DB是一种能容纳一组信息的电子文件系统，其组织形式可以是计算机程序快速查找数据片段。最简单的数据库由表、表列、表行组成。数据库的基本结构与微软的Excel电子表单十分相似，其中列存储一行一行的记录（数据）。数据库与电子表单的最大区别是在于数据库包含了以关系互连的多张表。数据库在SAP系统中具有举足轻重的作用，它容纳了某项SAP组件或产品所使用的全部数据[5]。