对会计信息系统这门课程教学改进的一些想法

会计信息系统这门课程是本科会计与财务专业非常重要的一门必修课。但是随着信息技术的发展。信息技术在企业管理中应用的深入与普及,以及各种新的法律与法规的出台,如;财政部在2013年12月颁布了企业信息化工作规范。这门的内容有些需要修改,有些需要论文网增加,下面就这门课需要修改与增加的内容,谈一些个人的看法。

一。关于课程教学目标的讨论

(一)让学生了解会计信息系统具有管理控制的职能

目前这门课的教学目标可能偏重于让学生掌握如何利用信息技术进行会计核算,如何在计算机环境下,将会计数据转换为会计信息,从而产生满足核算和管理需求的财务报告,尤其是对外的财务报告。我们的教学基本上是以单一法人企业的会计信息系统作为我们教学的对象,而单一法人企业会计信息系统的目标是财务与业务一体化,总账子系统是会计信息系统的核心,但在今天的环境下,互联网技术的进一步发展,企业信息化的集成度越来越高,不单是单一法人企业财务与业务系统的集成和融合,即业务部门与财务部门信息的集成与融合,对于集团企业来说,整个集团企业信息的集成与融合也逐渐在普及。集团企业与单一法人企业不同,集团企业既要发挥规模效应,又要发挥互补效应,只要这样,才能真正显示出集团企业的优势。但如果要做到这一点,集团管控是必须的,而利用信息技术进行集团管控是非常有效的一个手段,因此,很多集团企业下属的分子公司,都纷纷摒弃原来会计核算系统,在集团总部统一部署下,全集团的各分子公司统一使用集团级财务软件。而集团级财务软件的目标可以说,更多的是财务管控。目前集团企业使用集团级财务软件最多模块是集团总账。集团预算和集团资金集中管理模块。集团总部利用集团总账模块对分子公司进行事后的监控。利用集团预算模块进行事前的控制,而利用集团资金的集中管理模块进行事中的控制。因此,笔者认为,在目前的情况下,这门课的目标有必要增加让学生了解如何利用信息技术进行管理控制的目标。

实际上,会计信息系统本身除了具有将会计数据变为会计信息的这种信息加工的功能以外,还具有管理控制的功能。以前我们更多地强调会计信息系统的信息加工功能,而忽视了它的管理控制功能。

(二)让学生了解如何利用信息技术为企业创造价值

近来由于互联网技术的发展与广泛的应用,数据搜集的成本越来越低,企业原来决策得不到的数据,现在可以轻而易举的得到。以前必须有意地存储的数据,而今在互联网上,人们上网(包括移动网)的行为数据都被无意中存了起来,而这些海量的大数据却成为了企业管理决策的基础,也使这些大数据因为能够为企业创造价值而成为企业的资产。大数据技术通过各种方式在为企业创造价值,如大数据技术可以优化企业的资源配置。增加新的利润增长点。增加原有业务的收入。降低成本。提高效率。降低企业风险等等。而作为财务与会计专业的本科生通过会计信息系统这门课的学习有必要了解如何利用大数据技术为企业创造价值,使学生具有更宽泛的视野,而不是仅仅局限在信息技术在会计核算中的应用。

二。关于课程内容的讨论

笔者认为,这门课应该主要分如下几个部分:

1。单一法人企业的会计信息系统

2。集团企业的会计信息系统

3。以大数据为基础的企业决策支持系统

(一)单一法人企业的会计信息系统

单一法人企业的会计信息系统相对比较简单,而且也是最基础性的,因此,这部分的内容还应该是本课程的主要部分,主要讲解总账系统是如何将会计数据变为会计信息的,即如何将记账凭证变为总账。明细账。日记账和辅助账的。其他业务系统如何形成原始凭证数据,又如何将原始凭证数据形成记账凭证,并传递到总账系统的。如何利用报表系统进行报表编制的。

对于总账系统应该特别强调几点:

1。记账的概念。在计算机环境下的记账“已经完全不同的手工,手工的记账“是将记账凭证上的数据,按科目进行分类汇总,从而形成各种账的过程。而计算机环境下的记账“是凭证数据从一个数据库向另外数据库的转移,目的是为提高系统运行速度和数据的安全性。

2。内部控制点的变化。在手工下,为了保证会计信息的准确性。可靠性,账证核对。账账核对。账表核对是重要的内部控制的手段,但在计算机的环境下,由于明细账。总账和报表都是对记账凭证数据进行分类汇总而产生的,来自同一数据源,不存在相互核对的问题。在而在计算机下,内部控制的重点,应该是记账凭证的录入,或进一步说,是各种业务数据的录入。

3。总账系统与其他业务系统的衔接

在单一法人企业的会计信息系统中,总账是核心,总账系统如何与其他业务系统相衔接,才能形成正确的记账凭证,也是一个比较重要的问题。关键是要讲清楚记账凭证的数据来源,这种记账凭证与在总账系统录入的凭证有什么区别,为什么会有这样的区别?区别的目的是什么?

4。新规范带来的影响

2013年12月财政部颁布了企业会计信息化工作规范,这个规范强调计算机是会计人员的基础工作环境,而不是会计人员手脑的延伸,强调如何利用信息技术为企业创造价值,提高工作效率,而不是仅仅模拟手工操作。首先这种思想应该贯穿到我们的整个教学过程中,如信息的集成,不单是企业各部门的信息集成,还包括企业集团的信息集成,以及企业内外部信息的集成;其次,此规范带来的具体影响。在以上思想的指导下,此规范对会计和审计工作提出了许多新的规定。最具突破性的规定是会计资料的无纸化,为了配合这个规定的实施,此规范提出总账系统应新增和修改一些功能。如:新增标准数据接口。会计资料存档等功能;明确规定总账系统不能有反记账的功能,但反结账的功能可以存在,记账凭证摘要可以无痕迹地修改,日志功能有所加强等等。5。新技术带来的影响

(1)云计算技术的使用

云计算是近年来计算机网络技术的新发展。它不仅是技术进步,更提供了一种全新商业模式,强调一种不求所有,但求所用“的理念。云计算提供三种模式的服务,即:软件即服务。平台即服务。基础设施即服务。软件即服务可以使企业不再需要购买财务软件。硬件设备等,直接通过网络以租用的形式使用财务软件,进行账务处理。这种模式对于中小企业来说,可以节省会计信息化的初始投入和日常维护的费用,当然,也会带来会计数据安全性等问题。可以说,这是构建会计信息系统的新模式。

(2)XBRL的应用

XBRL是一种新兴的电子财务报告语言,它具有的优点是:1。检索数据方便。及时;2。由于可以跨平台交换数据,因此,可以使数据更可靠。成本更低。效率更高。在,在财政部。深沪证券交易所的推动下,上市公司和很多大型国有企业。银行已经开始使用XBRL语言报送财务报告。因此,在本课程中,有必要介绍XBRL语言的原理。财务部颁布的企业会计准则通用分类标准的大致构成。企业实施的步骤与情况等。

(二)集团企业的会计信息系统

这一部分主要强调集团企业如何利用信息技术加强集团总部对下属企业的管理控制,主要讲解思路与方式。一般可以讲解三个模块和一个功能:总账模块。预算管理模块。资金集中管理模块和审批流功能。

1。总账模块讲解的内容

(1)科目的初始设置时,如何实现集团总部对下属企业的控制,及如何设置才有利于集团下属企业之间的对账,便于合并报表的编制。

(2)如何实时查询下属企业的会计信息,以实现集团总部对下属企业的实时监督。

(3)如何进行合并报表的编制

2。预算管理模块讲解的内容

(1)如何进行预算目标的分解与下达。

(2)如何进行预算样表的编制与下发。

(3)如何进行预算数据的上报与审批。

(4)如何进行预算控制。

(5)如何进行执行报表的编制。

3。资金集中管理模块

(1)如何实现收支两条线或现金池的资金集中管理模式。

(2)如何实现资金的计划管理。

(3)如何监控下属企业资金的流入和流出。

4。审批流功能

对各项业务的审批是企业实现管理控制的一个重要的手段,尤其对于集团企业。主要讲解如何利用审批流功能实现什么种类的业务。满足什么条件。需要什么人员审批。

另外,对于集团企业来说,在目前出现一种以信息技术作为手段的新的会计核算模式――财务共享,这种模式以提高集团企业的管理效率,降低企业风险为目的。关于这种模式的具体运作方式。优势与劣势等,也可以在此进行讲解。

(三)以大数据为基础的企业决策支持系统

作为企业的内部决策信息产生的企业管理会计系统,如果以大数据技术作为手段将为企业提供更为广泛的内部决策信息,从而为企业创造价值。这部分可以通过对典型案例分析方式进行讲解,可以讲解如下几方面的内容:

1。企业如何利用大数据技术优化资源配置。

2。企业利用大数据技术为企业创造新的利润增长点。

3。企业如何利用大数据技术改变管理模式,从而增加收入。降低成本。提高效率或降低风险,从而为企业创造价值。

由于管理会计在企业的应用会越来越广泛,通过这部分的讲解,培养学生利用信息技术为企业创造价值的意识非常有必要。

随着信息技术的发展和在企业管理中应用的深入,企业利用信息技术的水平和深入的程度已经远远超前于我们的教学,因此,会计信息系统这门课的教学目标不应该仅仅局限于让学生掌握信息技术下的会计核算,也有必要让学生了解企业如何利用信息技术进行管理控制和为企业创造价值。不仅让学生了解单一法人企业的会计信息系统,也应该让学生了解集团企业的会计信息系统。不仅让学生了解信息技术下财务会计的工作,也应该让学生了解信息技术下管理会计的工作。不仅应该让学生了解信息技术下的会计处理流程,这种被动性的思维,也应该培养学生如何利用信息技术为企业创造价值,这种主动性的思维。■

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