（2）企业办公自动化可以将各种渠道的信息进行有效的利用并迅速下发给每一个员工，极大地提高了企业的信息处理能力和工作效率。

（3）对于决策者来说，信息的时效性很重要，企业办公自动化可以将关于企业内部的信息及时的反馈给决策者，为决策提供必要的信息支持。

（4）公告、文档等信息的管理对于企业来讲也越来越重要，企业办公自动化可以将这些资源进行有效的管理，实现资源多种形式的共享与转移，提升企业竞争力。

而从我国企业信息化的曲折历程和投资现状来看，企业办公自动化系统也应该首先被考虑，它对促进企业信息化发展有着重要的意义。

（1）可以有效地整合资源。相对传统的办公方式，企业办公自动化在资源整合和信息共享上有着压倒性的优势，它可以让部门之间，部门与职员之间的联系更加紧密，发挥企业最大的潜力。

（2）与ERP等其他应用软件相比，办公自动化系统投入小，难度小，见效快，更容易取得成功，对于促进我国的企业信息化历程发展有着重要的意义。

综上所述，企业办公自动化的发展是十分必要的。

2.6 企业办公自动化系统主要工作内容：

工作流：包括可以对流程进行配置的工具和能够自动运行的工作流引擎，主要解决为了实现某个业务目标，利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务的问题。

协同办公：以工作流引擎为基础，实现企业内部各部门之间的信息沟通。

知识管理：对企业文档等进行有效管理，为企业与个人提供知识。

公文处理：对企业的收发文进行管理，是企业办公的核心，包括对公文的上传和下载进行有效的管理。

行政办公：对企业的日常办公流程进行管理，提高企业的办公效率。

2.7 X5平台的优越性：来!自~优尔论-文|网www.youerw.com

（1）X5平台是面向业务建模，在技术开发的同时，更加注重解决业务问题。在进行业务功能开发的时候，只需要理解业务需求，通过业务建模就可以实现的业务功能，不存在技术上的难题。

（2）X5的业务模型是为实现复杂的业务信息化系统而设计的，是开放式的模型体系。它所提供的业务模型中包括丰富的模型元素、大量的业务模型规则和众多的界面交互组件，可以真正满足复杂的业务应用需求。

（3）X5提供了完全可视化的建模工具，极大地降低了开发的难度，也提高了效率。

（4）X5支持各种智能终端的业务应用开发，不再限于PC终端。

（5）X5除了提供基础的应用开发支持，还支持企业信息化中更多普遍的技术需求。