2  文献综述

3  中小企业电算化发展现状——以苏北花卉公司为例

会计电算化是指把计算机技术和现代化的数据处理技术应用到会计工作中的简称。通过电子信息系统代替手工记账，以及协助管理层完成部分会计信息的处理分析和判断。会计电算化从上世纪50年代开始出现，随着计算机技术不断发展，软硬件成本逐渐降低，特别是微型计算机和网络的出现，加快了会计电算化的普及。根据最新的调查报告显示（图1），我国中小企业中已经有超过86%的企业实现了会计电算化，而没有采用电算化的企业不到14%。

 中小企业电算化使用情况

数据来源：由本文作者根据相关文献资料整理而得

江苏苏北花卉股份有限公司是国家园林绿化一级资质企业，苏北地区最大的集花卉生产、销售、研发、园林绿化工程设计、施工、技术服务、农业生态观光旅游于一体的大型农业产业化重点龙头企业，目前有员工800人左右。公司内部部门结构可以分成技术部门、销售部门和管理部门三大类，管理部门下设有财务处。财务处目前有专业会计工作人员4人，随着公司规模的不断扩大，经济业务往来越来多，为了适应新环境下财务核算的需求，公司在两年前购买了用友财务软件系统，由销售部门和财务部门分工使用，经过公司高管、财务部门和销售部门协商讨论，选出了名电算化操作人员，其中会计主管1人，一般会计人员3人，销售部门人员3人，销售部门的3名工作人员只能在供销管理系统里面操作，用友软件供应商的工程师对其进行岗前培训，并为7名操作人员分别设置了用户登录口令和使用权限。论文网

通过对苏北花卉公司电算化使用情况的调查，发现该公司在电算化工作中主要存在以下问题：一、公司虽然向用友购置了整套电算化软件，但在购置时没有充分考虑企业的实际业务需求，导致相当一部分功能闲置，还有些功能过于复杂，工作人员难以进行操作。二、公司在组建电算化系统时采用原有的办公室计算机，这些计算机大多是经销商组装的机器，其安装的操作系统也并非经过授权的正版系统，系统运行缓慢，有时还会出现死机现象。三、公司电算化操作人员尚未熟悉掌握用友软件的功能，无法发挥其最大效能，偶尔还会出现错误操作。四、公司虽然采用了电算化软件进行财务记账，但在网络环境下的病毒防范意识薄弱，同时苏北花卉因电算化操作人员数量较少，并没有配置专门的机房，而是将装有电算化软件的计算机和其他办公计算机一起放置在财务办公室里，对电子化的数据保护力度不够，会计信息有丢失的风险。以上这些问题的出现使得苏北花卉公司在电算化工作上存在安全隐患，究竟为何会出现这些问题，本文将具体分析。 

4  苏北花卉公司电算化存在的问题及成因

4.1  软件选购方面

4.1.1   计算机操作系统版权问题

计算机操作系统是管理和控制计算机硬件与软件资源的计算机程序，各种商业软件的运行都离不开操作系统的支持。目前市面上最为主流的就是美国微软公司发布的 WINDOWS系列操作系统，其良好的兼容性和稳定性受到众多企业用户的喜爱，但同时WINDOWS系列正版系统售价高昂，特别是微软针对公司用户推出企业版操作系统，单台计算机的系统授权价格从数百元到上千元不等，许多中小企业无力承担高额的授权费用。苏北花卉公司虽然是当地规模较大的花木企业，但其资本实力仍无法与大型上市公司相提并论，因此公司的计算机大多采用普通版本的操作系统，甚至部分计算机安装的操作系统没有正版授权，公司电算化面临重大的安全风险。一项调查报告显示，超过百分之八十的受访企业表示普通版本的操作系统可能缺少某些关键功能；接近百分之七十六受访企业表示没有经过正版授权的操作系统存在植入病毒和木马现象，可能会导致企业重要信息泄漏。文献综述