现代会计信息系统存在的问题及对策

中图分类号:F230文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)009-0-02

一。会计信息系统概述

1。会计信息系统概念

会计信息系统是企事业单位最重要的经济运行系统,它可以精确地管理和反映企业内部论文网的经营状况,并为管理。经营决策提供重要依据。会计信息系统可以对各种会计数据进行采集。存储和处理。它在基础会计电算化的层面上涵盖了互联网技术,实现实时共享,能够将企业的会计业务流程与其他业务有效结合,同时自动快速地产生物流。资金流。信息流的重要信息。

2。会计信息系统特点

(1)单据信息化

随着信息化水平的提高,各企业与银行之间的交易活动都能轻易地通过信息技术进行并记录下来。例如银行支付成功后生成的电子回单,企业的会计信息系统可直接获取并传递到本企业的财务系统自动生成会计凭证。

(2)资金结算自动化

随着网银,第三方支付平台的扩散,资金出纳的方式转向了资金系统化的模式。出纳人员可以向网银平台,第三方支付平台发送资金收付记录,实现自动结算。

(3)业务财务一体化

业务部门将原始信息录入会计信息系统前端后,系统自动将信息传递至财务模块,并按照系统规则生成会计凭证,将业务和财务有效地合为一体。

3。会计信息系统意义

(1)减少工作量

在会计信息系统下,部门数据可以共享,通过业务财务一体化,资金结算自动化,工作人员的录入和结算工作大大减少,可以节省工作人员在各部门奔走的时间。

(2)提高信息质量

在原始的手工作业中,人为的错误必不可少并且很难监察。但在会计信息系统下,严格规范了职员的工作权限,并且由计算机代人工作可减少人为的错误。

(3)增强企业竞争力

会计信息系统将每个版块的业务联系在了一起,决策人员可随时在系统中查询到所需要的信息并根据此信息做出一系列决策,极大地提高了企业的会计效率,快速提高竞争力。

二。会计信息系统存在的问题

1。会计信息系统人才匮乏

在传统会计模式下,会计人员只需要精通会计知识即可,不要求计算机知识。但在会计信息系统下,只懂会计知识是不够的,还要求会计人员要掌握足够的计算机知识以及计算机操作以便熟练地解决在会计信息系统中遇到的诸多问题。但由于近几年会计信息系统的应用逐渐膨胀,使得会计人员都只是肤浅地了解了相关操作,并没有掌握其中的维护和应用原理。目前,很多企业中的信息系统专业人员都是经过短期培训而来的,所以他们能掌握很精湛的会计管理以及会计处理的知识,却没有足够的计算机使用知识,财务软件的使用技术以及保养维护等以至于他们不能及时快速地解决软件运用过程中出现的问题。想要加快会计信息系统发展步伐,必须培养复合型人才。

2。会计信息系统的内部控制不完善

的电算化事业起步比较晚,很多企业内部都只是把电算化当成人工的一个替代品,并没有深刻了解到会计信息系统的优越性,所以在基础管理方面比较薄弱,没有设立严格的基础管理工作制度,也没有对各个岗位的会计人员进行严格的权限区分,内部控制制度设计极不合理。这样不健全的管理制度很容易使内部控制失效,内部控制一旦失效,越权操作。篡改数据。联合舞弊等的违法行为将落入企业监管的盲点。这将会严重影响会计信息系统化的快速发展,也不利于企业提高其竞争力。

3。会计信息的安全性问题

由于缺少会计信息系统专业人才,企业有时会让非会计信息系统人员操作会计信息系统,由于这些人员缺少专业的计算机知识,这将大大提高会计数据出错。丢失或被篡改的风险。另外,还有一些中小型企业,为了节省资金,选择购买通用的财务软件,而没有组织内部人员自行开发。这就导致了企业本身的安全性不高,很有可能将企业内部的私密信息外流,让非法分子有机可乘,盗取企业的信息。除了上述人为原因,会计信息系统本身也会因为网络问题或者通信问题出现一些故障,致使企业信息泄露或者销毁。

4。财务软件存在局限性

日常作业的财务软件缺乏通用性及保密性。在如今这个网络时代,电脑病毒也十分猖狂,许多财务软件都对电脑病毒没有过强的地防御力,很容易造成数据的丢失及销毁。而且数据库缺少必要的加密措施,这样很容易使非法人员从外部直接窃取信息。另外,虽然现在市面上已经有很多财务软件了,但是很多财务软件的兼容性以及通用性都不强,各企业没有相互的交流及协议,自然也没有统一的数据接口。

5。相关法规不健全

会计信息系统的规范体系还不够完善,这让各单位对会计信息系统执行方面没有引起足够的重视,不按相关要求操作,造假现象也层出不穷,给企业经济带来了重大损失。自上个世纪80年代以来,财政部相继出台了关于大力发展会计电算化事业的意见。会计电算化管理办法等规章制度和有关会计软件开发。评审及管理的相关规定,促进了会计信息化的发展,但与会计信息系统的推广相比,这些法规还稍显单一。

三。对会计信息系统问题的对策

1。加强专业人员培养

只有培养复合型人才,才能适应会计信息系统的要求,加快会计信息化的进程。这就要求会计专业人员既懂会计,又懂管理,计算机知识也不能落下,能解决业务中遇到的各种突发问题。虽然现在中国已经培养了一些专业人员,但是会计信息化的发展速度太快,以至于让这些专业人员完全不能满足会计信息化的需求。所以各企业应该吸取国外先进的会计理念,扬长避短,有针对性地对会计专业人员进行培训,高速有效地培养出会计信息专业人员。2。做好基础管理工作

由于会计信息系统时在互联网平台下进行的,其数据的安全性是个很大的考验,所以实施会计信息系统的企业必须建立严格的内部管理制度,否则就会出现内部人员权限混乱,越权行为猖狂,舞弊情况盛行的现象。所以,各企业应该制定岗位责任管理制度。操作管理制度。维护管理制度。机房管理制度。档案管理制度。财务管理制度和计算机病毒的防治等制度。另外,要定时对会计信息系统中的数据进行备份,以防数据因为意外情况而丢失。

3。增强会计信息系统风险控制

会计信息系统风险主要来自会计信息系统设计缺陷。设计上的缺陷将会导致技术上的漏洞,让一些网络黑客等有机可趁,泄露企业内部信息。要想使企业内部信息不泄露就要加强会计信息系统的安全防范。因此安全防范措施显得尤为重要。企业应该加强对内部控制的管理和对数据的控制,放置信息被非法窃取。企业应该在软件开发。系统维护。系统操作。资料管理。数据加密。电脑病毒的预防等各个方面建立完整的制度。会计人员应该对系统故障等情况加以记录并将资料归档保存。同时,技术维护人员应定期对会计信息系统进行检查,查看是否出现新的漏洞及缺陷。

4。完善相关法规制度

企业在建立了会计信息系统后,要根据企业自身的情况建立一套新的对会计信息系统的管理制度,严格规范企业内部人员的职位权限,加强对数据管理的控制和对系统的维护,防止数据被篡改和窃取。相关法规制度对规范会计人员的工作方式有强制性作用,所以建立的相关制度应尽量对会计信息系统的会计处理方法。数据归档。系统维护。职责权限做出详细的规定。

四。结语

企业建立会计信息系统,不仅是会计工作发展的需要,而且也是经济和科技发展对会?工作提出的更高要求。会计信息系统可以加快产品和技术创新,使企业本身不断更新,为企业现代化管理奠定基础。所以会计信息化必然是一种发展潮流,如何准确快速地反映会计信息将变得十分关键。虽然现在会计信息系统还存在一定的局限和问题,但是随着市场的逐渐完善与会计信息系统的不断改进,我们有理由相信会计信息系统会有更好的前景。

现代会计信息系统存在的问题及对策