(4)保证动态控制能力
ERP 的顺利运行,可以将企业的资金流、信息流加以高效的整合。企业内外部资 源的整合往往是这个企业运行的有力保障。保证企业的动态控制能力,坚持以用户需 要为基础,以人为本,完善企业的功能网链模式。ERP 模式下,企业的整个供应链体 系就显得尤为具体、完善。ERP 的模式主要包括企业的计划、组织、管理、控制和决 策等部分。通过实现 ERP 信息系统的集成,实现监控企业的物流和信息流等信息。动 态监控的管理,较大程度上提高了企业对外部经营环境变化的应变能力,进一步促进 了企业的 ERP 实施进程。
1。2 ERP 环境下会计信息系统的概述
作为管理信息系统的一部分,会计信息系统主要应用于处理,搜集、加工和存储 数据,展现企业的资产状况、经营成果状况,提供给企业管理人员和其他利益相关者 一定的经营建议和改进措施,为经营决策提供了依据。论文网
1。2。1 ERP 环境下会计信息系统的主要特征
(1)会计信息的自动生成能力增强 传统的会计信息系统是由财会人员把原始凭证数据输入系统,记账后,自动生成
报表,实现自动化管理的过程,本质上是手工记账的电子化处理。实则传统会计信息 系统的自动化程度不是很高。但在 ERP 环境下,企业所有数据都整合到 ERP 中,输入 原始凭证后,在数据库中,凭借原始凭证的数据,记账凭证能够自动生成,之后报表 也自动生成。记录的财务信息更加完整,除日期等必要信息之外,还包括了发生地点 等其他信息,信息质量得到保障。ERP 环境下的各类信息在一次性收录完成后,把信 息都存在数据库里,在各部门之间共享,信息更加完整和准确。同时 ERP 系统也降低 了工作人员获得系统中数据的难度,通过确认和计量之后,及时了获得信息,自动化 程度加深。
(2)运用了前沿的管理思想
ERP 环境下会计信息系统中,科学合理的运用那些,不能在传统会计中应用的理 念,使它们成为可能。另外,ERP 加入了先进的管理经验和管理理念,在一定程度上 促进企业核算方法的不断更新和运用。
(3)提供了多种维度的会计信息 传统的会计信息系统只能够获取有关资产、负债、所有者权益方面等财务信息,
它的弊端主要体现在战略执行,计划实施,业绩评价等方面的信息不太好获取。因此 管理者在决策时,一般都是凭借自己的经验,进行主观上的判断。但是在 ERP 环境下, 管理者为了进一步的决策,选择性的对会计信息进行处理和加工,以便获得有价值的 信息,帮助管理者取得更加精确有效的决策。
1。3 ERP 环境下会计信息系统与传统会计信息系统的区别
(1)设计的侧重点不同 系统设计侧重点的不同会造成传统会计信息系统的局限性,会计部门的局限性在于将落脚点放在了会计部门本身,而忽略了整个会计行业的业务流程,太过于微观而没 有站在宏观的角度去看待问题,所以导致了会计信息只能在部门内部流动传递,部门 与部门之间的信息无法进行直接自由的传递,部门之间进行信息的传递需要对信息再 进一步的加工,如将原始信息转化为纸质凭证传递,EPR 就可以很好的避免这个局限 性,它是从整个会计行业的宏观角度来进行设计的,形成一个完整的体系,环环相扣, 为企业更好的服务。在 ERP 系统中,只要一个部门输入数据信息,被赋予相关的权限 的部门就可以对数据库中的信息来进行查阅。
(2)自动化程度不同 传统的会计信息系统自动化程度较低,大量的数据需要会计人员进行手工的输入,然后才生成记账凭证,再由记账凭证生成会计报表,过程繁琐,自动化程度低下。而 在 EPR 系统下,在输入原始数据之后,一系列的如记账凭证和报表就已经自动在系统 中生成,自动化程度得到提高,解放了人力和财力,提高了工作效率。