卫生事业单位财务资料管理的突出问题与改进措施探析

[DOI]1013939/jcnkizgsc201519136

1当前卫生事业单位财务资料管理突出问题分析

11单位内部缺乏财务资料管理标准

在对卫生事业单位财务资料管理的调研中我们发现,单位内部论文网对于这一工作并没有制定相应的专业管理标准,而且采用的是普通资料的管理标准进行管理。这种情况对于单位的财务资料管理而言是错误的。管理标准的不严格会造成资料丢失或损坏情况。而这种财务资料的丢失和损坏的情况会对单位的财务核算审查。固定资产和流动资产的管理等多方面的财务工作产生影响,进而对单位整体的财务工作产生影响。所以缺乏专业管理标准的问题会严重地影响财务资料管理的质量,甚至影响单位整体的财务工作。

12财务资料管理中的资料信息检索不便

财务资料保存管理的目的就是在财务工作中方便查找和应用,所以资料信息检索就成为了财务资料管理的重要工作内容。但是在对单位财务资料管理的研究中研究者发现,现阶段的资料检索工作存在着不便的问题。而这一问题对财务工作的主要影响包括以下的两点。一是影响检索工作效率。财务资料所包括的原始票据。银行单据。各类账目。财务文件等资料很多都属于需要经常被调用和使用的资料,所以如果在检索的过程中出现不便的问题就会使其工作的效率降低,进而影响财务工作的整体效率降低。二是影响检索工作质量。一般的财务资料检索采用的都是复合式检索方式,这种方式的过程比较复杂,一旦发生检索内容错误的问题就会造成检索出的信息错误,造成财务资料的内容错误,影响了财务工作的质量。

13财务资料中的原始资料管理困难问题

在单位财务资料管理中一个工作难点就是原始资料的管理问题。这些原始资料指的是发票。收据。银行单据等原始财务单据。在实际的管理中,这类资料容易出现损坏。模糊等问题。但是这些原始单据在单位的财务管理中又起着十分重要的作用,一旦出现问题对财务工作的影响包括了以下的问题。一是会对财务核算造成影响。在财务核算的过程中,原始单据是核算进行的基础。一旦原始的单据出现问题,核算工作就将难以开展。二是会对财务审查造成影响。在单位的财务审查中,对于原始单据的审查是其重要的工作内容之一。如果原始单据发生问题就会使审查工作难以开展,使整项财务管理失去控制。

2解决财务资料管理突出问题的应对策略研究

21结合单位实际情况,制定合理的财务资料管理标准

对于卫生事业单位财务资料管理而言,其专业标准在制定的过程中必须结合其实际情况。在实际情况的影响下标准的制定包括了以下两个方面的内容。一是达到卫生单位的统一要求。我们在制定管理标准的过程中,首先要根据2010年卫生部和财政部制定的基层医疗卫生机构财务制度中对卫生医疗单位的财务管理工作的要求开展制定工作,达到卫生医疗单位的统一管理标准,保证标准制定和实施的规范性。二是确保标准的有效实现。在实际的财务资料管理标准制定中,我们必须考虑卫生事业单位的实际情况,确立标准制定的原则和具体工作方法。这种确立工作的进行可以很好地实现标准实施的有效性,促进管理工作的开展。如在一些大型的卫生医疗单位,其财务管理人员充足,就可以设立专人开展财务资料的管理,并将专人管理制度制定在管理标准中。但是在小型的医疗单位中,因其财务管理人员较少,难以形成专人的管理模式,所以在标准的制定中就无法制定相关标准。

22利用数据库技术,建立财务资料信息检索平台

在对财务资料保持的研究中,我们发现利用计算机数据库技术建立网络平台的财务资料信息检索平台,实现对档案资料检索的数据信息化管理是一项很好的实用管理技术。在这项技术的实际应用中我们应做好以下工作。首先是做好资料数据库目录的编制和录入。为了做好信息检索工作,我们在数据库的建立中应首先完成数据库目录的编制。目录编制需要按照财务资料的组成机构和具体内容进行合理的划分,确保其分组方式的准确性。在完成目录的编制后,下一步需要将所有的资料数据按照分组情况进行数据的录入工作。同时为了保证数据的准确性,单位应设立专人完成数据录入和核实工作,保证后续的数据录入的质量。其次是建立网络化的数据平台。在单位财务资料信息检索平台的建立中,我们可以应用网络技术为平台的建设和工作的开展提供支持。在实际的检索过程中,工作人员利用网络平台建立网络化检索平台,在网络中的任何一台计算机都可以,登录用户名和密码就可以通过网络平台实现目录的检索工作。最后是计算机数据库的安全工作。因为卫生事业单位中的部分财物资料属于保密范畴的文件,所以在运用网络平台建立信息检索数据库的过程中,计算机和网络安全也是很重要的。在实际工作中,我们可以利用三种方法:一是建立独立的局域网,切断其通过网络泄密的渠道;二是及时地更新网络的防火墙和安全软件;三是采用保密性强的数据库系统建立检索平台。

23完成财务资料的数字化过程,实现资料的长久保存

针对卫生事业单位在财务资料保存过程中,存在的原始资料不易保存的问题,我们可以利用纸质资料数字化的方式进行解决。这种解决方式就是将纸质的原始资料通过电子扫描的方式形成数字化格式的文件。文件数字化完成后再将原始纸质资料进行密闭保存,防止出现损坏的问题。而在日常的工作中,只需要检索数字化的文件开展工作。这种工作的方式包括了三种:一是配合数据库信息检索平台开展工作,为信息检索平台提供数据,实现资料的数据化处理。二是在日常的财务资料借阅过程中完成了对原始资料的保护工作。三是可以在重要的财务资料出现损坏的情况下,利用数字化的文件对资料进行修复。还原等补偿工作。

3结论

随着卫生事业单位财务工作的转型,我们通过剖析卫生事业单位财务资料管理中存在的突出问题,结合卫生事业单位的实际情况,利用新型的计算机和网络技术做好问题的解决策略研究。利用单位内部财务资料管理的创新,促进其财务制度和管理模式全面创新的实现是很有效的工作方法。总之,做好卫生事业单位财务资料的管理工作,有助于提升财务工作水平以及提高经营管理效益。

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