会计信息化突破了传统会计信息系统的框架,是一种结构上的改变,充分表明了信息化的会计系统与其他组织的系统及外部信息系统的充分结合,提高了数据的公开性、及时性。这有利于促进企业管理层能够即时获取所需要的信息,并且对数据进行统一的管理。对于那些实施了信息化的企业,对会计人员进行专业的培训是当务之急,目的是让他们尽快适应会计的发展,从而反推动了企业信息化的进程。
2 盐城顶味食品有限公司在会计信息化发展过程中存在的问题
上述部分阐述了会计信息化的概述以及对我国中小企业会计信息化的现状进行了分析,那么,接下来的内容主要以盐城顶味食品有限公司为例,具体对该企业会计信息化存在的问题进行分析。
2.1 数据面临安全性问题
在会计信息化的工作环境下,数据的安全性问题主要来自于两方面。一方面,来自网络的安全隐患。现在盐城顶味食品有限公司,他们利用网络传递会计信息,在传递的过程中,信息容易被病毒感染和一些监控设备非法拦截、窃取、篡改,以及网络黑客的蓄意破坏将使整个会计信息化系统陷于瘫痪。另外,网络会计信息系统本来就不安全,很难抵制非法访问者的侵扰,尤其是那些本身就存在很大安全漏洞的系统程序。另一方面,来自于内部人员的安全问题。在该企业中不乏有些职业道德败坏的人员,他们获取保存信息的口令或者密码,非法侵入企业信息系统,然后浏览相关文件并且进行拷贝,甚至非法篡改和销毁。所以对于信息安全性的考虑,也成为影响企业选择会计信息化的因素。
2.2 会计信息化理论知识薄弱
在会计信息化已经进展的环境里,现在的大学会计学生所学知识还是处于对会计电算化的了解上,学校完全没有开设有关会计信息化的课程,从根本上阻碍了理论学习的途径,又何谈研究。另外,对信息化理论研究滞后还有一个很重要的因素,就是对有关法律研究的滞后。现阶段,我国目前有关会计信息化的法律、法规都是照搬、照套西方国家的理论知识,难以解决会计信息化过程中出现的所有新的纠纷和矛盾,这就为会计人员在处理业务、提供相关信息和报告过程中带来了极大的困扰,同时也增加了会计信息化的风险性。文献综述
2.3 计算机软硬件设备更新缓慢
盐城顶味食品有限公司作为会计信息系统的使用者,在选择系统时,要根据企业自己的财力和现有的计算机软硬件设备状况。由于硬件设备更新换代较快,导致许多企业在购买当时配置较高的设备后,没有几年的时间,原有的设备已经无法满足新的财务系统的需求。在设备更新的时候,必将带来沉重的经济负担。另外,有些规模较小的中小型企业,他们在信息技术方面比较落后,依靠自己现有的力量实现会计信息化有较大的困难,也不符合成本效益的原则。该企业在选择会计信息化时持谨慎性态度。
2.4 企业管理人员的会计理念不强
目前,盐城顶味食品有限公司管理者对企业会计信息化的重要性的认知还处于朦胧阶段,他们注重市场的开拓、新产品的开发、以及社会关系的维护,但是,却没有充分认识到会计信息化在企业管理中不可代替的作用。还有一些领导,完全没有意识到信息化是电算化的发展,在他们心中,电算化就是信息化,电算化给会计工作带来了很多的益处,已经满足了企业日常的需求,无需再次升层次的发展。尽管现在一些企业投入资金购买设备,然而达到预期效果的却很少。在落后的管理理念下,即使有强大的计算机系统和会计软件,也只能是让先进的设备去模仿一个落后的管理模式。