三 抓住时机,审时度势文献综述
是否抓住进谏时机,关乎到谏言被领导采纳与否。领导的决定多是经过认真考量的,可是人的思想都是有局限的,由此作出的决议有缺陷也是无可厚非的。因此秘书人员不单要迅速、精准地理解领导的决定,更要在对决议进行充分研究分析的基础上发表自己的见解。因此秘书在谏言时则需挑选适当的环境机遇。例如在众目睽睽之下最好不要正面指出领导的不是,这会让领导在大众面前没有台阶下。其次,领导情绪的好坏亦是秘书进谏成败的重要性指标。提前了解领导情绪的好坏是秘书在进谏前应做的准备工作,在上司情绪高涨时进谏,成功的机率大。再次,合适的地方和方法是秘书成功劝谏的关键要素。相较于正规场合,非正规场所随意性强,更易达到进谏目的,上司不用立即回复,在变通的基础上双方秉承反躬自省的态度展开流畅的沟通。最后,秘书要有预见性,不要等事情发生了再去当马后炮。
李斯就很会抓住进谏的时机,分析了一下目前的形势,在自己快要被逐出秦国的紧要关头,他能立马想出对策,既使自己免遭驱逐,又替秦王想出大一统的良方,达到了进谏的目的。魏征亦是会审时度势,眼看着唐太宗逐步骄奢淫逸,魏征因此感到非常担忧,他清楚地看到了繁华兴盛背后潜藏的祸患,以天下苍生为己任,及时建言献策,才避免了亡国的危险。