3。2 需求分析
本文的知识管理系统主要是针对企业的各种知识信息进行管理,帮助企业更好的管 理自身,使其能够更好的行驶自身职能,帮助企业获得更大的成功。本系统主要有以下 几个部分:
1、用户登陆需求 用户登陆是用户开始使用知识管理系统时首个看到的页面。当用户登录信息丢失
后,该用户对系统的任何行为,都需要弹出提示并要求用户重新输入登陆信息,确认后, 方可跳到用户登陆界面,才可进行知识管理。当用户成功登陆后,可在系统右上角找到 “退出”,可供用户重新登陆。
2、知识库首页-知识类目管理需求
可对知识类目进行的操作有:删除、编辑、重命名、新类目、刷新、复制、粘贴等 等。在知识类目区域,还可点击“搜索”按钮,可以查找相应内容。
(1)添加新类目操作需求 将会出现新增知识类目界面,可编辑知识类目的名称,选择适用范围,有效日期,
知识维度,使用地域等。这样我们就可以轻松添加新类目,在所有内容完成之后,我们 即可在知识类目树上看到新添加的类目。
(2)编辑类目操作需求 对所有类目都可进行编辑操作,可修改类目名称,改变其相关适用范围,改变类目
有效期,选择其他知识维度等操作。当点击“确定”按钮后,我们就可以在知识类目上 看到我们要修改的类目名字已经改变。
(3)其他类目操作需求 右键知识类目并点击出现的“刷新”按钮,即可刷新知识类目树。当进行“复制”
“粘贴”操作时,同样会出现系统提示框,提示相关信息。同时也可以进行导入导出知 识类目的操作,并会弹出路径选择框,进行路径选择。
3、知识库首页-知识管理需求 可以对知识进行删除、编辑、重命名、查看详情、剪切、复制、粘贴、新模板知识等操作。
(1)添加新知识需求 需要添加新知识时,可以点击“新模板知识”按钮,此时会打开对应对话框,我们来;自]优Y尔E论L文W网www.youerw.com +QQ752018766-
可以进行模板的选择,并编辑模板名字,为了体现系统与人之间的交互,我们也可对模 版名字进行相应解释,方便他人理解。同时我们也可以设置新知识的其他相关信息:比 如属地,关联,有效日期等。
(2)编辑知识需求 我们可以对知识类目树中的所有知识进行编辑以及查询,和添加新知识一样,我们
可以对文档名字,文档内容以及文档知识点进行修改。各种对应的修改都有它们自己相 关的按钮以及界面。
(3)其它知识需求 我们可以对知识的名称进行修改,查看相关的知识详情,也可进行复制,粘贴知识
等操作。如果该知识有关联内容,那么我们也可以在左边看到有关的关联树,添加过渠道的知识。我们能够发现不同的标签,通过点击标签,并显示不同标签下的内容。和知 识类目时一样,我们也可以添加客户化知识,可以点击客户化图片,从而呈现相应的客 户化知识。
4、知识搜索需求 在“知识搜索”页,有多个搜索对象,如“一般业务搜索对象”,“理财业务搜索
对象”等。我们可以点击自己需要的搜索对象,然后输入搜索条件,进行搜索后,可以 得到相关搜索结果。