2。严密性也是秘书保密工作的特点之一。由秘密的本质属性决定的,也就是由秘密的隐蔽性决定的。秘密作为一种情报, 保密即是对秘密情报加以封锁, 来堤防泄密失密等。
3。秘书保密工作的利益性特点。保护某一种利益,使之规避或减少损害称之为保密。不论是保护国家还是企业单位的利益,保密工作的根本目的所在就是保护自身的各种相关利益。
4。秘保工作具有一定的相对性指的是保密内容在一定的时间和范围内有效。
二 秘书泄密原因及其危害
保密工作不但作为秘书从业人员的日常工作义务,更是作为秘书的一种职业道德素养。[4](p2)秘书知密多,秘书处在领导的身边,掌握的广泛的国家、企业的秘密。秘书知密早,领导部门通常为秘密的始发点,而在领导工作身边的秘书必然是最早一波知晓秘密的人。故在社会中秘书泄密事件或者事故层出不穷,不论其是有意或者无意,毫无疑问是,秘书秘密泄露带来的影响甚至危害是巨大的,泄密者自身受到不利影响是小事,损害到了企业单位,组织和集体的利益是大事,更甚至会造成企业内部矛盾,限制企业的发展。整体综合来分析,导致秘书人员泄密或失密的原因有以下几点:
(一)自身保密意识淡薄文献综述
1。一部分秘书在实际工作中不能充分地认识到自身岗位保密工作的重要性,因此容易在无意之间泄秘或失密,以至于给组织带来了损失;
2。一部分秘书则是职业素养不高,经常有意或无意地向别人表述自己所知道的机密,以此来炫耀自己异于常人的特殊地位,来表现自己地位的重要性;
3。一部分秘书因为新上岗,社会经历不够成熟,工作经验不足,而对涉密信息的敏感感受性不强,不能及时有效的捕捉到重要讯息,分辨信息密级;
4。一些秘书是应对能力不足,再加上不重视自身岗位的保密工作,被有心之人套话导致泄露秘密。如我国1964年著名的照片泄密事件:发布了一张‘铁人’王进喜照片的《中国画报》,在无意之中变成了泄密的主要负责人。日本军事情报组织通过刊登的这张照片中戴着皮帽,身着厚棉衣,头顶大雪,手握着钻机手柄的‘铁人’王进喜,揭开了大庆油田的秘密,这在当时中国是最大的石油基地。而由于《中国画报》的这一无心之举,使日本政府在我国政府向世界征求开采大庆油田的方案时,一举得标。”这一情况的发生就是由于我国工作人员对涉密信息的敏感度不够高,保密意识不强而引起的。
(二)容易被外界利益诱惑
在现代经济科技迅猛发展的信息化时代,获取一个企业单位的科技机密能够带来巨大的利益,因此总有人希望获取竞争对手的各种重要秘密,以至于他们需要通过各种方法手段来实现。毫无疑问,与领导接触最多,了解内部情况要密最多的秘书便成了这些人达成目的的踏跳板。而总有一些秘书人员在利益的驱使下,会艰难或者毅然地选择放弃自己的职业道德素养,为了自己眼前的利益而去泄露组织的重要机密。如2011年苹果公司前员工PD为了自己的利益,擅自透露苹果公司的内部秘密情报。该员工向供应商提供了苹果公司内部的新产品价格、特征等关键情报,这些情报让供应商和代理工厂拥有更好的砝码,能与苹果公司进行更有利的谈判。作为该员工泄密的回报,PD得到了自己想要的经济利益,而苹果公司由于该员工的行为,为了他的一己私利,亏损了200多万美元。 在这一泄密事件中,该员工就是为了自身的利益,违反了职业道德,出卖了公司的商业机密以求得眼前的利益。