摘  要：本文首先分析了通告、通知和通报文体特征的异同点，发现了文体特征差异的原因是：公文行文目的不同，公文写作对象和发文机关的特殊性以及公文具有适应时代的创新性。对公文的写作教学方法、写作教学过程以及需要规避的写作误区进行了探究，体会行政公文研究对提高秘书人员公文写作能力的重要作用。93201

毕业论文关键词：通告；通知；通报；文体特征；差异；写作教学

Abstract:At first, this paper analyzes the announcement、inform and notification the stylistic features of the similarities and differences,we find the reason for the difference between the stylistic features are: the purpose of official document writing, document writing object and the particularity of post office and the documents have to adapt to the era of innovation。This paper probes into the teaching methods, the teaching process of writing and the writing errors that need to be avoided,experience the importance of the research of administrative documents to improve the writing ability of the officers。

Key words:announcement; inform; notification; stylistic features; differences;writing teaching

“行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”[1]（p71）。在工作生活中，由于部分公文写作者缺乏公文写作能力或者其对待公文写作的态度不够端正，相关单位又缺乏严格的审查监管机制，因而常常会导致通告、通知和通报文种误用的情况，给自身甚至是整个单位的利益造成损害，鉴于公文误用、滥用现象的泛滥，我选择了对通告、通知和通报三个易混淆公文的文体特征进行辨析。

我在知网和图书馆查阅了公文文体特征研究的相关资料，通过梳理和归纳发现，目前行政公文的研究现状是：当代学者越来越多地将目光集中到公文的文体特征研究上，但是这些研究多是单个的或两个文种之间的简单比较，很少有将通告、通知和通报等多个文种放在一起进行整体化、系统化的比较的。而且，研究的重点多放在纯粹的叙述本身上，仅限于对文体特征表层层面的研究，缺少对形成其差异性的原因以及在写作教学方面的深层次探究，因而其研究是宽泛而又浅显的。源F于K优B尔C论V文N网WwW.youeRw.com 原文+QQ752^018766

新中国至今，行政公文已日臻成熟，但它还会适应新时代的新政策进行新的发展，行政公文文体特征的研究具有广阔的发展远景。对比公文的研究现状，今后对通告、通知和通报的研究将趋向于强调公文的整体化、系统化研究，从整体到局部，逐步打破公文研究长期处于个体或两种公文之间简单比较层面的旧有格局，对形成其差异性的原因和写作教学问题进行深度剖析，愈加重视通告、通知和通报在教学实践当中的具体应用，拓宽了行政公文的研究宽度，这是当代行政公文研究的必然趋势。

准确理解各类行政公文之间的异同点，探究它们之间存在差异性的原因以及写作教学方面的相关问题，是深化秘书人员对公文理解程度的基础，是公文顺应时代发展潮流的前提，同时也是行政公文写作理论中不可忽略的重点研究内容，对后世的行政公文研究有着极其深远的影响。

一 通告、通知和通报之文体特征异同点辨析

(一）文体特征的共性

1。都具有告知性

通告、通知和通报同属告知类文种，从字面上理解，三者都有一个“通”字，而“通”在现代汉语中译为“传达，使知道”。“通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”[2]（p143）。这个“告”的动作是发文机关作出的，因此通告具有公开性和告知性。通知是用来发布和传达要求下级机关执行与有关单位周知或执行的事项，也可用于转发上级机关、同级机关以及不相隶属机关的公文，同时还可批转下级机关公文。通报可以用来表彰先进和批评错误，还可用于传达重要的精神或情况。三者从性质上来说，都是告知受文对象相关事项或有关情况，侧重点都在于“传达”和“告知”上，具有鲜明的告知性特点。张宝元曾写道：“在有些情况下，‘通告’可以代替‘通报’，起‘通报’起不了的作用”[3]（p47）。按正常思路，对相关工作人员提出批评应当用通报行文，但是，如果所要批评的对象对社会造成的影响并不是小范围的，而是对整个地区乃至国家造成了相当恶劣的影响，那么就有必要用通告来行文。用通告来行文可以将该事件的影响扩大到群众，以此来达到杀一儆百的威慑效果。可见，通告和通报都有向受文对象传达有关情况的作用，在比较特殊的情况下，也可以根据告知范围的变化，把原本应当用通报反映的情况改用通告来发布。因此，通告、通知和通报都具有告知性，它们相同的文种性质，奠定了三者间有着千丝万缕的联系。