摘  要：言语体裁理论是以人类的整个文化活动为背景，将来源于过去交际行为的言语积累作为一种典型话语加以阐释的理论。文秘长期接触大量事务性文件，同时又广泛参与各项交际活动，因而需要熟练掌握日常交际的基本技能和正确处理事务的灵活技巧。巴赫金对言语体裁简单、复杂类型的区分以及言语体裁本身的表述特性，对文秘语言交际能力和应用能力的培养具有一定的启发性。92697

毕业论文关键词： 言语体裁；文秘；交际；语言应用

Abstract: Speech Genre Theory is based on the background of human cultural activities, which is interpreted as a kind of typical discourse theory from the communication in the past。 Secretaries are exposed to a large number of transactional files in the long term and widely participate in various communication。 So it is necessary to master basic communication skills and correctly handle files in flexibility 。Bakhtin distinguished between the simple and complex type of Speech Genre and his Speech Genre Theory has characteristics of statement, which is instructive to some extent for cultivation of communication and language application ability。

Key words: Speech Genre; secretarial; communication; language application

邱宗国在《职业化导向下文秘专业人才培养模式探究》一文中，注意到这样一个奇怪的现象：一方面有大批的文秘专业应届毕业生抱怨应聘岗位的竞争激烈，许多人很难脱颖而出、顺利就业；另一方面，许多用人单位也表示，他们找不到自己满意的秘书人才[1](p27)。本文认为，产生该现象的原因从根本上可以归结为文秘专业能力培养上的问题——也就是文秘专业学生的“说”和“写”，即语言交际能力和应用能力的培养问题。语言交际和应用能力能够适应相关用人单位的需要，才是文秘人才培养的关键。源F于K优B尔C论V文N网WwW.youeRw.com 原文+QQ752^018766

那么，语言交际能力和应用能力究竟该如何培养？巴赫金言语体裁理论的社会特性和模式化特点以及沟通口语、书面语的体裁划分方法，能帮助有效简化学习过程，因而十分适用于涉及大量常规化、标准化内容的文秘工作，据此，本文试图在传统“学—悟—练”的基础上为文秘专业学生素质的培养提供一条思路：文秘语言交际能力和应用能力的培养具有相通之处，并且语言应用能力的提升也有助于文秘交际能力的培养。为此，本文将从巴赫金言语体裁的表述特性入手，分别结合文秘日常工作实例和应掌握的基本文体，来阐释该思路的适用性。

一 巴赫金言语体裁理论简述

   （一）言语体裁理论的提出和界定

巴赫金指出，人类的活动领域决定着人类可能会拥有的言语体裁的种类和数目。因此，言语体裁理论也就突破了自身的文学局限性，它特指某种相对稳定的、体现在特定领域中的表述类型，它来源于我们过去业已发生的种种交际行为，并同时成为未来交际的语料储备库。因此，它可以作为典型的言语范式，就像语文学习中具有代表性的范文一样，文秘掌握了这种言语范式，就像掌握了某一领域的言语范例，而这种范例可以有效帮助文秘快速掌握特定领域的交际技巧，从而引导文秘更加高效地进行社会活动。

言语体裁又分别包括简单体裁和复杂体裁。简单体裁是日常生活中习惯使用的一些形式,如对话,书信等；复杂体裁产生于更加复杂的文化交往的环境中,而且主要以书面化的形式出现,如文学著作,评论文章,学术成果等[4](p52)。复杂体裁是由简单体裁组成的,可以说是简单体裁的变形形式,所以，两者的基本组成单元是相同的，这种基本组成单元叫做“表述”。