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（4）用户权限配置
本次设计是面向多用户的，这就牵涉到用户的权限问题。“超级用户”享有所有权限，可以查询修改任意数据，可以删除添加用户。但是“普通用户”就只能修改自己的密码，查看与自己相关的东西。这在实际使用中非常重要，怎样实现权限的分配也是一个难点。
（5）检测连接，数据同步
在下位机与上位机断开的时候，下位机要具有自主控制的能力，这又是一个难点。必须考虑怎样检测两者的连接。另外，上位机控制开门的数据是保存在数据库中的，下位机本身没有储存（即使储存了，也需要根据上位机数据库内容的变化而修改）。怎样把上位机数据库中的内容同步到下位机中去，是下位机实现自主控制的关键。
（6）数据库的调用
本次设计的一个中心就是数据库，储存数据的目的就是为了便于查询和修改。不管是上位机软件，还是使用的网站，都要调用到数据库。怎样调用数据库中的数据成为了上位机开发和网站开发的必要内容。
2.2 系统总体结构
系统总体结构如图2.1所示：
图2.1 电子文件柜总体系统结构图
各模块功能如下：
（1）电子文件柜：这是系统控制的对象，用下位机上继电器的通断来控制门锁的打开。门可以自动打开，但需要人为关闭。门锁的状态可以检测。
（2）RFID读卡器：这是读取RFID卡信息的设备。可以用下位机读取，也可以用上位机读取。下位机与上位机连接的时候使用上位机读取，否则使用下位机去读。RFID卡信息的传递是使用串口通信。RFID卡会保存着读取到的最近一个卡号，直到收到查询命令。
（3）下位机：电子文件柜控制的执行机构。与上位机连接时，根据收到的上位机的控制信息进行相应的操作。同时也检测文件柜的状态，返回给上位机。当不与上位机连接时，就自己查询RFID读卡器，如果收到有效的卡号信息就打开对应的门。这样，下位机即使在上位机故障的时候也能工作，大大增加了可靠性。
（4）上位机：友好的人机界面。必须使用操作者的工号和密码才能登录。增加了安全性，也便于分配操作的权限。可以把操作的内容和结果储存进数据库中，也能方便地查询。并且可以根据合适的代码，实现自动控制。
（5）数据库：存放数据储存的软件。把操作过程中产生的大量数据和一些基本数据储存进来。同时，也给相应的操作提供必要的数据，如：用户登录的工号和密码，RFID卡对应哪个门等等。
（6）数据管理网站：用来修改和查询数据库里面的数据，同时增加了留言的功能。网站的使用是为了方便用户的远程操作，这样，用户只要在可以连网的地方就可以修改相应的内容。而且，网页显示比上位机软件更加美观。
2.3 系统工作原理
打开电子文件柜原理示意图：
图2.2 上位机开门原理图
查询门的状态原理示意图：
图2.3 检测电子文件柜状态示意图
查询芯片地址流程图：
图2.4 查询芯片地址流程图
下位机检测连接状态原理示意图：
一开始使用的查询连接的方法：
图2.5 查询连接状态方案1
如果超过20秒没收到返回的数据帧，说明没有连接
后来发现，要查询连接情况，其实不需要下位机发送查询数据帧，只需要上位机定时地发送确认连接的数据帧给下位机就可以了，只要下位机可以连续收到，就说明连接。示意图为：
图2.6 查询连接状态方案2
如果超过20秒没收到返回的数据帧，说明没有连接。
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