1.2 目的和意义
现在,销售行业竞争不再只是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争,竞争已进入到了一个全新的状态。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为经营者努力追求的目标。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。
为了提高小型超市管理的水平和工作效率,商品进销存领域迫切需要引进信息系统来加以管理。一个优秀的小型超市销售机制需要一个完整的合理的全面的小型超市信息管理系统,这样既可以有效的记录商品的进货、存货、销售记录,有效的管理商户的信息及资金入出。可以减少人力资源的需求,更大化的利用信息时代的精华,利用网络利用计算机减少工作量增加工作效率。总之有效的利用信息系统进行管理可以提高商家的竞争力、高效的运转作业。
1.3 系统的开发前景
最初的超市资料管理,都是靠人力来完成的。但近几年我国超市经营规模日趋扩大,销售额和门店数量大幅度增加,而且许多超市正在突破以食品为主的传统格局,向品种多样化发展。小型超市在业务上也需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息,并对商品各种信息进行统计分析。因此,在小型超市管理中引进现代化的办公软件,实现超市商品的控制和传输,从而方便销售行业的管理和决策,为小型超市和小型超市管理人员解除后顾之忧。
2 系统可行性分析
2.1 研发可行性分析
可行性分析也称为可行性研究,是在系统调查的基础上,针对新系统的开发是否具备必要性和可能性,对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究,以避免投资失误,保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决[5]。该系统的可行性分析包括以下几个方面的内容。
(1) 经济可行性:主要是对项目的经济效益进行评价,本系统的开发难度系数不大,其经费在经济上是可以接受的,并且本系统实施后可以显著提高工作效率,提高收银准确率减少不必要的损失,本系统简单易懂,中学水平的人也能轻松使用,在员工薪酬方面降低了成本。所以本系统在经济上是可行的。
(2) 技术上的可行性:主要分析技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软件能否满足开发者的需要等。该管理系统采用了C/S模式进行开发。数据库服务器SQL数据库,它能够处理大量数据,同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能。它的灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。因此,系统的软件开发平台已成熟可行。在硬件方面,科技飞速发展,硬件更新的速度越来越快,容量越来越大,可靠性越来越高,价格越来越低,其硬件平台完全能满足此系统的需要。
(3)操作上的可行性:小型超市管理系统操作简单易学,只需要具有一般计算机基础知识,就能在较短的时间内学会操作。为小型超市在培训员工时节约了时间和费用。
综上所述,此系统开发目标已明确,并且投入少、见效快,在技术和经济等方面都可行,因此系统的开发是完全可行的。
2.2 系统需要解决的主要问题
首先,对于商品而言,小型超市管理系统需要实现对进销存的管理,及时准确的反应商品的信息和销售情况,不仅要反应畅销商品,还要能在该系统中及时查看到滞销商品。其次是财务方面,通过相应的算法正确计算出商品的成本、利润,使账目平衡。最后是该系统的安全性,进入该系统首先要进行身份验证,在规定的权限内进行操作。