1  ERP 与成本控制的相关理论

1。1 ERP 成本控制概述

1。1。1 ERP 概念

ERP 全称是 Enterprise Resource Planning，即企业资源计划。对于 ERP 的定义，不同的组织机构和个人都有各自不同的看法。1990 年，美国 Gartner Group 公司首先提出 ERP，他们认为 ERP 是通过支持和优化企业内部和各企业间 的协同运作和财务过程，以创造企业客户和股东价值的一套适用于具体行业领域 的应用系统。美国 APICS 协会（美国生产与库存管理协会）也给出了定义，认为 ERP 是通过组织、定义和标准化必要的业务流程，从而有效地计划和控制一个组 织，使得这个组织能够运用其自身的资源来寻求外部优势的系统。中国生产力促 进协会将 ERP 认定是一套以管理思想为基础的，建立在信息技术上的管理信息系 统，其目的在于整合和优化企业资源。

综合国内外对 ERP 不同的见解，可以认为 ERP 是将管理思想理论与企业实际 业务流程融合起来的信息系统，其目的在于使企业内部资源被有效地整合和利 用。

ERP 系统集信息技术与 ERP 管理思想于一体，它将企业的所有资源进行整合 集成的管理，包括物流、资金流和信息流三大流。它的功能模块一般涉及人力资 源管理、客户关系管理、物料需求计划、供应链管理和财务资源管理五个部分， 举例而言，金蝶 K/3 软件包括财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源

管理、客户关系管理、企业绩效等业务管理组件；用友 U8 软件包括财务系统、 购销存系统、分销业务管理、人力资源、生产制造、决策支持、行业报表、合并 报表、商业智能、客户化工具等。

1。1。2 成本控制概念 成本控制是控制和减少业务开支的一种行为，它可以用来识别业务中什么地方有花费，以及评估这些花费是否合理、可承受。必要的话，它可以寻求减少成 本的方法，例如：削减开支、采用廉价些的计划或者改变服务供应商。成本控制 的过程力争能够控制成本，小到电话费、网络费和水电费，大到员工工资和外部 的专业性劳务费。

按成本发生时间的先后顺序，成本控制可以分为事前控制、事中控制和事后 控制。事前控制是指在成本形成前的决策和计划阶段，以及产品开发和设计阶段进 行的成本预测、决策、计划及技术经济论证和价值分析。这种控制采用预测、决 策的方法对成本形成前影响成本的各项因素加以控制，从改进生产技术条件或产 品工艺设计来挖掘降低成本的潜力，能够产生较大的控制效果，但在实际的应用 中，由于很难达到精确测量和预测的要求，具有一定的局限性。

事中控制是在成本形成过程中对生产耗费进行的日常控制。这种控制是实时 即地的，即在成本发生时的发生现场进行。事中控制以生产要素的实物消耗量控 制为重点，主要依靠各岗位责任人的自我控制。

事后控制是通过监督成本实际发生值与目标的偏差，分析原因，并采取措施 以保证预定成本目标的达成。三个阶段的成本控制各有优劣，只有将其相结合才 能形成完整有效的成本控制系统。

1。2 ERP 环境下企业成本控制的特征

ERP 系统为实现物流、资金流和信息流的有机集成提供了操作平台。在 ERP 环境下，企业的成本控制有以下几点特征：

（1）信息集成度高

在 ERP 系统中，企业各方面的信息都被汇集起来，包括物流、资金等，信息 的及时更新和共享为企业处理业务和做出决策提供了便利，也有利于企业整体效 率的提高。

（2）成本控制范围广