摘  要：新时期的新形势，决定了秘书特殊的素质要求。拥有良好的个人修养在一定程度上可以减轻秘书工作开展和进行中的难度，能为秘书工作提供便利。要想成为一名优秀的秘书人才，除了必须具备良好的职业素养，还要在日常的工作和生活中提高个人修养。本文主要论述了秘书的职业素养与个人修养，以及这两者之间的关系，并总结了秘书人员提高职业素养和培养个人修养的方法与途径。93100

毕业论文关键词：新时期；秘书；职业素养；个人修养

Abstract: New period of the new situation determines special quality requirements for the secretary Having a good personal accomplishment can relieve the difficulty of secretary work, and provide convenience for secretarial work。So,to be a good secretary must have good professional quality, and improve personal accomplishment in daily work and life。This paper mainly discusses the professional and personal accomplishment of secretary, as well as the relationship between the two, and sums up the method and the way to improve the professional quality and train personal accomplishment。

Key words: New period;Secretary; Occupational quality; Self-cultivation

现如今，我们跨入了一个信息化社会，互联网改变了传统的秘书工作方式。秘书作为领导身边的综合性辅助工作者，既要传承过去时代秘书工作的良好作风，又要积极学习提高素质，适应新需要。秘书自古以来一直担当着得力助手与参谋的重任，为领导与下属部门之间架起了沟通、理解的桥梁，起着服务领导、服务基层、承上启下、协调服务的作用。秘书工作的优劣取决于秘书人员的职业素养与他们的个人修养。秘书人员要充分理解新时期秘书的职责所在，严格遵守秘书工作的原则与要求，在工作、生活中培养自身的职业素养和业务能力，提高个人修养和道德素质，并能理解、体悟新时期秘书职业素养与个人修养之间的关系，这样才便于辅助领导处理日常工作事务，协助领导决策。

一 新时期秘书的职业素养来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766

职业素养是在职场上的专业和敬业精神。在新时期，秘书的首要任务就是了解秘书机构的职能和作用，认清自己的工作本质。其中最基本的就是遵守工作原则与要求，最重要的就是在工作过程中锻炼和培养能力与意识。

（一） 了解秘书的职能，利用网络与智能工具便利工作

在新时期，我国秘书的定义是“一种职务的名称，也就是掌管文件并协助领导人处理日常工作事务的人员。”[1]（P1）为了实现秘书的基本职能，秘书人员必须要承担的具体工作内容，简单来说就是“三办”——办文、办会、办事。秘书机构正是通过这“三办”来实现辅助领导进行决策和管理的。另外，我国各类组织的秘书机构承担的工作可以分为三大类：一是秘书常规业务，这类业务带有较强专业性质，包括文档管理、谈判事务以及文字、会务、信访、公关工作等；二是直接为领导决策提供全方位、综合性的服务[1]（P4），包括调查研究、信息工作、参谋咨询、协调工作、督查工作等；三是办公室日常事务，这类事务虽然比较简单，但是涉及的方面较琐碎、细致。由此可见，秘书的工作内容相当广泛，要想成为合格的秘书，必修具备出色的职业素养。

在新时期，秘书要充分了解自己的职能，熟练掌握工作业务。随着经济的发展，科技的进步，新时期的秘书工作有了重大转变。网络和智能工具的出现，改变了传统的秘书工作方式。互联网改变了沟通方式，平日里有些不敢当面和领导说的话，可以在网上聊天说出来，拉近了秘书与领导之间的距离。如今，还可以在网上订机票、订酒店，给领导安排餐饮住宿，节省了秘书外出跑腿的时间和精力，给秘书工作提供了便利。在新时期，办公普遍自动化了，基本上办公室都配备了电脑、打印机、扫描仪、传真机等办公设备，改变了秘书手动工作的格局，大大提高了秘书的工作效率。智能工具的出现，也改变了传统的会议模式，以前开会都是面对面进行的，而现在有了视频会议，即使领导出差在外，也能组织远程会议，打破了时间和空间的限制，加强了工作联系。网络和智能工具的出现减轻了秘书的工作负担，秘书要与时俱进，不断完善自己，掌握新技能。