企业进行产品销售是大部分企业获得经济利益的途径。像安洁科技这样的中小型企业,存货占着总资产的百分之四十左右,占据流动资产的百分之五十左右,这就意味着存货在整个企业资产中占据着一大部分的比重。存货中主要材料和产成品的库存结存数量,材料的领用,产品的出售等是公司最重要的业务,应该引起公司领导者包括所有员工的重视。企业每次采购原材料进行生产时,在采购原材料这一业务上需要花费大量的人力财力,尤其是流动资产,因为存货本来流动性就很强。如果入库的存货不能够及时出库,一直堆积在仓库的话,那么企业的流动资金就会减少,资产的流动性变差,资金的周转率就会降低,那么企业的经营状况也不会很稳固。如果企业的资金周转率较低,那么就无法为企业谋取最大的经济效益,从而使企业的营业利润减少,随之而来的就是企业在经济市场中的竞争力变得越来越弱。综上所述,企业要想谋取更多的经济效益,那么必须要控制企业存货的成本。
2。2 存货管理的概念
存货管理就是对公司的存货进行控制管理。在大部分企业中,存货都占据着相当大一部分的比重。虽然企业也会对存货进行管理,但是,并没有达到预期的效果。存货管理主要包括对原材料的采购进行管理,对原材料和产成品采购入库摆放和保存进行管理,对原材料领用和产成品销售进行管理以及账面管理。原材料采购管理包括开原材料采购评审会讨论原材料采购商家、原材料采购订单和原材料采购预算等采购计划。原材料和产成品入库管理包括入库之后存货的仓储成本、摆放存货秩序和定期盘点存货等;出库管理包括出库出售成本和出售方式等;存货管理的好坏能够直接影响到一个公司的经营成果。要想保证企业稳定的发展,那么企业必须制定符合企业发展的存货管理制度。因此可以看出,企业存货管理对公司经营管理的重要性[4]。
2。3 存货周转率
存货周转率(Inventory turnover ratio,ITR)是企业一定时期内的销售成本与这个时期内平均存货的比率,它表示在一定时期内存货的周转次数[13]。存货周转的次数越多,就说明企业的流动资产周转率越快,企业运营状况越好。企业存货周转率这个指标不仅可以看出这个企业存货管理制度是否科学完善,还能反映出该企业存货的储存方式是否合理,存货储存的数量种类是否能够维持企业生产经营活动的正常进行[5]。
3。 安洁科技存货管理现状分析
3。1 公司概况文献综述
安洁科技是一家主要经营碳纤维芯棒的高新科技技术产业公司,是一家上市公司。安洁科技主要员工有100多人,有负责销售的,有负责技术研发的,有负责产品生产产成品的,还有负责外送配货的人员。公司主要为年轻人居多,主要设仓管两名,会计两名,技术研发人员四名和营销人员若干名。公司存货主要包括原材料、库存商品和产成品。安洁科技公司主材料包括碳纤维丝、玻璃纤维丝、树脂、固化剂和paste等;辅助材料主要是五金材料和盘具;产成品主要是各种型号的碳纤维芯棒。碳纤维丝主要的型号有:12K-800和12000-50C;玻璃纤维丝型号有:ECR469L-735、ECR469L-2000和SE-1200;paste的型号主要为330-014。
碳纤维丝主要是从韩国进口的通过空运到达上海再由上海运输到公司,玻璃纤维丝是从重庆购买的,树脂、固化剂和paste统称为填料,是从美国进口过来的。这五种材料是生产碳纤维芯棒的主要材料。碳纤维芯棒的主要作用是导电,作为一种导电材料它的导电性能比较稳定,不像铜铝那么不稳定,不安全。所以现在大部分生产电缆的公司大多会购买碳纤维芯棒用在电缆里面来保持电缆导电的稳定性,所以公司主要面临市场是生产电缆的公司,电缆公司根据自己公司的订单确定电缆的生产长度,然后再跟安洁公司定制相当长度的碳纤维芯棒,如果公司库存里有相匹配的型号和长度相差不大的芯棒,就直接发货发往需要的公司,如果匹配的就需要车间进行生产,营销人员签合同时会约定交货时间,保证在约定时间之内发送到需要的客户公司。