(1) 拓展现有的改扩建管理方法,实现风险交底、停役申请生成的自动化。 对于未来变电站改扩建工程的风险管理的效率有较大的帮助。
(2) 用主流的文件共享方式初步建立的相关管理文件的内部共享方法为进一步实现部门内部的办公自动化建立一个良好的基础。
总之,通过本项目的工作可以将现有的管理方法延伸至改扩建工程管理。可以实现风险交底和停役申请的自动化生成。 同时, 为下一步部门内部文件的流转,审批等建立一个良好的基础。 这将对变电站改扩建工程中的风险管理建立一系列管理点。
1.5 国内外研究水平综述
目前,上海送变电已经有风险交底以及停役申请的管理方法。但是,相关的文件是孤立的。另外,由于没有相关文件管理中心的存在, 对于文件的生成效率,管理和流转没有有效的控制。
SharePoint为微软主推的一个基于文件的共享、管理、流转的一个信息系统。 它能有效的根据需要定制。同时帮助使用它的用户进行广泛协同工作。
1.6 项目目的分析
Sharepoint可以用在对已经完成的项目报告的分类管理中,为了sharepoint的未来项目报告和历史报告实现联系和总结,进行将excel的VBA代码和sharepoint的数据库管理实现结合,excel规划项目报告的模板,而VBA就能实现对历史报告的总结和内容筛选,以便提供用户便捷的生产项目报告。
1.7 项目技术优势
工程交底数据库以及停役申请管理是改扩建的一个重要部门方法。
传统的以邮件方式传递,以手工复制黏贴的方式操作会造成: 文件版本,格式乃至内容上的不一致。从而导致变电站安全事故。
采用SharePoint服务器替代邮件传递,可以是相关用户随时可以得到相关信息,同时可以保证版本的一致性。
采用带生成功能模板文件可以替代手工复制黏贴的方式,可以保证格式和内容上的一致性。
由此可以使基于“交底”及“停役申请”数据库的风险管理方法更为有效。 从而实现变电站改扩建的风险管理。
1.8 项目应用前景
这一项目的实现可以大大提高改扩建工程中的基于“交底”及“停役申请”数据库的风险管理方法更为有效。这将在未来改扩建工程的规范及建设中发挥自己的作用。
同时, SharePoint还有很多功能没有使用,可以进一步拓展。 诸如:
(1) 基于信息发布的企业、部门门户
(2) 基于工作流的流程管理 (工作中心)。
(3) 基于项目管理的日常工作管理 (项目中心)。
(4) 基于个人博客的个人网站(博客园)
相信SharePoint在部门的信息化中有中心的地位, 可以大大提供部门的协同工作的效率。
2 风险管理的现状分析
本项目针对上海送变电实施过的一系列变电站的改扩建工程进行了系统的总结。对构建风险管理系统有了初步基础。这一基础包括以下方面.
2.1 风险交底
风险交底对于控制工程中各个项目、阶段中实际遇到的风险和相关控制措施有很大的帮助。
现有工程以及操作规程提供了大量的危险源。但是缺乏一个有效生成一个工程的风险数据库的自动工具。
也缺乏一个根据当前工程的风险数据库生成和管理具体项目的风险交底的一个工具。
2.2 停役申请
建设过程中有时需要将现有设施停役。这需要给相关调度部门提出申请。
现在的停役申请的有各个部门独立建立的,是孤立的。缺乏一个根据施工计划确定的停役申请有效工具。
3 基于SharePoint的改扩建风险管理系统的方法与实现。
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