摘 要:在现代复杂的社会环境中,秘书的参谋职能已经逐渐成为秘书工作的重要职能之一,在为领导服务的过程中扮演着举足轻重的角色。通过对于秘书参谋职能的系统解读,试图揭秘为什么秘书的参谋能力逐渐被领导所重视,探讨了秘书参谋职能的主要内容,以及秘书怎样才能有效的为领导提供参谋咨询服务。充分展示秘书参谋时的工作内容,体现秘书参谋的工作价值,为现代秘书的参谋活动提供参考。93900

毕业论文关键词:秘书;参谋;辅助;决策

Abstract: In the modern and complex social environment, the secretary's staff function has gradually become one of the important functions of the secretary work, in the process of leadership services play a pivotal role。 This article through the secretarial staff functions of the system interpretation, trying to reveal why the staff of the staff is gradually the importance of leadership, the Secretary of the staff to explore the main content of the staff, and how the Secretary can effectively provide counseling services for the leadership。 This article fully demonstrates the contents of the work of the Secretary staff, reflecting the work of the Secretary staff value for the modern secretary of the staff activities to provide a reference。

Key words:secretary;advice;assist;make a strategic decision

前言

随着时代发展的需要,秘书这一职业已经不再局限于过去的负责抄写、收发文件、档案管理等与文字打交道的简单工作,秘书工作的内容和性质越来越复杂、高深,对于秘书也有着越来越高的要求,制度化、专业化、现代化成为新世纪秘书职能发展的方向。1990年1月的全国党委秘书长座谈会上,前中央主要领导人着重强调了办公厅的三个作用:“一是参谋助手作用,二是督促检查作用,三是协调综合作用。”这实际上就规定了秘书的基本职能。而在秘书工作的众多职能中,秘书的参谋职能因为能在为领导服务的过程中发挥着不可估量的作用而越发被上级领导所看重。在现代词典中,参谋一词有三个意思:(1)中国古代官名。是唐、宋时期的节度使和各路统帅的幕僚。(2)军队干部的职务,参与指挥和制定作战计划。(3)代出主意的人。在这里,我们一般把第三种看做是秘书参谋职能的解释。参谋工作是秘书重要的工作内容,在工作中秘书需要完善领导的思想,提高领导的活动效率,辅助领导进行取舍。因此只有充分发挥秘书的参谋职能,才能获得领导的青睐,成为一名真正合格的秘书。

一、参谋工作的重要性与必要性

(一)重要性来自优I尔Q论T文D网WWw.YoueRw.com 加QQ7520~18766

秘书参谋这一工作古来有之,不管是在中国,还是在外国,不管是过去现在还是在未来的工作中,秘书的参谋工作都是领导决策时不可缺少的一部分。

我国古代最早的秘书官参谋进谏的记录是夏代末年的终古哭谏夏桀,《吕氏春秋·先识览第四》中提到,“夏太史令终古出其图法,执而泣之。夏桀迷惑,暴乱愈甚。”而在外国最早的秘书参谋记录也可以追溯到古巴比伦时期汉穆拉比国王与他的官吏共同草拟发布的《汉穆拉比法典》。随着社会生产力的不断发展,秘书地位的不断提高,秘书工作也逐步发展起来,现代的秘书参谋职能被给予了高度的重视。1926年中国党中央执行委员会正式设立秘书处,1951年召开的第一次全国秘书长会议,1981年的第二次全国秘书长会议,1985年的第三次全国秘书长会议,1990年提出的“三个作用”都表明我国对秘书参谋职能认知的逐步提升,敦促我国秘书的参谋活动顺应21世纪的发展趋向,稳步健康发展。

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