摘  要：工作中的信息保密是所有员工最重要的而且是最基本的职责之一，也是保证一个国家、社会组织利益的最根本要求。对于秘书这一职位来说，保密工作尤为重要。秘书是通过处理和综合企业单位事务和信息的方式，来直接辅助领导者实施公司管理的人。秘书人员因为其身份、工作环境等等方面的特殊性，通常能够接触大量的机密情报，所以秘书的保密工作对一个公司和企业的发展来说有着很大影响。93251

毕业论文关键词：秘书；保密性；保密意识

Abstract:Confidentiality of information in the work is the most important and one of the most basic duties of all employees, but also to ensure that the interests of a country, social organizations, the most fundamental requirements。 For the Secretary of this work, it is particularly important to keep secret。 The secretary is the person who directly assist the leader to implement the company management through the way of dealing with and integrated enterprise business and information。 The Secretary of the work contents cumbersome and jumbled, confidential work is one of the most important duty of all its work in。 The confidential work of the Secretary has a great influence on the development of a company and the enterprise, because of the particularity of the secretary because of its identity, working environment and so on, it is usually able to contact a lot of confidential information。

Key words: Secretary；Confidentiality；Sense of confidentiality

秘书是以综合处理信息和事务的方式直接辅助领导者实施管理的人员。[1]（p6）

秘书作为领导的助手，要能很好的运用自身的条件为领导出谋划策，这是一项非常艰难的任务。秘书身份的特殊性要求秘书时刻保持警惕，由于秘书人员可以接触许多机密的，所以秘书人员需要严格执行保密制度来保护商业的机关要秘。 

一 秘书保密工作的内容

（一）保密工作含义来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766

秘密，是指一方以保护自身安全和利益为目的，在一定的时间和范围内不让外界知道的事项的总称，所以秘密有隐秘性和相对性。对秘密的控制，不让外界知晓，不因自己的原因造成失密泄密或者被窃密等就是保密。失密是指秘密被泄露，无关者失密行为有没有造成不好的后果。

（二）秘书与保密工作的联系论文网

秘书作为最贴近领导的人，是领导者的臂翼，发挥着旁人不可替代的作用。“智囊”“参谋”是秘书角色最常见的定位。秘书的工作内容决定了秘书能够比其他工作人员了解到更多重要的秘密事项，因此秘书工作的机要性程度远远高于其他部门。[2]（p28）

（三）秘书保密工作的种类

1。文件保密，包括对发文和收文办理的保密；

2。会议保密，包含对一般、内部和私密程度较高的会议保密；

3。通信保密，对通信过程的保密；

4。领导言论保密，对领导间谈话的保密；

5。涉外保密，不在外人面前谈论公司的内情；

6。档案保密，对文件档案进行保密；

7。环境保密，环境保密是从环境方面给予安全保证。

(四）秘书保密工作的特点

秘书部门特殊的工作性质和工作环境，决定了秘书人员保密工作的特点。[3]（p128~129）

1。秘书保密工作的政治性。为达到组织成员谋取利益的目的,而制定企业单位发展的战略是领导的主要责任,具有很强的政治性。而为领导服务，帮助领导排忧就是秘书人员主要的任务与职责,特别是行政秘书。因而, 秘书工作人员工作具有相关的政治性。