2  财务外包概述

    企业财务外包是指企业通过将某些非核心非机密的财务活动外包给专业化的财务公司。财务流程处理中的一个或者几个环节外包,主要同常事务的处理,比如文件处理归档,应收应付帐款,工资发放,固定资产会计处理,总帐,纳税网上申报,财务报告以规范企业财务管理,从而提高企业的经济效。

2.1  财务外包的主要内容

中小企业财务外包的主要内容有:职工工资的外包、税务的外包、财务报告的外包、一般招待费差旅费等的外包以及应收款项的外包。在财务外包的主要内容中职工工资的外包是最为基本的一项[1]。

   (1)职工工资外包。就是将职工的工资、福利待遇等给外包商管理。职工工工资外包的优点就是把本公司所有内部职工相关联的信息移送给外包机构,使得本企业内部工作人员都没办法知道,通过这种外包的方法就可以更好的职工工资保密性的问题提供了解决途径。

   (2)税务外包。目前,中国企业在政府的税收方面的依赖性很强,同时,中小民营企业内部员工专业知识结构低浅并不熟悉税收政策。外包机构负责计算和税务的申报,年终所得税汇算清缴,及其他税务沟通事宜。同时,在不违背税法的前提下,外包机构也可以运用一定的技巧和方法,对企业的生产经营活动进行科学、合理和周密的安排,从而达到合理避税的目的[2]。

   (3)财务报告外包。财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件。目前,我国许多监管部门和主管企业的部门对企业监管的主要内容就是资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表等。企业将财务报告外包给服务商,更能便捷、高效、公正的反映出各个报表所表达的内容。因此,企业的财务报告能不能与国家规定的会计制度和准则相符,能不能满足中各利益关系人的主体需求,对企业十分的重要。

   (4)差旅费和招待费外包。企业把其差旅费和招待费外包出去,外包机构可以利用他们的专业化知识和丰富的经验,将差旅费和招待费进行控制和管理,及时有效的反馈费用的支出信息给企业,可以有效地降低企业经营的费用和风险。及时有效的帮助企业监管差旅费和招待费预算的执行情况以及其支出的合法合规性等。

   (5)应收账款外包。企业应收账款的核算对于企业来说起到至关重要的作用,而应收款项的管理是专业性非常强的一项工作,对于资金和管理能力有限的中小企业来说,将应收账款业务外包,能够提高资金运转效率,是解决此问题的好办法。

2.2  财务外包的条件

    民营中小企业选择财务外包的可行性。当前,我们中国财务外包的外部条件已经具备了,并且财务外包还占有相对的上风,可以适当的弥补企业因为财务管理不善而产生的问题,还可以对企业的发展有一定的帮助。然而,财务外包也不是毫无瑕疵,并不是所有的企业都适合采用这种财务管理方式,财务外包也存在一定的隐患。所以,企业要对财务外包的优点和缺点进行合理的分析,才能做出科学的外包策略。

    尽管财务外包市场在我国仍然处于初级起步时期,但是不论从财务外包的市场主体还是从外部软件技术的发展来看财务外包的外部条件已经相对完善,基本上可以满足能够满足民营中小规模企业的发展需求。源1自3优尔8.论~文'网·www.youerw.com

   (1)多样化服务商提供了市场平台。当前,外包机构业务越来越趋于完善多样化,比如银行和其他金融机构已经研究出了一些具有针对性的财务服务产品。与此同时,银行也已经对金融服务产品进行细化和产品创新能力的增强。目前,还出现了一些具有专业技术的财务公司,这些公司开发出一些个性化的财务服务,如代理记账、纳税申报、资产评估等。为企业财务管理提供了新的途径[2]。类似于企业的网络在线支付结算业务,在从前应该是一些企业的财务人员负责的,现在就可以由服务商银行等金融机构完成。会计师事务所增加了许多新业务如:税务的咨询、代理记账、资产评估并不是以前单纯的审计。一些投资咨询公司和记账公司的快速发展,为中小企业完成纳税申报提供了便捷的方式。

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