浅议内控制度建设在事业单位财务工作中的作用

内控制度是现代管理理论的重要组成部分,是强调以预防为主的制度。虽然事业单位的财务管理水平近几年有很大提高,但因管理混乱导致损失。浪费,甚至违法乱纪的现象时有发生。因此,事业单位建立健全内控制度势在必行。内部控制是否完善直接影响到事业单位的论文网工作效率和社会效益。

一。事业单位内控制度建设的必要性与主要工作内容

(一)加强事业单位内控建设的必要性

(1)改革发展的要求。随着事业单位分类改革的深入,事业单位已经由原来的只依靠财政拨款步入多渠道筹资的经营模式。许多公益性科研单位走向市场寻求经济合作,自主课题研究项目多样化,资金支出除基本支出以外更多的用于科研项目,涉及基本建设。政府采购。数据购置等方方面面,要使大量的资金使用合法有序,需要建立完善的内控制度。

(2)提高内部管理水平的要求。通过内控可以促进对单位各职能部门的监管和考核,确保单位内部各项业务和管理活动的有效开展,实行自我约束。

(3)提高财务管理质量的要求。内控的有效实施可以帮助健全单位财务管理制度,提高单位资产的安全完整性,保证单位会计信息的完整性和真实性,监管预算收支等六大经济活动,推动绩效评价的开展。

(4)加强廉政风险防范机制的要求。今年事业单位上报的预算草案要全面接受社会公众监督。因此通过实施内控规范,落实廉政风险防控的要求,关口前移,事前防范舞弊和腐败。

(二)事业单位内控制度的主要工作内容

根据财政部内控规范,建立适合本单位实际情况的内部控制体系,并组织实施的主要工作包括:

(1)梳理单位各类经济活动的业务流程。根据相关规定,组织有关人员,邀请外部专家对本单位的预算业务。收支业务。政府采购业务。资产管理。建设项目。合同管理等构成经济活动的六大业务进行调研,明确各项业务的目标。范围和内容。

(2)明确业务环节。按照业务实现的时间顺序与逻辑关系,将各个业务中决策。执行和监督机制融入业务流程中的每个环节。部门和岗位,明确职责和分工。

(3)系统分析经济活动风险。风险分析要从各个业务所面临的内外部环境入手,讨论对单位内部控制的负面作用,进行风险的定性和定量评估。

(4)确定风险点。依据业务流程梳理,对机构和岗位设置进行具体分析,从业务环节角度评定特定风险,找出可造成单位经济利益流出的风险点。

(5)选择风险应对策略。对已经识别的风险进行定性。定量分析和进行风险排序,制定相应的应对措施和整体策略。

(6)建立健全内部管理制度。根据单位的实际情况,建立健全单位各项内部控制管理制度,并对单位的特定业务制定有针对性的管理制度。

(7)督促相关工作人员认真执行。在内控制度执行实施中,要明确各部门。岗位和相关工作人员的分工和责任,对相关工作人员内控系统的执行实施结果进行监督和奖惩,形成内部控制执行机制。

二。财务工作现存问题与加强内控制度建设的改进思路

(一)财务工作现存问题

财务部门是我单位综合性的职能部门,开展的各项财务工作始终贯穿着单位的业务活动,充分发挥财务部门作用,对推进我单位内控建设与执行具有重要的实践价值。根据内控建设要求,我单位财务部门着重梳理了六大业务活动的业务流程,查出四个方面的问题:

(1)财务管理制度不健全,基础管理薄弱。单位财务管理制度与现行的财政制度不符,侧重于过于简单的费用报销和审批流程。财务工作与业务控制脱节,对单位重要事项的决策。实施和结果均不了解,未能对业务部门实施必要的财务控制和监督。部分财务人员制度意识淡薄,对各项支出缺乏有效的监督。

(2)预算编制不全面准确,预算执行缺乏考核。预算编制不能很好地结合科研业务发展和单位未来发展人员变动等因素所带来的收支变化,导致预算数据不全面准确。不考虑项目需要,使用行业定额预算经费购置研究数据。分析资料,存在浪费财政资金现象。预算执行和结果进行绩效考核时,由于责任划分不清晰,无法把相关责任细化到具体责任人。

(3)资产管理基础薄弱,资产使用效率不高,费用支出缺乏有效控制。对于经费的支出即使有内部经费开支标准,但仍较多采用实报实销。往来款项管理制度不健全。专项资金管理制度不完善。固定资产管理存在重购置轻管理现象。

(4)政府采购认识理解不全面。缺乏对政府采购服务项目与范围的学习,导致在实际工作中政府采购刚性的执行减弱。

(二)结合内控制度建设改进财务工作的思路

财政部内控规范是针对具体预算收支等六大业务经济活动的内控,这些工作都与财务工作息息相关。因此,就我单位而言,确定先以建设与经济活动相关的财务工作与内控制度结合,作为实现我单位整体内控建设路径中关键的第一步。单位内控规范与各项财务规章制度的关系不是要否定原有管理方法,而是修改补充完善;也不是另起炉灶,而是穿针引线。使其规则化。程序化。系统化。简而言之,内控系统是将所有的业务活动按流程进行风险分析,并按风险点制定管控措施。将分散的管理制度有机地连接起来,使我单位的经济活动实现流程化。

三。深化内控制度建设,推动财务工作的具体建议

(一)加强内控制度建设,健全财务管理制度,规范基础管理工作

(1)新立与补充财务管理制度:往来款项管理制度部门项目申报制度公务卡使用制度会议费。培训费管理制度行业定额经费使用办法。

(2)修订与完善现有制度:财务管理制度职工报销制度支出审批制度专项资金管理制度固定资产管理制度。以上制度使财务管理工作更加规范化。制度化。日常发生的经济业务处理都有据可依,操作性强,减少财务管理盲区。

(3)按三重一大规定,查错防弊,把风险控制在最小范围,保证财政资金安全高效运行。还应建立:第一,货币资金制度,保证财政资金的高效运转。第二,岗位责任制度,不相容岗位相互分离。第三,资产清查制度,严格对国有资产定期盘点和不定期抽查,保证资产的安全完整。第四,集体审批制度,对重大经济事项采取集体审批制度,防止舞弊行为的发生。第五,报告制度,打通信息沟通渠道,重大问题及时应向所务会报告。第六,其他相关制度。

(二)加强预算编制管控,推进预算绩效管理

多年的财务工作经验使我对我单位的预算与执行的风险点。业务流程很明晰。要从编制与执行这两个重要环节来加强预算管理,即成立预算管理和执行监督领导机构,制定预算管理办法。在预算编制时要做到收入全“。执行时支出准“,要站在全单位角度编制大预算,全部收入纳入预算范围;支出时细化预算,明确支出的方向和用途,核定具体支出额度,经所务会通过后上报预算。同时建立预算编制有目标。预算执行有跟踪。预算完成有评价。评价情况有反馈。评价结果有应用“的贯穿预算编制。执行。监督全过程的绩效管理体系。

(三)加强内控工作流程作用,完善国有资产的财务管理

为了加强内控系统的监督管理作用,我认为应从以下几个方面入手:

(1)以已制定的内控制度为基础建立内控工作流程,是加强资产管理与预算管理的有效保障。预算管理水平决定着资产配置的合理性和资产的使用效率,资产配置的过程即内控工作流程在我单位编制预算过程的应用。

(2)抓实资产使用和处置环节。加强单位固定资产出租出借的管理和风险控制,严格执行国有资产使用收益收支两条线“管理。在日常资产处置中形成专人初审。集体会审“和产权交易所统一公开处置的方式,建立相关制度。

(3)建立有效的国有资产内控信息管理系统,及时反映资产的各种状况,完善资产的核查等各项信息处理功能;实现对资产的购置等各项全过程管理。通过内控流程执行要求,数据定期更新实现动态监控。

(4)补充建立往来款项和专项资金管理制度,及时处理长期挂账,关注坏账。减值现象。

(四)加强政府采购业务活动的内控建设

根据政府采购的相关规定,由财务部门牵头,制定我单位的执行政府采购业务的内控制度。流程和实施规定;做好政府采购项目的预算编制,从源头上确保所有项目执行政府的应采尽采的规定;组织培训。宣传和政府定点采购的相关政策法规。内容。结算方式要求;会议。培训。印刷。加油维修等按要求控制费用结算环节,这样可控制和规避风险。

(五)形成领导承担总责,全员参与的内部控制机制

我认为单位领导应在内控体系建设中发挥领导作用。承担总的责任。财务部门应对单位经济活动执行和监督全过程实行控制。全体工作人员应当遵照单位内部控制的各项制度和程序,严格执行内部控制要求,承担相应的责任,发挥各自作用,形成全员参与的内部控制机制。

四。结论

内控建设是财务管理的重要组成部分,其核心作用就在于制衡,科学运用内部控制的原理和方法,将制衡机制嵌入到单位内部管理制度建设之中,强化内部监督,通过建立和实施严密的内部控制,起到关口前移“的效果,就能够实现有效履行职能,提高公共服务的效率和效果。实现有效防范舞弊和预防腐败的目标。

(作者单位为北京市电子科技情报研究所)

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