基于sharepoint软件的电站管理数据库建立(12)
图6-19 一次设备接入过滤
以下是初级分层视图：二次设备接入及过滤
如图6-20、图6-21
图6-20二次设备接入
图6-21 二次设备接入过滤
6.2.4 添加文档
按添加文档可以上传文件（各种工程文件）并添加版本注释
如图6-22
图6-22上传文档
对上传的文档可以设置各种文档属性，便于以后的文档搜索。
如图6-23
图6-23 设置各文档属性
6.2.5 其他文件操作
对已经存在的文档进行文档属性的查看。
如图6-24、图6-25
图6-24 属性查看
图6-25 文档属性
将自己上传的文档与指定的人员进行文件的共享，便于多文档修改的交流。
如图6-26
图6-26 共享文档
对自己感兴趣的文档可以关注这些文件，也可以关注一些规范文档，便于以后自己要填写相关表格进行参考。
如图6-27、图6-28
图6-27 关注文档
图6-28 关注成功
版本管理：签出签入，用户可以对网站的文档按照个权限进行版本管理，如对文档的签出修改，签入保存等。
如图6-29、图6-30、图6-31
图6-29 签出
图6-30 确定签出
图6-31 签入
为了更好的解决“交底” 数据库以及“停役申请”数据库的自动生成和管理功能， 采用了VBA编程的方式，直接访问各个Excel文件中的所有字段， 按照系统需要的逻辑管理和生成相关文件。
同时， 为了便于用户使用， 在生成时如果缺少相关信息， 程序会尽可能提示用户并转到相应位置。
6.3 网站主要功能介绍及其使用
6.3.1 搜索功能
（1） 搜索功能的分类
在网站中间可以直接对本网站的所有文档进行全局搜索。但是这取决于用户的权限。
如图6-32
图6-32 全局搜索
在网站中还可以再某个相关的文档库中进行对自己所需要的文档进行文档库搜索，这个也可以叫做局部搜查。
如图6-33
图6-33 文档库搜索
（2） 搜索功能的实现
在搜索之前需要进行网站的爬网设置，不然无法将已经上传的文档搜索出来。
（3） 对内容源进行爬网
1、 开始此操作之前，请查看有关先决条件的以下信息：
创建 Search Service 应用程序
创建一个或多个内容源
2、 启动、暂停、继续或停止对内容源进行爬网
确认执行此过程的用户帐户是 Search Service 应用程序的管理员。
在管理中心的“应用程序管理”部分，单击“管理服务应用程序”。
在“管理服务应用程序”页上的服务应用程序列表中，单击“Search Service 应用程序”。
在“搜索管理”页上的“爬网”部分，单击“内容源”。
在“管理内容源”页上的内容源列表中，指向所需内容源的名称，单击箭头，然后单击下列菜单项之一。“状态”栏中的值不会自动更改。若要更新“状态”栏，请通过单击“刷新”刷新“管理内容源”页。
3、 爬网分类
启动完全爬网：所选内容源的“状态”栏中的值将变为“正在完全爬网”。
启动增量爬网：所选内容源的“状态”栏中的值将变为“正在增量爬网”。
继续爬网：所选内容源的“状态”栏中的值将变回“正在完全爬网”或“正在增量爬网”。
暂停爬网：所选内容源的“状态”栏中的值将变为“已暂停”。