信息科技的飞速发展推动了教育信息化的进程,互联网的应用使不同区域之间信息的传递得更为便捷。将信息技术应用到特殊类型的招生工作中,既能减轻招办人员的工作量,又可精确地处理各种繁琐的信息流,是招生工作的一项重大变革。互联网技术使得招生各项工作突破了时间和空间的限制,考生不仅能够在不同的地点进行报名等操作,还能及时地查看到最新的招生动态,数据库技术用于将考生信息分类存储,检索方便,极大提高了招办人员的工作效率。随着教育信息化的不断深入,建成一个稳定性好,功能齐全的特殊类型招生网上平台对高校吸引多方面的人才,优化招生工作流程,提高社会知名度等都有着重要的意义。

1.2高校招生信息化现状分析

招生管理系统指以实现高校招生的低成本,高效率为目的,利用互联网、数据库等现代信息技术,对考生资料和招生简章等信息进行管理、分析、统计的集成性系统。2001年我国开始使用“全国普通高校招生网上录取系统”来进行录取工作[14],这是高校招生迈向信息化、现代化的重要一步。目前,国内的大多数高校都拥有独立的网上招生管理平台,基于B/S模式的招生系统为考生提供了更为便捷的服务,考生可以随时随地查询招生信息和报名,系统利用计算机对考生数据进行汇总和统计,减少了手工作业时产生的错误,且B/S模式相对于C/S模式能够提供更加丰富的信息,省去了安装步骤,更易于维护,B/S模式的招生管理系统因而也得到广泛应用[28]。文献综述

招生管理系统以高校招生工作流程为依据,对招生过程中的信息流进行综合管理,方便考生实时查询相关信息和动态。系统通常分为两类用户,一类是普通考生,考生可以通过系统进行网上报名,查询自己的状态和考试成绩,另一类用户是管理员,负责维护招生简章、对考生的信息进行统计和分析、录入考生成绩等后台工作。系统的建设涉及到用户接受度、稳定性、安全性等诸多方面的要求。

国内的学者对如何将信息系统与特殊类型招生相结合已有一定的研究,目前,信息系统用于特殊类型招生管理的主要是面向艺术类专业招生和自主招生。自主招生的对象包括艺术特长生、体育特长生或其他品学兼优的学生,在考试前需要对考生的报名材料进行核对,确认考生是否具有参与自主招生考试的资格,考试通过后在高考分数线上享有优惠,而艺术类专业考生需要进行专业测试,成绩合格者才能参加之后的文化课考试,最终录取成绩是两者按比例加成[9]。清华大学计算机与信息管理中心开发的艺术类招生系统实现了利用扫描条形码的方式来录入考生成绩,并能够和省高招生办系统、清华本科生招生网无缝对接,其信息化水平达到了较高的水准。

综合分析,国内的招生系统有一定的发展,但是有些系统无法满足考生从报名直至录取的整个流程的功能需要,系统的工作周期较短且较为分散。因此,如何构建一个覆盖整个招生流程的信息系统,实现考生信息的实时跟踪,是今后招生信息系统的发展关键。

1.3研究意义

如今,招生管理系统建设已是每个高校全面贯彻教育信息化的体现。特殊类型招生管理系统面向特殊类型考生,与普通本科生招生管理系统相互独立又相互补充。建设特殊类型招生管理系统,是推进特殊类型招生管理规范化、信息化的重要举措,系统研究的意义体现在三个方面:

(1)减少高校特殊类型招生业务的开支,使高校经济资源得到更有效的

利用。

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