(2)网络技术是有力的支持。网络技术的快速发展为财务外包行业提供了崭新的方式和宽广的平台,有力的提高了财务外包的效率,这是企业选择财务外包的强大动力。企业实施财务外包,互联网财务信息的传送有效的为财务外包的发展奠定了网络技术的基础。例如,企业将外包凭证、账簿、报销单据和其他复杂的金融数据通过网络传输到外包商,外包数据通过处理机制,然后回到会计总账系统。同时,运用互联网这种技术平台,就解决了财务外包在地域差距上的问题。
(3) 财务软件为财务外包奠定了基础。外包服务商购买一套会计软件(如:用友、金蝶、畅捷通),不需要专业的技术人员和高配置的电脑,就能建立几十套甚至上百套账,只要交少量的服务费,就可以随时随地的上网做账[3]。这提高了设施的利用效率,降低了企业与外包机构之间的交易费用。
3 江苏金如意酒业有限公司财务外包情况简介
江苏宿迁洋河金如意酒业有限公司是一家主要经营白酒的中小私营企业,该公司经过国家工商局,卫生局,安全生产监督管理局登记备案,批准注册。公司成立于1998年,注册资金50万,公司位于著名的中国酒乡,江苏省宿迁市洋河新区,徐淮路10号。公司本着诚信的原则,与多家企业建立了良好的合作关系。
(1)外包商的选择。金如意公司在选择财务外包服务商时相当慎重,公司专门派出经验丰富的人员对宿迁较有影响力的外包服务资格,服务经验,服务质量,社会的品牌和声誉等检查,对其外包策略、项目成本、公司资历做了细致的了解和分析研究,最后制定了可行性较高的一些方案(包括公司发展策略、前景、外包形式和对外包商的要求等详细内容)。财务外包之前,金如意公司观察并且了解了很多服务商,经过了朋友的推荐和一段时间的考察,最终将方向定在宿迁思成财税服务有限公司。
(2)外包内容及费用的收取。金如意有限公司财务外包的服务项目主要是:让思成公司每月制作会计凭证,建立财务账簿,编制会计报表(利润表,资产负债表),金如意公司税务的计算和税务的申报,年终所得税汇算清缴,及其他税务沟通事宜。同时,在不违背税法的前提下,思成公司也会运用一定的技巧和方法,对金如意的生产经营活动进行科学、合理和周密的安排,从而达到少缴缓缴税款的目的。由于财务外包是一个刚起步的行业,我国对财务外包业务并没有统一的要求,所以如何收取费用完全是双方商榷的结果。财务外包的费用的收取是否合理、对企业的发展是否有利或者是对服务机构有利,这点很难说。为了能够收费合理,从而实现“互利双赢”的目标,金如意酒业公司在费用收取上面主要是通过如下几点防范措施:①作出相对完备的合同。企业财务外包的合同内容应该是全面的而且应当是详细的规定了外包的价格区间、外包的范围,防止对方违反规定的条款,由于此份合约的风险将决定了一部分的外包商服务的水平。②为保证费用收取的公平合理性,金如意公司有权要求思成财税公司一段时间内就要向其通知统一的收费标准并且作出相应保证。③金如意酒业公司每一年按照合同条款的明细核算一次财务外包成本费用,来确保公司财务外包的可实施性。