题,这样的手工预约单,多次记录后,很快就会变得难以理解,最终也会产生经营管理上的不便,餐桌的使用率不高。
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