谈网络环境下的会计内部控制

[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-235

随着信息技术的飞速发展,网络应运而生“,社会各行业普遍受到影响,会计属于上层建筑范畴,这一特殊行业受网络的冲击也很大。传统的会计理念与核算方法越来越跟不上时代发展的步论文网伐。通过对会计内部控制模式及其变迁过程进行研究,笔者认为有必要针对网络这一特殊环境制定一套比较完善的会计内部控制方法。

1会计内部控制模式及其变迁

会计内部控制是指一个企业为了提高其会计信息质量,保证资产的安全。完整,提高经营效率以及为维护国家有关法律。法规和相关制度能够得到贯彻执行而制定和实行的一系列控制方法。企业的会计核算和内部控制在网络环境下已经逐渐颠覆了传统企业会计内部控制的制度与理念。

1-1传统的会计内部控制模式

在传统的手工会计工作环境下,内部控制实质上是一种牵制原则的体现,即通过实行职务相分离,职权不相容等方式,使不同岗位的会计人员在各自的工作领域内开展工作,各司其职,并由其上级主管对他们进行严格的监督。

1-2电算化环境下的会计内部控制

从20世纪70年代末开始,内部控制的形式开始由原来的制度控制向制度控制和程序软件的双重控制转变。在这种会计工作环境下,加强各类财务软件的系统权限控制。口令管理程序控制。修改程序控制等工作逐渐取代了传统的内部控制模式而成为内部控制的又一项重要工作。

1-3网络环境下的会计内部控制

随着网络的发展,单机电算化逐渐暴露其局限性,单纯依靠存储方式。存储介质的改变已经远远满足不了需求。在网络时代,会计工作更注重的是数据的共享性。会计核算的第三方监控“和网上公证“。在网络环境下,会计内部控制的重点已经不是简单的对人的控制,而是逐渐演变为对人。机。网的三方共同控制。

2如何构建网络环境下的会计内部控制

2-1建立健全会计组织结构并加强员工培训

(1)建立健全会计组织结构。企业应当沿用原来的会计组织机构并进行适当的调整从而使其适应网络环境的要求。可以按照会计信息的不同形态把会计岗位划分为会计核算组。会计信息系统运行组;也可以按会计岗位和工作职责将会计岗位划分为计算机会计主管。软件操作。稽核记账。电算审查维护。数据储存与分析等岗位。这样分工权责明确,必然会提高核算效率,从而达到加强控制的目的。

(2)加强员工培训。会计以人为本,无论是在传统的会计环境下。电算化环境下,还是在网络环境下,会计内部控制始终都是离不开人的。因此企业要以人本主义“作为构建内部控制机制的信条,应当重视对人力资源的培训。审核和考评控制,制定有效的用人政策,严把用人关,借此提高人员素质。企业应随时与会计人员沟通,掌握关键人员的行为和思想动态,只有这样才能做好内控工作。在保证日常业务的前提下,还应做好下面的工作:进行职业道德和业务培训,要坚决盯控每个会计人员的继续教育情况,要求会计人员一方面要掌握好扎实的会计专业知识,另一方面还必须掌握会计电算化。网络的有关知识,培养熟练操作和应用会计信息系统的能力,做到学以致用。实行岗位轮换制度,避免存在的舞弊行为,这样才可以改善网络环境下会计信息系统因授权方式的改变而带来的风险。

2-2建立财会一体化控制制度

财务一体化控制的基本思想是,在包括网络。管理软件平台。数据库等要素的IT环境下,将企业经营中的业务流程。管理流程。财务会计核算流程这三大主要流程有机融合起来,将计算机的事件驱动“概念引入到流程设计中,建立业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务能迅速融为一体。在这一指导思想下,将企业的经营管理信息按使用动机不同划分为若干业务事件,将企业的财务。业务和管理信息都集中于一个数据库。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务,使业务能够及时反馈给财务信息流,具有数据使用权的各类授权“人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。

2-3加强网络会计系统的安全控制

会计系统的开放和数据共享对网络会计系统安全性提出了更高的要求。相对于一般网络系统而言,网络会计系统面临的安全威胁更为突出,因此进一步加强网络会计系统的安全控制已经迫在眉睫。

(1)会计信息安全控制。主要通过会计数据加密和网络信息存取技术来实现。信息存取技术主要有:恢复技术。标识设备技术。口令选取技术以及保密技术。

(2)系统软件安全措施。严格控制系统软件的安装与修改,并对其进行定期的预测性检查。文件遭到破坏或泄露时要求系统启动应对措施,具备紧急响应。强制备份。快速重构和快速恢复等功能。

(3)交易安全控制。为了保证各类会计信息。商业机密不被他人窃取或破译,应采取密钥等数字加密核心技术。

(4)会计系统入侵防范控制。为了防止非法用户对网络会计系统的入侵。干扰,甚至攻击,应采取身份认证。设置防火墙及授权管理等安全防范技术,用以限制信息的自由流动,隔离系统与外界访问区域间的联系,限制外界对会计数据库系统的非法访问。

2-4充分利用内部审计,定期展开评估,加大监督控制力度

要确保内部控制制度被切实有效地执行,内部控制就必须被实时监督,要统观全局,有的放矢。首先,必须积极开展对会计系统全面的具有前瞻性“的事前审计。通过事前审查监督,对网络环境下会计系统的内部控制是否科学。有效。合法以及是否可审等做出综合评价,发现问题可及时采取措施补救,从而保证系统运行的可靠性。

其次,对会计系统的内部控制制度定期进行审计。通过调查被审系统内部控制是否健全并对实际执行情况进行综合测试,找出控制薄弱环节,提出强化内部控制的措施,督促被审单位完善内部控制系统。

最后,开展事后审计。通过事后审计,对网络环境下的会计系统做出全面综合的评价,并对其输出会计信息的合法性。真实性进行审查,从而可以及时发现错误和防止会计信息失真。

3结论

随着网络技术的逐渐普及与完善,网络化会计系统的日趋普及,在很大程度上弥补了传统会计及单机电算化系统的不足和局限性,但我们也绝不是高枕无忧的。一方面,运用现在发达的计算机网络和软件技术,可以使网络环境会计系统的内部控制更加完善,但事物的两面性必然会对它提出新的更高的要求。只有充分重视网络发展所带来的内部控制问题,明确企业内部控制的目标和会计控制的关键所在,实事求是地找原因,深入分析其根源和特性,才能制定切实有效可行的,综合性。全方位的内部控制措施,确保网络环境下企业内部控制系统适应新形势,并健康有序地发展下去。

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