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    1.2  存货管理对企业的重要性

    现在市场竞争越来越激烈,企业妄想通过提高产品的价格来获取更高的利润是不现实的。那么,在产品的价格不变或者价格降低的情况下,如何降低产品的成本是十分重要的,而存货在降低产品的成本中又是最关键的。企业持有存货,占压了大量的流动资金,直到产品销售出去资金才会重新周转回来。存货的管理利用情况直接影响企业的资金占用水平和资产运作效率。所以,采用合理的存货管理方法对降低企业平均资金占用水平和提高存货的流转速度和总资产周转率以及提高企业的效益非常重要[2]。

    1.3  存货管理的现状

        安徽省宣城市佰年塑胶有限公司是一家从事塑胶管道生产、销售的公司,主要生产钢带增强螺旋波纹管、聚乙烯塑钢缠绕管、PE给水管、碳素管等,生产产品所需的原材料主要有PE粒子、钢带、粘接树脂。目前安徽省宣城市佰年塑胶有限公司厂房里有大量的原材料,占用了大量的空间和资金,也不利于管理。

    2  存货管理中存在的主要问题

    2.1  存货大量积压

    由于企业大量的生产产品,而销售总是在生产环节之后,当市场供大于求时就会导致企业的存货大量积压和资金的沉淀积压,由于存货占用的流动资金比例很大,当存货过多时就会导致流动资金周转困难。

    安徽省宣城市佰年塑胶有限公司的存货占了流动资金的60%以上,所占比重非常大,造成了资金呆滞周转失灵,占用了大量的储存空间,增加了存货的储存成本。又由于安徽省宣城市佰年塑胶有限公司没有科学的采购计划,导致厂房里原材料库存过大,形成堆积,造成流动资金呆滞,给企业的正常营运带来了诸多不便。

    2.2  原材料采购混乱

    原材料采购计划是采购过程中的薄弱环节[3]。安徽省宣城市佰年塑胶有限公司在这方面存在很大的问题,安徽省宣城市佰年塑胶有限公司没有采用科学的采购计划和存货的限额责任制没有结合自己的实际情况来采购,而是感觉原材料不够,快不能维持生产了,就去采购一批回来,而采购多少却是凭主观感觉来办的。当原材料不够时,一般都是车间班长提出采购原材料的种类和型号,报经生产部经理,生产部经理打电话给原材料供应商进行采购,而采购多少却并不是根据实际生产销售情况来的,有的时候采购的少,过不了多久又要临时采购一批,有的时候采购的太多,造成了原材料的大量积压,给存货管理带来了很多不便。

    2.3  存货验收手续不规范

    在存货的验收入库这一重要环节,如果企业没有规范的存货验收手续,势必会造成不良的后果。安徽省宣城市佰年塑胶有限公司在对存货进行验收时警惕性很低,并没有严格遵照签订的购货合同上规定的质量标准,往往疏忽防范对一些特殊的存货或者人情交易购进的存货质量的验收,有的时候企业在采购原材料和验收时,甚至是由一个人来完成的,这样就缺乏了应有的控制。很容易发生以次充好和损公肥私等徇私舞弊行为,会给企业带来严重的经济损失。

    在安徽省宣城市佰年塑胶有限公司的原材料采购过程中,曾经发生过这样的不规范的存货验收事情,采购员在没有对原材料的质量进行检验的情况下,就冒然将一批质量不合格的原材料验收入库了,当生产产品的时候,制造出了不合格产品,才知道问题出自那批不合格的原材料。给企业带来了不小的损失。

    2.4  企业内部控制制度不健全

    安徽省宣城市佰年塑胶有限公司的内部控制制度也是不够科学的,企业并没有单独设立内部审计机构,财务部门兼做内部审计机构,而且职责不明确,只是简单的记账、算账、报账,并不能准确评价企业的财务信息和管理部门的绩效。在月末企业会对原材料和产成品以及低值易耗品进行盘点,而实际生产中所用到的原材料的计算却不可靠,无法做到正确计算,导致不能准确计算各个班组的绩效。

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